物业公司档案管理员工作职责

　　物业公司档案管理员工作职责

　　一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。

　　二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料，进行编目、立卷等工作。

　　三、正确掌握档案管理的方针、政策，熟悉公司档案管理业务，能担任公司档案管理专业的业务指导，解决业务工作中的一般问题。

　　四、对库存档案有系统的了解，能根据承办人提供的线索，及时查找所需的档案。定期清点档案资料，对于借出档案及时催还归卷。

　　五、对于未按期上缴的档案资料，及时与有关部门联系催要。

　　六、妥善保管档案，确保档案安全，防止档案失散受损。按档案管理期限，对于过期档案资料，按规定手续注消或封存。

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篇2：物管公司档案管理员岗位工作职责

　　物管公司档案管理员岗位职责

　　一．贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。

　　二．努力学习档案管理专业知识，使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

　　三．认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。

　　四．积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业各项工作服务。

　　五．切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。

　　六．保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写《资料借用单》，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。

　　七．各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

　　八．每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。

　　九．负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。

　　十．严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。

篇3：物业公司档案管理员岗位工作职责(十三)

　　物业公司档案管理员岗位职责（十三）

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

篇4：物业管理公司档案管理员职责(1)

　　物业管理公司档案管理员职责（一）

　　一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻实施。

　　二、建立建全档案管理、借阅制度。

　　三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。

　　四、负责对员工个人档案的科学化管理。

　　五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。

　　六、定期的对档案进行检查、整理。

　　七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。

篇5：物业档案管理员岗位工作职责素质要求

　　物业档案管理员岗位职责及素质要求

　　岗位名称：档案管理员

　　直接上级：客户服务中心主管

　　直接下级：无

　　具体职责：

　　1、对客服中心主管负责，自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

　　2、做好物业档案管理工作，建立、建全档案管理制度，按类别标明，以便快速查找。

　　3、树立"业主至上"的服务意识，确保业主资料的完整、保密。

　　4、积极参加岗位知识学习，坚守岗位保证资料管理有序。

　　5、完成上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力，具有高度的责任感、事业心强，具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。