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学院物业管理部门(岗位)职责说明

编辑:物业经理人2017-04-28

  学院物业管理部门(岗位)职责说明

  ①物业管理处主任

  *在鼎源物业管理公司的直接领导下,全面组织、安排内部的日常管理工作

  *根据管理处的实际情况,制定管理处的年度工作规划和专题工作计划,并组织实施;

  *根据管理处的实际情况,制定管理处物品使用计划,并监督控制;

  *根据管理处的实际情况,组织对管理处各部门工作绩效进行监督考核;

  *负责管理处的外关系的协调。

  ②客服中心

  *负责管理处工作人员日常工作纪律和仪表的检查、监督;

  *负责管理处内部文件及管理档案的建立和管理;

  *负责收集管理信息,接待用户的来访投诉,并进行回访;

  *负责管理处内部人员招聘、调动、培训、考核等工作以及日常的办公行政管理事务。

  ③工程部

  *根据物业特点和业主(使用人)的需要,制定**学院建筑本体、电力、照明系统、给排水系统、消防广播系统及电梯等其他机电设施、公共场地的日常维护保养计划方案和应急方案,并组织实施;

  *制定本部门员工专业知识培训计划,并组织实施;

  *负责工程部日常工作效果的检查、监督。

  ④安保部

  *根据公安部门和上级主管部门的有关规定和要求,结合**学院物业实际,制定安全管理总体方案和各种防范措施,同时布置警卫力量,保护公共区域和要害部位的安全,维护**学院内的公共秩序;

  *根据各种防范措施,采取一切必要手段,预防各种可能安全隐患的发生。对查出的不安全因素,提出解决意见,对已发生的安全事故查原因,提出处理意见;

  *根据公安消防部门的有关规定和要求,结合**学院的实际情况,制定防火预案和紧急疏散示意图,从专业管理的角度搞好消防安全管理,并做好防火管理档案;

  *配合工程部做好平时消防设备设施的维护保养工作,并对学院内各种消防设备的使用进行监督,确保使用正常;

  *负责做好学院内平时的消防安全日检、月检工作,并对火险隐患进行及整改,以及整改的复查工作;

  *负责制定停车场安全管理制度,保证车辆停放安全,维护车场良好的行车秩序,指挥车辆按指定位置整齐停放,不得阻塞通道,杜绝交通事故发生。

  ⑤保洁部(兼绿化组)

  *制止校区内乱丢、敌放、乱倒、乱堆废物垃圾,制止乱张贴、乱涂写,制止饲养家畜家禽,控制噪音及空气水质污染,消除校区内污染源;

  *负责对学区内的马路、便道、绿化带、公共场所及时清扫保洁,设立卫生收集器具,及时收集、清动垃圾,及时对垃圾桶等卫生器具清洗消毒归位,加强防疫灭鼠、灭蟑螂、灭蚊蝇,加强对校区内经营商户的卫生管理检查,保持校区内清洁卫生;

  *加强校区内的绿化养护,对绿化带、校区小公园、道路两侧树木、花草设专人、培、修、护,保持校区的美化绿化。

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篇2:邮星物业管理公司管理处主任岗位工作职责

  邮星物业管理公司管理处主任岗位职责

  一.在公司总经理的直接领导下,对管理处工作负全面责任。

  二.认真贯彻执行物业管理法规和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身业务素质和领导工作能力。

  三.严格按公司要求进行物业管理,贯彻执行公司经营管理方针,并有责任提出修订和完善的建议。

  四.制订管理处年度、季度、月度工作计划及财务计划。

  五.负责组织、协调管理处员工工作安排,负责管理处员工工作绩效考核及考评。

  六.负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。

  七.组织召开管理处每周工作例会,及时了解人员工作动态、工作难点及各方面信息,检查、总结和布置工作。

  八.沟通本管理处与其他相关机构的联系,建立良好的公共关系

  及时处理客户的投诉和意见。

  九.熟悉管理处物业管理情况,积极与客户保持密切关系,及时处理客户的投诉和建议,虚心听取他人意见,不断改进工作方法,提高管理水平。

  十.经常与员工沟通交流,培养员工的进取精神,增强员工集体凝聚力。

  十一.接受公司总经理和业主管理委员会的年度和任期考核、奖惩,对总经理和业主负责。

  十二.完成上级交办的其他工作任务。

篇3:邮星物业管理公司总经理岗位工作职责

  邮星物业管理公司总经理岗位职责

  一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

  二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

  三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

  四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

  五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

  六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

  七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

  八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

  九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

  十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作。

  十一.完成上级领导交办的其他工作。

篇4:邮星物业管理公司副总经理岗位工作职责

  邮星物业管理公司副总经理岗位职责

  一.在总经理的领导下,分管公司各部门或各管理处的工作。

  二.负责统筹物业管理公司的内部管理工作,协助总经理处理日常工作事务。

  三.协调各部门、各管理处之间的工作关系,监督检查各部门、各管理处贯彻落实公司各项工作决策和规章制度的情况。

  四.负责公司员工的思想教育和队伍素质建设以及公司应聘员工的招聘、奖惩、考核、辞退等管理工作。

  五.抓好员工的培训与考核,并向总经理提出员工奖惩、升迁或辞退的建议。

  六.负责执行、修订公司各项管理制度,提交总经理办公会通过并监督其实施。

  七.根据分管部门或管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理办公会决定。

  八.受总经理委托,负责新开发物业项目的接管和管理处的筹办工作。

  九.负责公司日常管理和服务质量监督检查工作的落实,坚持每天巡视各区域的清洁、安全和设备运行状况,发现问题及时解决。

  十.亲临现场并及时处理公司管理中遇到的突发事件。

  十一.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代行总经理职权。

  十二.完成上级交办的其他工作任务。

篇5:物业管理公司经理岗位工作职责(6)

  物业管理公司经理岗位职责(六)

  1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

  2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

  3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

  4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

  5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责,坚持年终考核。

  7、重视人才,合理使用人员,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

  8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

  9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

  10、经常与上级公司和相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

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