物业公司综合事务部部门职能
物业公司综合事务部部门职能
1、负责公司党务、政务、事务服务;文件、信函及印信管理;保密工作;公共关系;民政信访。
2、负责公司企业文化建设、宣传、思想政治、工会、共青团、女工、计划生育工作。
3、负责公司服务品质考核;技术监督、质量管理体系;科技管理。
4、负责公司计算机、信息、网络管理;公司网站建设。
5、负责公司库房保管;档案管理。
6、负责公司后勤;福利管理;食堂管理。
7、负责拟定各服务项目工作管理制度、工作标准、作业规程、考核标准。
8、负责对各项目指导、监督、检查、考核。
9、负责与各部及客户服务中心之间工作协调。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:物业公司综合事务部巡查规程
物业公司综合事务部巡查规程
1.0目的
公司对全体员工的工作进行巡查,以确保为客户提供满意的管理服务。
2.0适用范围:公司各部门。
2.1公司领导负责组织进行综合性的巡查。
2.2综合事务部负责对各部门进行巡查的协调工作。
2.3客服中心负责进行客户服务的巡查。
2.4护卫部负责进行护卫服务的巡查。
2.5工程部负责进行机电维修、保养服务的巡查。
2.6 环境部负责进行清洁、绿化服务的巡查。
3.0相关文件:《全国物业管理优秀住宅小区考评标准》
4.0工作程序和管理办法
4.1巡查的组织
4.2.1单项检查由公司各部门组织,若部门人力不够,可以通过综合事务部协调抽查其他部门或公司的相关人员参与,单项检查每次2-3人。
4.2.2综合性检查由公司领导负责牵头,综合事务部协调,拟订全年的巡查计划,由各部门抽调人员配合公司具体执行,综合性检查每次在3-8人。
4.2巡查的时间
4.2.1单项检查的一般每周不少于1次,巡查的时间可以是白天亦可以是晚上,如:护卫部的巡查有时为了检查夜间的保卫执勤状态,可以不定期安排夜间巡查。单项检查每月进行的具体时间由各部门确定。
4.2.2综合性检查:一般每月进行一次,具体时间由公司领导确定。
4.3巡查的内容
4.3.1日常管理服务的项目。
4.3.2特殊服务项目。
4.3.3公司其他管理工作。
4.4巡查的方法
4.4.1巡查的具体时间不通知各部门,采取随机抽查的方法。
4.4.2查看各部门的各种记录。
4.4.3检查现场工作人员的服务规范。
4.4.4采用眼看、耳听、手模、鼻闻的感觉行为。
4.5巡查无论是单项检查或是综合检查,执行巡检的人员必须认真填写《工作巡查记录》表。
4.6巡查结果的处理
4.6.1巡查结束后,执行检查的人员,无论是单项检查或是综合性检查,都必须当场将检查的情况向公司领导、各部门负责人进行反馈。特别是注意反馈不合格服务的项目,对于不合格项目需采取纠正和预防措施的,要求公司立即形成报告,并与公司共同研究应该采取的纠正和预防措施。
4.6.2巡查执行人员必须将(公司巡查记录)表送交公司各部门,各部门对巡查情况进行汇总,上报公司领导,然后以通知的形式向各部门通报。
4.6.3各部门对于巡查中发现带有普遍性的不合格项,必须形成报告向公司领导汇报,经审核后通知各部门执行。
5.1支持性文件
单项检查《工作巡查记录》
综合性检查《工作巡查记录》
编制: 审核: 批准: 日期:
篇3:物业公司综合事务部部门职责
物业公司综合事务部部门职责
1、负责公司内部管理工作,并监督贯彻执行公司各项管理规章制度。
2、负责公司人员调配、评估、档案管理、薪资核算等方面的工作。
3、制定月工作计划、培训计划及工作总结。
4、负责公司文件、档案的管理工作。
5、负责安排各公司各类会议,并做好会议记录。
6、负责公司各类非经营性固定资产及办公用品的管理工作。
7、负责办公设施设备的请修及办公环境保洁的监督工作。
8、负责宿舍的日常管理工作。
9、按培训计划做好相关的培训工作,并将资料归档存放。
10、配合客户服务中心开展社区文化活动。
11、负责组织公司有关的环境等方面因素进行评估,并制定相应的措施。
12、负责组织公司环境管理方案的制定和实施。
13、协助公司领导处理好与发展商、政府部门、业主及物业使用人等相关方的关系。
14、后勤、内务管理。
15、负责公司管理体系的建立并不断完善,并对公司管理体系运作进行督导工作。
16、负责监督公司管理体系文本和指令性文件的正确执行。
17、负责公司品质改进的策划和组织实施。
编制: 审核: 批准: 日期:
篇4:物业管理处项目总经理职能描述
物业管理处项目总经理职能描述:
1、对公司总经理负责;
2、制定公司的经营方针和目标,对该项目的重大事项进行决策,报公司总经理批准后实施;
3、按"权责利"相匹配的原则,任命各层次负责人,实施透明式的系统管理;
4、主持该项目的深入经营开发;
5、传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性;
6、保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境;
7、协助总经理对公司组织构架进行策划;
8、确保公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
篇5:学校物业管理部职能(3)
学校物业管理部职能(三)
A、负责制定部门的工作目标。组织部门内部各班组协同配合共同完成集团赋予的职能。
B、做好本部门人员的专业知识培训和各项规范化操作流程的建立,培养和建立一支工作高效服务专业的队伍。
C、配合集团各部门开展工作,做好维修、环境管理和物业服务工作。
D、做好部门的人力、财力、物力的预算,合理节约,降低运行成本。
E、做好学校周边环境的协调沟通工作,给学校的正常教学工作创造一个和协的环境。
F、接受集团的检查、指导,组织人员参与集团各项活动,加强团队意识,激活员工工作的热情。