物业办公室部门岗位职能说明书

　　物业管理有限公司公司办公室部门岗位职能说明书

　　1办公室职责

　　做好公司人事、工资、档案、新员工入职培训等方面的工作及管理。

　　做好各部门的后勤保障工作。

　　2办公室主任岗位职责

　　学习当前国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项工作指令。

　　负责公司程序文件等各类文件的起草审核工作。

　　协助总经理处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门、各服务中心之间的协调工作。

　　负责公司人事工作，根据总经理的指示做好员工的接收、调查、辞退等管理工作。

　　负责公司员工的工资管理。

　　协助综合管理部做好员工培训工作。

　　做好公司员工的思想教育工作。

　　完成总经理交办的其他工作。

　　3办公室文秘岗位职责

　　负责公司日常的打印工作。

　　负责公司及各服务中心往来文件、电脑资料的存档工作。

　　负责办公室的日常卫生。

　　做好开会前的会场安排及会议记录工作。

　　每日信件的核发工作。

　　任何其他秘书工作。

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篇2：物业公司办公室(部门)岗位责任书

　　物业公司办公室(部门)岗位责任书

　　1、岗位名称：办公室(行政控制部门)

　　2、直接上级：物业公司经理

　　3、岗位职能：公司的办公程序及行政事务管理

　　4、主要工作：

　　◎办公程序、文件的拟、收、发、存

　　◎法律事务、证照申办、地方关系、合同条款审查

　　◎检查公司的一切程序是否得到执行

　　◎公司有关岗位规定的其他职责

　　5、兼管工作：

　　◎后勤、员工生活、卫生

　　◎公司大事记

　　◎为公司提供各项统计数字

　　◎单位统管费的收取工作

　　岗位责任人： 公司经理：

篇3：办公室保洁员岗位职责

　　直接上级:保洁部领班

　　直接下级:无

　　岗位职责:

　　1)配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;

　　2)负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;

　　3)报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;

　　4)每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,::擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;

　　5)每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;

　　6)每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;

　　7)每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;

　　8)严格按照操作规程进行保洁;

　　9)正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;

　　10)完成保洁领班交办的其它工作;

　　基本要求:

　　1)形象良好,着装整齐、整洁;

　　2)认真执行操作规程、规范服务;

　　3)按时按量完成各项分配工作;

　　4)关注环境影响,节约能源,防止污染;

　　5)工作质量符合相关具体检验标准;

　　6)正确使用清洁工具、清洁剂;

篇4：保安公司办公室主任岗位责任制

　　保安公司办公室主任岗位责任制

　　一、在总经理的直接领导下开展工作，积极协助总经理依法行使管理职权，协调处理好各方面的关系，主动当好领导的参谋和助手。

　　二、紧密围绕公司工作的中心任务，开展宣传、督察、后勤等方面的工作，主动承担责任，细化管理职能，做到尽职尽责，不越位，不错位，不缺位。

　　三、负责做好内外接待工作，统一采购办公用品。

　　四、认真做好文秘工作，负责起草重大事项的意见及实施方案等，做好调查研究，及时请示汇报，为领导提供决策基础材料。

　　五、坚持精干效能的原则，负责组织部门人员不断提高业务能力和工作水平。

　　六、负责管理公司干部考评和全员绩效考核等工作。

　　七、按照分工管理公司车辆，适时组织车辆管理的年审、保险、维修保养等工作。

　　八、按时完成领导交办任务。

篇5：工业园区物业管理办公室经理岗位工作职责

工业园区物业管理办公室经理岗位职责

1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的管理服务于客户。

2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作；

3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或反映客户的投诉。

5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的招聘、培训、检查、考核等工作。

6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目日清月结。

7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下周工作任务，并协调解决有关事务。

8、认真完成上级交办的其他工作任务。