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物业管理部经理与物业管理文员岗位职责

编辑:物业经理人2019-04-12

  物业管理部经理与物业管理文员岗位职责

  物业管理部经理岗位职责

  1.以身作则,调动员工积极性,保质保量完成各项工作。

  2.检查监督红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

  3.热情接待客户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

  4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

  5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

  6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的检验工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管。

  7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

  8.上级领导交办的其他临时任务。

  物业管理文员岗位职责

  1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、监督分部门工作执行情况。

  2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3.加强与各部门的联系与沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作和人际关系。

  4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

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篇2:物业行政人事部文员岗位职责(七)

  物业公司行政人事部文员岗位职责(七)

  1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  2.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

  6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

  [上岗条件]

  ●中专以上文化程度,身体健康,有1年以上相关人事行政管理经验;

  ●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;

  ●能应用计算机办公软件;

  ●工作细心、认真负责

篇3:购物中心管理处文员质量职责

  购物中心管理处文员质量职责

  1直接上级:管理处经理。联系:各单位、部门文员。

  2负责处理来往质量文件、登记文函、归档和统计资料,有关质量文件送管理处经理阅示。

  3编制每月办公用品计划,做好领用发放保管工作。

  4负责确保管理处使用的质量管理文件为有效版本。

  5参加管理处例会,作好记录。负责接收管理处各专业的物业管理服务质量信息,及时处理、记录,并跟踪信息反馈,管理并统计各类质量记录。

  6办理每月工作餐卡及其它劳保用品的发放工作。

  7管理本部门员工简单的人事档案和考核、奖惩记录、负责员工考勤表汇总。

  8保证办公室始终保持清洁,提醒部门经理工作安排,接待公务来访人员。

  9任职要求:25岁左右,中专以上学历,1年以上工作经历,熟练使用MicrosoftOffice系列软件。

篇4:物业部文员岗位职责

  物业部文员岗位职责

  一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

  二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。

  三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。

  四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

  五、严格保密措施,无泄密现象。

  六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

  七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

  八、完成上级领导分派的其它工作任务。

篇5:A物业文控中心文员岗位职责

  1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。

  2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。

  3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。

  4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。

  5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。

  6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。

  7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。

  8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。

  9.负责完成领导交办的其他工作任务。

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