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物业总公司文员职责描述

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业总公司文员职责描述

  *接听电话,转接正确,做好公司对外形象第一关;

  *协助行政经理或主管,进行文档的录入工作;

  *办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作;

  *接待来访宾客,引领到会客室,并通知相关负责人;

  *处理来往信件、传真,及时上传下达;

  *办理领导交付的临时性工作。

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篇2:管理处文员岗位工作职责

  管理处文员岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

篇3:物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

篇4:工业园区物业行政文员职责

  工业园区物业行政文员职责

  1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

  2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

  3、负责公司各部门物资的采购和管理。

  4、打印、记录有关文件、指示或资料。

  5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

  6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

  7、负责做好考勤管理工作。

  8、负责园区办的档案管理工作。

  9、负责公用办公设备的使用和保养。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

篇5:售楼处物业文员岗位职责

  售楼处物业文员岗位职责

  1.负责申报采购计划;

  2.负责物品出入库管理;

  3.负责文字工作

  4.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  5.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  6.协助经理进行员工考勤管理工作;

  7.协助经理进行人员招聘工作;

  8.协助经理完成日常开支记录;

  9.完成经理交办的其他工作

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