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管理处文员岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  管理处文员岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

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篇2:物业管理公司行政文员岗位工作职责(10)

  物业管理公司行政文员岗位职责(十)

  一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

  二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

  三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

  四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

  五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

  六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

  七、完成上级交办的其他工作。

篇3:工业园区物业行政文员职责

  工业园区物业行政文员职责

  1、处理好有关信函、电报、电话,并做好记录,及时上传下达。

  2、负责各类报刊杂志的签收、分类、登记和发放。

  3、负责公司各部门物资的采购和管理。

  4、打印、记录有关文件、指示或资料。

  5、处理由园区办寄出的函件、包裹等。

  6、负责园区办公文、资料的收发登记及分类、整理保管工作。

  7、负责做好考勤管理工作。

  8、负责园区办的档案管理工作。

  9、负责公用办公设备的使用和保养。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

篇4:售楼处物业文员岗位职责

  售楼处物业文员岗位职责

  1.负责申报采购计划;

  2.负责物品出入库管理;

  3.负责文字工作

  4.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  5.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

  6.协助经理进行员工考勤管理工作;

  7.协助经理进行人员招聘工作;

  8.协助经理完成日常开支记录;

  9.完成经理交办的其他工作

篇5:物业行政文员岗位职责(五)

  物业公司行政文员岗位职责(五)

  1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

  2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

  3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

  4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

  5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

  6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

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