物业总公司总经理秘书职责描述

　　物业总公司总经理秘书职责描述

　　*协助总经理处理日常事务及日程安排等；

　　*帮助总经理联系和接待国内外重要客户，帮助总经理与重要客户维持良好关系；

　　*起草总经理办公会议的会议记录，为总经理进行决策和思考提供文书性的支持；

　　*协助总经理处理日常工作中往来的各类文件，建立系统化文件管理，起草文书，保证机要档案和文件的安全；

　　*在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录，整理之后提交给总经理；

　　*协助总经理与各部门之间进行沟通，保证信息通畅；

　　*完成秘书的日常事务性工作。

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篇2：总经理秘书职位说明书范文

　　总经理秘书职位说明书范文

　　职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部

　　职 系职等职级直属上级行政经理

　　薪金标准填写日期核 准 人

　　职位概要:

　　协助总经理完成日常事务性工作。

　　工作内容:

　　起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　起草公司股东会和董事会的会议材料；

　　作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

　　接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

　　掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

　　收发传真，并及时交给总经理处理；

　　完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆多种专业背景本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

　　经验:

　　2年以上高级秘书工作经验。

　　技能技巧:

　　◆熟悉公司文档管理；

　　◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

　　态度:

　　◆良好的组织沟通协调能力；

　　◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

　　◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

　　◆具有开拓精神和团队精神。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

篇3：总经理秘书工作绩效测评标准

　　总经理秘书工作绩效测评标准

　　被测评人：测 评 人：

　　测评日期：测评时段：

　　＊ 受命准备

　　1. 正确掌握秘书工作的内容，并制定相应的工作计划。

　　2. 接到任务或工作后，及时地与同事及其他协作者取得联系，协商一致，使工作顺利进行。

　　3. 在工作中不断总结积累经验，提高工作效能。

　　4. 正确理解工作会议精神与目的，为达到工作目的有效地运用各种方法。

　　5. 当接到工作任务后，能很快的分析其整体情况与结构，制定切实可行的计划。

　　6. 当被授予的工作有困难时，能够很快打破传统的方式，寻找新的解决办法。

　　7. 工作前检查和确认工作内容和方法是否正确。

　　8. 对企业领导的活动预先做好准备，配合和部门工作。

　　＊ 业务活动

　　1. 负责协助总经理进行日常行政事务管理。

　　2. 负责高层会议筹备和记录。

　　3. 参加商务谈判与负责接待客户来访。

　　4. 翻译企业所需资料，对外交流时任翻译。

　　5. 协调企业内部各部门、分支机构以及与外部相关机构的关系。

　　6. 起草、传递、处理企业相关文件和资料文档。

　　7. 进行物品及文档的管理。

　　＊ 工作效率

　　1. 正确确认秘书工作目标，并踏实的执行完成。

　　2. 仔细检查秘书工作中的细节，并在工作中着重注意。

　　3. 预测可能发生的过失，并努力防范。

　　4. 尊重他人构想，并给予正确评价与吸收。

　　5. 记录和报告上没有错误，且速度快。

　　6. 在工作中能随机应变，达到提高工作效率和成果的目的。

　　7. 与他人协调时，能很好的把握自己的目标。

　　8. 仔细聆听上级指示、命令，并详细记录。

　　9. 工作方法正确合理，时间和金钱使用十分有效。

　　10. 以执行上级命令为中心，按时按量完成各项任务。

　　11. 协调各部门团结协作，努力一致将工作完成。

　　12. 随时向上级报告工作进度，并听从修正意见。

　　＊ 成果

　　1. 秘书工作成果。成效达到预期的目的或计划的要求。

　　2. 及时整理秘书工作中的心得体会，为以后工作创造良好条件。

　　3. 工作总结报告及时、准确、真实。

　　4. 通过工作，大大提高了秘书工作熟练度和技能。

　　5. 通过工作，上级的命令指示在最短时间传达并完成。

　　6. 通过工作，减轻了上级的工作负担，日常管理井然有序。

文章

篇4：房地产公司总经理秘书职位说明书

　　房地产开发公司总经理秘书职位说明书

　　岗位名称：总经理秘书

　　岗位职责：

　　1、协助董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长提供必要的信息服务；管理董事长办公室

　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。

　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

　　5、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　9、负责编排总经理的工作日程表。

　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

　　12、负责总经办的其它后勤工作。

　　13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。

　　15、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

　　16、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。

　　19、办公室接待。

　　20、及时完成领导交办的各项临时事宜。

　　任职条件：

　　1、具有大学专科以上学历

　　2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则

　　3、出色的协调/沟通能力，能协调各部门共同配合工作4、专业知识与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作经验。

　　5、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能熟练操作电脑，具有一定的外语水平。

　　6、较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　7、熟悉国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时熟悉企业管理基本知识，善于结合企业实际贯彻落实各项工作。

　　8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。

篇5：房地产人事行政部总经理秘书岗位工作职责

　　房地产人事行政部总经理秘书岗位职责

　　（一）完成总经理指定交办的各项事务，就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。