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管理处内勤员岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  管理处内勤员岗位职责

  内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、协助主任组织开展社区文化服务;

  4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

  6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  10、完成本部门安排的其他工作。

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篇2:管理处文员岗位工作职责

  管理处文员岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

篇3:学院伙食委员会工作职责

  学院伙食委员会工作职责

  为了落实《中华人民共和国食品安全法》和北京市教委进一步加强对高校食堂管理的精神,保障师生员工身体健康。根据《学院食堂管理制度》规定,成立旅游学院伙食委员会。

  一、伙食委员会组织结构

  伙食委员会由院领导、职能部门负责人、学生代表和饮食中心相关人员17人组成。主任:院领导副主任:行政管理处处长、餐饮服务中心主任

  委员:工会常务副主席、教务处处长、学生处处长、团委书记、学生会主席、教师代表、学生会生活委员、食堂厨师长等。

  “伙委会”下设办公室,办公室设在饮食服务中心办公室。办公室主任由饮食中心主任兼任。联系电话:z

  二、伙食委员会工作职责

  1、积极配合卫生行政部门的卫生许可证管理和从业人员的健康体检,卫生知识培训,建立健全各项食堂管理制度。

  2、利用多种形式开展卫生安全的宣传教育,大力宣传饮食卫生知识,培养良好的饮食卫生习惯,提高学生识别劣质食品的能力,增强学生的自我保护意识。使其主动不吃过期变质、不洁的食物,不在校外不卫生的地摊就餐等,确保学生的健康安全。

  3、“伙委会“要不断加强监督检查力度,对卫生不达标的部门,提出整改意见;同时,对不具备条件又不改进的部门,根据有关规定责令限期改正,并给予处罚,以确保广大师生的身体健康。

  4、加强对食品卫生安全工作的领导,对校园内的食品生产经营项目要严把质量关,卫生设施配备齐全,选派有经营学校食堂经验者来经营管理食堂。对不具备条件的不允许其在校园内经营食品。

  5、对食堂管理者和经营者,要把预防食物中毒和日常食品卫生管理列入岗位职责内容当中,并协助卫生监督机构经常检查,确保各项卫生措施落到实处。

  6、食堂工作直接影响师生www.pmceo.com的身体健康与生命安全,务必要求食品制作各环节上的工作人员切实做到防变质、防毒,力求安全可靠,万无一失。

  7、执行学院有关决议,每学期召开一次伙委会会议,通报食堂工作情况,沟通信息,落实就餐人员的意见和建议。

  8、伙委会每天要有值班人员,每周检查食堂卫生两次,并作详细的检查记录。对发现的问题,及时提出整改意见。对拒不落实者,写出书面报告,上报学校行政会议研究处理。

  9、加强档案资料建设。整理汇总历次食堂检查记录及改进情况,作为食堂工作评价的的重要依据。

  10、加大检查力度,防患于未然,杜*物中毒发生。建立健全食物中毒或者其他食源性疾病的报告制度。如发生食物中毒或疑似食物中毒事故,必须及时报告教育行政部门和卫生行政部门,并制定落实应急处置措施。

篇4:物业部经理秘书岗位工作职责

  物业部经理秘书的岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:物业部经理

  【技能要求】

  1. 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

  2. 自然条件:年龄在22 岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。

  3. 文化程度:大专以上文化程度。

  4. 外语水平:中等外语水平。

  5. 工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。

  6. 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。

  1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

  2. 敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。

  【岗位职责】

  1. 遵守公司各项规章制度及要求;

  2. 文件打印工作;

  3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

  4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

  5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作;

  6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;

  7. 业户服务要求工作简报制作;

  8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

  9. 部门考勤;

  10.领导交办临时性工作。

篇5:物业公司总经办主任岗位工作职责

  物业公司总经办主任的岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:总经理

  直接下级:人事、秘书、库管、采购

  【技能要求】

  基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。

  有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

  自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

  文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

  工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。

  特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

  【岗位职责】

  1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

  2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

  3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

  4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

  5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

  6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;

  7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;

  8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

  9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

  10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

  11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

  12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

  13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

  14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

  15.完成上级领导交办的临时性工作。

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