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小区物业管理处经理岗位责任

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区物业管理处经理岗位责任

  职位:管理处经理

  工作大纲:统筹整个**小区日常管理工作,包括:员工监管、保安、清洁、维修与保养,同时处理投诉问题、管理费诉讼及追讨等事宜。

  汇报职级:物业总公司

  岗位责任:

  1.制订本部门工作规划和物品购置预算,定期向物业总公司汇报,并出席项目组召集的部门会议。

  2.组织编制管理预算、年终结算,交物业总公司审核。

  3.制订各项管理制度,下达于各级主管与保安主管,组织主持每周工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题。

  4.定期对小区的保安、维修、清洁进行监察协调,并与承判商代表定期会议,以检讨及改善**小区的管理水平。

  5.定期提交小区管理报告。

  6.解决客人的投诉,帮助客人解决困难,改善服务质量。

  7.遇有紧急事故,如水浸、火警等事故,全责处理善后工作,并及时通报物业总公司办公室。

  8.协助联络业主,建立良好关系。

  9.负责协调、指导部门主任的工作,保证各方面工作的顺利进行。

  10.负责本部门员工的业务培训计划及实施,提出员工招聘、调职、晋升等意见。

  11.关心员工生活、工作,协调员工之间所出现的工作矛盾,增强凝聚力。

  12.负责签署对外签订的合同、协议及报价的审核,签批有关付款单据和员工聘用合同。

  13.制定**小区设备使用方法及守则。

  14.负责拟任部门主任职称以上职务人员的面试、录用、辞退等工作。

  15.负责公司重要的公关及重要接待工作。

  16.监管管理处员工超时工作及编制补薪表。

  17.管理处员工制服安排、处理及监视。

  18.定期检查所属部门的固定资产,并对有疑问者进行审核。

  29.发挥工作主动性,完成物业总公司交办的其它任务。

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篇2:物业管理处主任经理职责

  物业管理处主任、经理职责:

  1、接受公司的统一领导,确保公司方针政策统一实施。

  2、自觉接受公司的监控、检查、考核。

  3、保证公司各项制度的贯彻执行。

  4、积极配合公司及目标责任完成其它专项工作。

  5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结

  6、每周向公司提交管理处月度报告,每月1日前向总经理做工作汇报。

  7、每月1日前组织目标评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。

  8、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。

  9、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关规范。

  10、保证员工正常的生活和工作秩序。

  11、保证管理处操作不违背国家法律、法规。

  12、保守公司的技术秘密、商业秘密、人事秘密。

  13、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。

  14、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进行抢险、抢救、防止事态扩大,且事后作处理分析结果报告。

  15、管理处责任人非公司外派、离开岗位一天以上需经总经理同意,并安排好工作的代行其职权的管理者。

  16、据确定的目标按规定制订目标实施工作计划及实施措施,并报送总经理。

  17、确保责任目标的逐步实现。

篇3:购物中心物业管理处经理质量职责

  购物中心物业管理处经理质量职责

  1、直接上级:总经理,直接下级:管理处副经理。

  2、在总经理领导下,全面主持管理处工作,领导全管理处员工完成公司下达的责任目标和各项任务。

  3、参与公司例会,及时沟通信息,建立良好得部门间团结协作关系;主持管理处内部会议,协调各班组关系,增强管理处内部团队精神,群策群力做好各项工作。

  4、制定年度、月份工作计划,审核本管理处日/周/月的各类报表、进行业务分析,检查督促各岗位员工认真履行职责。

  5、负责对在管理处范围内正确有效地实施监视和测量。

  6、负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正

  7、和预防措施的实施工作。

  8、负责监督管理处专业文件和资料的保管。

  9、负责对采购物资(进货物资)进行验证,并组织参与对供方评审文件审批。

  10、负责对顾客提供物品的贮存、保管、交接。

  11、负责物业管理过程中保持产品(服务)标识的使用管理和正确位置。

  12、负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修保养的质量和进度进行监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议,发现问题及时采取措施。

  13、管理处的整体服务质量和安全生产消防工作负责。

  14、坚持业主至上、服务第一的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。

  15、负责管理处的培训工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能。

  16、负责对本管理处员工进行考核、评估,并根据其工作业绩,提出表扬或批评,向公司提出任免、调配管理处班长以上人员的建议。

  17、职要求:30-55岁,大专以上学历,5年以上大型写字楼或相关项目管理经验,具备一般计算机使用水平,具有物业管理经理上岗证。

篇4:购物中心物业管理处副经理(经理助理)质量职责

  购物中心物业管理处副经理(经理助理)质量职责

  1 管理处经理,直接下级:管理处相关专业主管。

  2 经理领导管理处相关员工完成公司下达的质量方针、责任目标。

  3 协助管理处经理做好质量控制和各项管理工作。

  4 负责宣传贯彻《质量手册》和《程序文件》的工作,严格按各类作业指导书指导操作,确保服务高质量、高水平。

  5 组织各岗位认真做好记录,真实准确反映服务质量。

  6 负责管理处安全工作的领导,负责组织制定安全工作制度、考核安全护 卫人员,对安全护卫人员的招聘与解聘有建议权。

  7负责管理处辖区范围内的清洁卫生的管理工作,负责组织制定清洁工作文件、清洁检查标准,并组织实施对清洁工的考评,对清洁工的聘用与解聘有建议权。

  8 负责管理处辖区范围内的绿化领导、规划工作,负责组织制定绿化工作文件、绿化检查标准,并组织实施对绿化工的考评,对绿化工的聘用与解聘有建议权。

  9 负责管理处辖区范围内各设备设施系统的正常运行、维护、保养、更新、改造。

  10负责沟通、管理处各相关班组、各员工与管理处经理间的联系。

  11负责制定并落实管理处员工的培训制度和计划。

  12负责对供方提供的产品和服务进行检验、监视和测量,确保质量的稳定可靠。

  13 协助管理处经理做好员工的业绩考评工作,负责对分管工作员工的考核 工作。

  14 协助管理处经理落实贯标和检查工作。

  15 任职条件:40岁左右,大专以上学历,3年以上物业管理公司管理处工作经验,身体健康,具备一般计算机使用常识,经过物业管理专业培训。

篇5:物业项目管理处经理职责(10)

  物业项目管理处经理职责(十)

  1.0认真贯彻执行公司经营管理方针及各项规章制度。

  2.0严格按公司质量保证体系要求进行物业管理动作,对所辖物业实施一体化管理。

  3.0负责制订管理处年度、月度工作计划,完成与公司签定的年度管理目标和经济指标。

  4.0负责装修申请和物业日常管理费的催缴工作。

  5.0负责组织协调各岗位分工和员工工作绩效考评、协调、监督管理处各班组工作。

  6.0负责组织管理处的各项工作检查,增强员工的工作责任感。

  7.0组织召开每周管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,检查、总结和布置下周工作。

  8.0熟悉小区情况,与业主保持密切联系,建立良好的公共关系。

  9.0加强管理处与其它相关机构的沟通和联系,建立良好的公共关系。

  10.0接受下属和业主的监督,虚心听取他人的意见,不断改进工作方法,提高管理水平。

  11.0经常与员工沟通交流,了解员工的思想动态,培养员工的进取精神,增强集体凝聚力。

  12.0完成公司交办的其它工作。

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