物业公司办公用品管理规定（十）

　　物业公司办公用品管理规定(十)

　　为加强办公用品的管理，节约办公费的开支，特制定办公用品管理制度：

　　一、办公用品统一由行政管理部购置和发放，各部门应于每月底拟定下月办公用品计划递交行政管理。行政管理部以各职能部门为单位，按月发放办公用品。

　　二、各部门购买专业性较强或较贵重的物品，须向行政管理部报计划，报请公司领导同意后，由行政管理部安排专员陪同各部门购买。

　　三、购进物品要严格验收，票物相符，及时登记造册，及时入帐。

　　四、所购物品各部门应指定专人负责保管，如出现遗失或损坏现象，一概由保管人按折旧价赔偿。

　　五、公司的各种固定资产管理按照公司《资产管理制度》执行。

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篇2：置业公司办公用品管理规定

　　置业公司办公用品管理规定

　　一、管理范围

　　(一)本规范所指"用品"是指消耗性和非消耗性两类办公用品：

　　1、消耗性办公用品：指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备，主要包括：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。

　　2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。

　　(二)本规范所指"管理"是指：对上述办公用品的预算、审批、购置、检验、入库、登记、编号、报帐、配置、

　　领用、台帐、统计、报表、借调、保修、维护、修理、盘点、报废、档案管理等工作。

　　二、管理原则

　　(一)归口负责，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责预算、购买、配置、发放和管理。

　　(二)预算统计，规范表单：各领导、部门应在每月20日前将次月所需办公用品报总经办，由总经办统计品种、数量，编制预算并报批。月底需进行购、发、存盘点统计。管理中的台帐和统计均使用公司统一制作的表单。

　　(三)一人一表，配额领用：办公用品的配发、领用登记实行一人一表。由总经办负责配发及领用手续的办理，按实数填写有关登记表，离职时清退。根据员工所在部门、岗位的不同，公司确定所领用办公用品的种类、数量和金额定额。

　　(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应节约使用办公用品，凡超过配领定额的领用，原则上应经总经办主任同意。办公用品一经配发领用，领用人即对所领办公用品负有保管维护的责任，不得遗失和损坏。

　　三、管理程序

　　公司办公用品按下述程序进行管理： 预算申报-审核审批-领款采购-验收入库-编号登记-配发领用-使用管理-统计报表。

　　(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制"办公用品购置预算明细表"和上月预算执行情况统计表。

　　(二)审核审批：对上表由总经办主任初审后报财务经理审核、再报总经理审批。

　　(三)领款采购：购置预算审批后，凭此填写借款单并再由行政人事部统一负责采购。

　　(四)验收入库：购置的办公用品，应有行政人事部验收人员核查验收后，方能入库。购买经办人不

　　能验收。

　　(五)编号登记：对公司购置的消耗性办公用品均须进行统一分类、编号，并同时对其随配钥匙进行统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。

　　(六)配发领用：凡配发、领用的办公用品 ，均需由总经办填写"办公用品配发领用登记表"，

　　并由使用、领用人在登记表上签字。低值易耗办公用品的领用，按《费用管理规定》中"配领定额"执行。

　　(七)使用管理：

　　1、属个人使用的办公用品(包括个人办公桌/椅/柜/机等的相关钥匙)，由使用人负责管理。

　　2、非消耗性办公用品如有损坏遗失，总经办可要求领用人予以适当赔偿;已经损坏严重、不能再使用的，必须交回总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后作出报损处理意见，不允许使用人私自遗弃。

　　3、员工离职、离岗时，应将所配领办公用品(包括钥匙)交回总经办并办理交接手续。

　　4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。

　　(八)统计报表：每月末总经办应对库存办公用品进行盘点，对当月办公用品购置、配领、库存情况进行统

　　计分析，并填制相关表单和统计表。

篇3：房地产公司办公用品领用规定

　　一、办公用品的领用应本着节约、合理、满足工作需要之原则,反对铺张浪费。

　　二、办公用品是工作用品,严禁公物私用,妥善保管。

　　三、办公用品分为易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大类,分别如下:

　　1、消耗品:铅笔、刀片、胶带、胶水、浆糊、大头针、图钉、回形针、橡皮筋、练习本、橡皮、铁夹子、信封、信纸、标签、卷宗、档案袋、原珠笔、订书针、印油、复写纸等。

　　2、耐耗品:签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、燕尾夹、弹簧夹、活页夹、透明拉链袋、文件夹、文件架等。

　　3、管制消耗品:传真纸、复印纸、文件箱、剪刀、美工刀、订书机、打洞机、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、比例尺、笔筒、软盘、米尺、印泥、印台等。

　　4、管制品:电脑、打印机、复印机、(网络服务器)、装订打洞机、碎纸机、传真机、电话机等办公设施用品均属管制办公用品。

　　四、办公用品的领用分为个人领用和部门领用两类,个人领用系由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮、胶水等。(www.pmceo.com)部门领用为部门共同使用的用品,它们分别是打洞机、计算机、剪刀等。部门领用行为由部门经理进行监管、负责。

　　五、个人使用文具用品限工作时使用,公司前台文员有责任将个人领用办公用品发放至公司新人员,如须补充由使用者提出申请,前台文员做好发放登帐工作。

　　六、耐耗品、管制消耗品应限定人员使用,领用此类文具用品应报各部主管签字、核定,第二次领用时须以旧换新,此项规定由管理部予以监管。

　　七、管制品应由管理部统一登帐造册,予以管理,并纳入固定资产统计范围,做好维护、保养工作,有权督促各部有效管理部内管制品(特殊办公设施)。

　　八、各部领用管制用品行为属于部内责任保管范围,各部主管有权要求部内人员爱惜公司财物,严格按照不同配套设置操作要求操作,严禁违规行为,责任后果者自负。

　　九、管制办公用品的发放和领用由管理部进行操作,各部领用须登记造册,如有损坏和故障,应及时报告公司管理部,人为损失或遗失由责任人和部门主管负责,酌情赔偿。

篇4：酒店办公用品使用规定

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　　酒店办公用品使用规定

　　为节约使用办公用品减少浪费，进而在酒店内倡导节约之风，特制订本规定，希望各部门认真执行。

　　1）酒店发到部门经理一级的文件、发到主管领班级的文件原则上不能多打印和复印，避免泄露经营秘密，同时也节约使用打印和复印用纸。

　　2）酒店或部门对内的各种规章制度、通知、报告等在打印和复印时，尽量采取纸张的二次利用，即纸张正反两面都充分利用。

　　3）对于用纸量较多的文档将严格控制复印份数，今后除复印少数必要几份外，逐步改为电脑网上邻居共享。

　　4）各种规章制度、通知、周报等排版时除使之美观外尽量使用较小字体，以节约用纸。

　　5）各部门领用办公用品如电池、圆珠笔、灯管、电视机等采用以旧换新制度，且需酒店办公室签字方为有效，否则仓库有权拒绝部门的领用。

　　6）违反规定操作者按一般过失处理。

篇5：中学(学校)办公用品发放管理规定

　　中学（学校）办公用品发放管理规定

　　为加强管理，减少浪费，降低办学成本，特制定本规定。

　　一、本管理规定所指办公用品主要是用于教学和办公的日常低质易耗品。

　　二、办公用品的领用以年级组和各职能处室为领用控制考核单位，总务处分别设立领用台帐。

　　三、办公用品控制考核时间为一年，从当年的9月1日至次年的8月31日。

　　四、办公用品控制费用分类：

　　1、属于专用办公用品（如打印纸等）按处室工作量大小核定全年费用。

　　2、属于通用办公用品（如粉笔、奖品等）按年级组班级数核定费用。

　　3、属于个人使用的办公用品（如钢笔、各类记录本等）按行政人员、班主任老师、科任老师、教辅人员分别核定费用。

　　4、办公用品费用控制考核由总务处实施，对超出控制费用，由各年级组或处室负责。

　　5、办公用品控制数

　　年 级 组：班级数×100元/学期

　　行政人员：人数×30元/学期

　　班 主 任：人数×40元/学期

　　科任老师：人数×20元/学期

　　教辅人员：人数×10元/学期

　　6、专用办公用品按上学年费用降低5%为控制指标。

　　五、办公用品领用流程：各年级组、各处室明确专人负责办公用品领用。需要大批量领用办公用品时，须提前一周申报计划，办公用品的领用时间为每周一、三、五。其他时间原则上不领用。

　　六、本规定从20**年*月*日起执行。