步行街物业保密管理规定

　　步行街物业保密管理规定

　　1目的

　　加强公司对保密工作的规范，严谨，确保公司保密工作落实到公司每一个员工。

　　2适用范围

　　公司及所属各部门。

　　3保密事项

　　3.1与公司有关的调查案件、检举揭发材料。

　　3.2公司各级须保密的办公会议记录。

　　3.3财务会计凭证、会计报表、统计报表、员工工资表等。

　　3.4本公司质量体系有关文件资料。

　　4秘密文件、资料的管理

　　4.1所有秘密文件未经制发部门批准或授权不得擅自翻印，如需复制，须按规定申请审批。

　　4.2收发秘密文件资料，由行政人事部负责;凡署名公司领导亲启件，由领导拆封;秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等环节都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　4.3秘密文件、资料必须放入保密柜内，个人不得保存;定期清查退，如发现丢失，要及时报告并追查处理。

　　5通讯保密规定

　　5.1各部门的电脑由专人管理，非本机使用人员未经许可不得擅自使用。

　　5.2电脑工作人员要严守保密制度，避免重要业务资料和档案资料外泄、更改或丢失。

　　5.3任何个人都不准在通信、通话中涉及本公司在商业竞争中的重要信息;个人不得偷看公司秘密文件和打听公司秘密性的会议内容。

　　6泄密的处理

　　凡发生遗失公司秘密文件、资料或泄密案件时，应立即向行政人事部和公司领导报告，并及时采取补救措施;发生窃密案件，还应及时向当地公安部门报告。

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篇2：C物业公司保密规定(二)

　　物业公司保密规定

　　1.在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料，业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。

　　2.业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中，由专人负责注记及存档等工作，由物业管理公司主管每周审核，其他工作人员未经许可禁止查阅。

　　3.物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的授权人士，方可代为执行以上事务

　　4.应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等，必须隐藏放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。

　　5.公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引，由物业管理处统一保管，高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续)，每次限时一周。实行借阅目的为指引员工培训，严禁任何形式的抄袭及复印。

　　6.发布的各类通知通告，应限定时效，过时收回。

　　7.员工应具有维护他人阴私权利的法律意识，主动为公司及业主保守秘密，对于任何人士不正常的打探行为，应坚决拒绝并向公司报告。

　　8.员工因执行保密规定不当，致使公司、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的，公司将按员工守则有关规定从重处罚，并由当事人个人承担导致的全部法律责任。

篇3：Z物业公司保密规定

　　1、机要文书保密等级的确定和保管

　　(1)公司机要文书按照保密程度分为普通、秘密、绝密3个等级,在文件上加盖相应保密等级的红章,凡查阅公司机要文书需填写《借阅资料申请单》,根据权限经相关批准人批准后,方可查阅;

　　(2)机要文件的原件和保密等级红章由保密人员保存,若进行复印必须注明复印份数和去向,在复印件上同样加盖相同的保密等级红章。

　　2、信息保密

　　(1)公司所有员工必须对公司所有经营、业务、经济等方面的信息予以保密,禁止与无关员工或公司以外的人员以各种方式传递信息,若因泄密给公司造成经济损失者,公司将视其情节的轻重对泄密者给予处分,严重者可予以辞退,并追究经济、法律责任;

　　(2)机要文件的保存应该采取严格的防范措施:相关书籍、信件、纸张应加锁予以妥善存放;以电子文件形式保存的须加上相应的密码。

　　3、档案室管理

　　(1)公司设立档案资料室,行政类文书(文件、合同等)、档案(人事档、项目的各类批复、证件等)及公章由综合管理部指派专人管理;

　　(2)档案室钥匙统一由综合管理部派专人负责保管;

　　(3)各部门需要在档案室存放的文件、物品、可以自行派人保管档案室内文件柜钥匙,但进出存取文件、物品,必须由综合管理部专门管理人员同时在场,以确保公司机要重地的安全。

　　4、员工离职后不得泄露公司的机要文件中的信息,否则应对公司由此引起的损失负赔偿责任。

篇4：金融中心安保工作保密规定

　　金融中心安保工作保密规定

　　1、安保队作为管理处的安全职能部门，保密工作尤为重要，各级员工都应认真遵守执行；

　　2、有关公司和管理处的各项工作资料、规章制度，未经批准严禁传阅、抄袭和复制；

　　3、公司和管理处的各项工作计划安排，在没有正式下达之前，严禁任何人向外泄露；

　　4、对于公司的各种工作文件，要严格根据文件上所规定的许可范围相互传阅，无关人员严禁翻阅；

　　5、各级工作资料必须锁放在指定保管柜中，其他部门或个人需要借阅时，必须持有管理处领导的许可证明，否则一律不外借；

　　6、安保队员在日常岗位上所见涉及业主隐私、公司内部人员、工作问题严禁私下议论、传播。

　　7、中控室在监视楼层画面时，对所发生的各种情况，除必要的向管理处领导汇报外，严禁向外宣扬；

　　8、中控室的录像严禁任何人查阅，因工作原因需要查看的，必须事先征得管理处安全主管领导同意，并且录像带不允许外借带走；

　　9、对于违反以上保密制度的，将视情节处以罚款，情节特别严重的将直接予以除名。

篇5：物业安管员保密规定(7)

　　物业安管员保密规定（七）

　　1范围

　　本标准规定了安管工作中的保密要求，适用于指导安管员做好安全保密工作。

　　2编制依据/引用文件

　　2.1保密管理规定

　　3术语

　　3.1公司秘密：指如失密有可能影响公司或业户的权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

　　4工作中的保密要求

　　4.1执行保密规定，严守保密守则。

　　4.2不得向外界泄漏项目的安全防范措施，如岗位的工作时间、巡逻路线、监控点位等。

　　4.3有重要接待任务时，不得向外界透露人员、行程等信息。

　　4.4客人问及公司情况或私人通讯时，不得泄漏公司机密。

　　4.5不得对外界提供标有密级的公司文件、人事档案、薪酬收入、未公开的经营情况、数据等资料，或透露相关信息。

　　4.6未经批准，不得复印或拷贝公司资料。

　　4.7对辖区业户的私人信息要保守秘密，未经允许，不得向外界透露。

　　4.8发现他人有失、泄、窃密行为时应予以制止，制止无效时应及时报告上级。

　　4.9出现下列情况之一的，按照《保密管理规定》追究责任：

　　a)故意或过失泄露公司、业户秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　b)违反本规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　c)利用职权强制他人违反保密规定的。