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C物业办公区域公共秩序管理规定

编辑:物业经理人2018-10-01

  1.0 目的

  为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,制定本规定。

  2.0 范围

  适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。

  3.0 职责

  3.1 行政管理部负责本规定的实施和监督。

  3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。

  4.0管理内容

  4.1 办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

  4.2 爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱

  等设施不受污损,保持公司前台商号金字、门窗的清洁。

  4.3个人的物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净,开关抽屉动作要轻,不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

  4.4在办公楼内,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班,严禁大声喧哗、吵闹(来自:www.pmceo.com),不得在办公楼内从事不文明的言行。

  4.5严格遵守作息时间,早上8:30分之后禁止任何人在办公楼内进食,特殊情况中午需在办公楼内就餐者,需经行政管理部主任签字批准,并且只能在接待室进食午餐。

  4.6中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。

  4.7办公区域严禁吸烟。

  4.8自觉维护环境卫生,所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内,严禁乱丢烟头、纸屑等废物,不得随地吐痰,不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品,清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木,保持办公楼环境清洁。

  4.9办公人员离开办公区域时座椅须摆正,柜、抽屉应及时上锁。禁止在办公楼存放大额钱钞和贵重物品。否则如发生丢失责任自负。

  4.10公司员工应坚守岗位,工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉,严禁看小说、杂志。

  4.11办公区内不接待客人,各部门接待客人应安排在接待室或会议室,并尽量缩短接待时间,特殊情况可由行政管理部另作安排。

  4.12公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品,如:复印机、传真机、电脑等,档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照价赔偿。

  4.13前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全,客人来访应及时通报,并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

  4.14接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

  4.15进入领导行政管理部应先轻轻敲门,待领导允许后方可进入。

  4.16总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启,专管员应做到最早到岗,最迟离岗,特殊情况需要提前离岗,应安排其他人顶替。

  4.17以上规定执行情况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督,督导员每周通报情况,并在每月公司例会上分部门逐一公布违规情况,将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者,视情节轻重给予行政处分。

  5.0 办公区域设备设施管理规定

  5.1 任何部门或个人未经行政管理部门批准,不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。

  5.2 未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途,对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款,并视情节轻重给予行政处分。

  5.3 办公桌椅由行政管理部门统一分配,指定位置,所有人员必须按照行政管理部门指定位置办公,未经行政管理部批准,任何人不得调换办公桌椅。

  5.4 办公区域电脑由行政管理部门统一管理,各部门电脑使用责任人应严格遵守《计算机使用管理规定》的相关规定。

  5.5 办公人员应爱护办公设施设

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篇2:商场(商铺)经营和办公秩序管理规定

  商场(商铺)经营和办公秩序管理规定

  1、商户必须遵守 开歇业管理规定,在营业时间统一进行经营活动。

  2、未经批准,晚上19:00后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理。

  3、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺,触犯法律者,由公安机关依法追究刑事责任。

  4、商铺营业员一律佩戴 胸卡,否则管理人员有权不予进入商场进行经营活动,胸卡遗失者须及时向管理公司报告及时申请补发。

  5、商户在 内不得大声开音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止。

  6、商户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费用。

  7、严禁携带猫狗、家禽进入 。

  8、货物进出电梯时,需遵守《电梯使用管理规定》。

  9、未经批准,不准在万饰内张贴派发宣传单;

  10、商户须向商场管理部上交从业人申请表,更换从业人员须及时报告,

  11、商户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负。

  12、商户应守法经营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出售假冒伪劣产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿。

  13、商户不准在铺位内设置“货物出门,恕不退换”等违反《消费者权益保护法》的文字或张贴不文明宣传品,违者将会被处罚。

  14、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿。

  15、凡进出商场范围内的一切车辆必须听从保安及 管理人员的指挥,并按指定场所停放、保管,严格遵守《车辆管理规定》。

  16、清场后,不要在铺位、写字间内存放及保管现金、金银手饰、有价证券等贵重物品,违者如有丢失,自负一切责任。

  17、在 打架斗殴、无理到闹、管理公司将报公安机关处理(,肇事者将会被公安部门处罚)。

篇3:电信城商户经营和办公秩序管理规定

  电信城经营和办公秩序的管理规定

  为维护全体租户的财产及经营活动的正常进行,特制定本规定。

  1、新世界电信城每天的营业时间统一经营活动的正常进和行,特制定本规定。

  2、未经批准,晚上22:00后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理;

  3、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺,触犯法律者,由公安机关依法追究弄事责任,

  4、租户不准自行推迟营业时间或提前结束营业时间,即不准“迟开门,早关门”;

  5、租户在新世界电信城内不得大声开产音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止;

  6、租户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费用;

  7、来禁携带猫狗、家禽进入新世界电信城;

  8、机动车辆送货停车需时免收泊车费,具体情况按停车管理规定执行;

  9、未经批准,不准在新世界电信城内张贴派发宣传单;

  10、租户须向商场管理部上交从业人派发申请表,更换从业人员须及时报告;

  11、租户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负;

  12、租户应守法经www.pmceo.com营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出住假冒伪劣产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿;

  13、不准在铺位内设置“货物出门,恕不退换”等违反《消费者权益保护法》的文字或缉张贴不文明宣传品,违者将会被处罚;

  14、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿;

  15、凡进出商场范围内的一切车辆必须听从商场保安及新世界电信城管理人员的指挥,并按指定场停放、保管;

  16、严禁把车辆停放在商场闲用的消防通道、楼梯口、通道拐角或车场进出口等,违者将会被拖至指定停放点,违章车辆使用人须缴付拖车费用,并承担车辆被拖而损坏的责任;

  17、在物业范围内,所有车辆必须按所设交通标志指示行驶,不得逆行,造成事故者,负全部责任;

  18、清场后,不要在铺位、写字间内存放及保管现金、金银手饰、有价证券等贵重物品,违者如有丢失,自负一切责任;

  19、在新世界电信城打架斗殴、无理到闹、管理公司会报公安机关得理,肇事者将会被公安部门处罚。

篇4:建设公司规范办公纪律整治管理秩序纪实

  “三步曲”定调“企管新乐章”

  ——建设公司规范办公纪律、整治管理秩序纪实

  在桂花飘香的八月,集团董事长z带领公司高管人员拜访了两家大型建筑企业:z建设集团和东方红集团。学成归来,公司将经验的普遍性与公司的特殊性相结合,出台了一系列政策,分三个步骤狠抓基础管理,包括办公区域的整理和清洁、员工行为规范和排查、上半年工作疏理及下半年工作目标设定。

  一步曲——清洁行动,给办公环境“美容”

  按照6S理论“整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全”的要求,办公室首先从重新塑造经理办三个办公室开始,在立行、立改氛围的感召下,各部门员工紧随其后,纷纷对各自办公空间进行了全面清理。对照“文件及时归档,目录明晰;办公用品摆放整齐,桌面整洁;门檐无尘,窗明几净;墙角无杂物,地面洁净”的总体要求,一处一角逐步落实,效果立杆见影。在洁白无暇的墙面的映衬下,办公区域旧容焕新颜,重现了办公大楼新建时的风貌。

  二步曲——刷新制度,划员工行为“红线”

  在心理学上有一种现象叫破窗效应:如果间个房子的窗户破了而无人修补,不久,其它的窗户也会被人打破。同样,一个原本规范的地方,一旦有制度条款被破坏,受“从众心理”影响,最终人们会习惯性地将破坏秩序视为理所当然。因此,在管理上我们要防微杜渐,一旦发现问题,就要立即解决,并防止其扩大和延伸。

  针对公司员工着装仪表上时有松动、不打卡时有抬头等现象,经理办决定对全员工作形象进行重新整顿,办公室负责督查落实。通过向全司发文,事先言明纪律要求,并在执行过程中,采取“一经发现,罚款公告,严惩不怠”等措施,取得了较好的效果。执行一个月来,先后处罚并通报违规事例5人/次,起到了很好的警示作用。现在,公司从总经理到普通职员,工作时间一律着标准工装,穿黑色皮鞋,戴工号牌。公司还明确划定了禁烟场所,既保证了员工的健康,又树立了良好的团队职业形象。

  三步曲——适时决策,为团队树立“明灯”

  众多成功的世界500强企业把主要精力放在了决策、治企、用人、绩效、修身五个方面。**建设历经14年,在苏董事长的领导下,不断成长壮大,“决策”起着统领全局的作用。

  在8月25日集团下半年度工作会议上,苏松泉董事长指明下半年的工作方针为“鼓干劲,出实招,突难关”。这个方针进一步鼓舞了士气,凝聚了人心,为团队成员充分发挥主观能动性,开拓进取,达成既定目标指明方向。会后,**建设掀起了一场内部管理革新运动,相继出台了多个新政策、新标准,确保公司管理目标的新突破。

  通过以上“三步曲”的递层推进,**建设从小事抓起,从长远布局,以点滴之劳而聚大成之功,必将谱写新形势下的新乐章!

篇5:房地产公司办公纪律秩序管理细则

  房地产开发公司办公纪律与秩序管理细则

  一、目的

  为创造文明的办公环境,维护公司正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,特制订本细则。

  二、办公纪律与秩序管理细则

  公司员工应严格遵守作息时间制度。

  所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。男员工不得留胡须,头发不得覆盖双耳及衣领;上班一律着西装(制服),佩带领带;女员工头发要整齐,穿戴应得体,严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。

  所有员工上班时均须佩带公司标徽。

  员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为,严禁喧哗、谈天、说笑、看报、聚堆、串岗等行为;请示汇报工作应讲究礼节。

  接听电话应主动友好,声音清晰,简明扼要,禁止在电话中讨论与工作无关的事或聊天。

  办公区应保持环境整洁,办公用品、文件、资料摆放整齐,禁止在室内任何地方堆放杂物。

  员工加班需事先通知大厦值班人员,禁止在办公室过夜。办公区为禁烟区。员工禁止在办公区吸烟(来访客人除外)。

  公司鼓励员工戒烟;如需吸烟,请到吸烟室。

  办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。爱护公司固定资产与办公设施,如有损坏请及时报修。

  客人或客户来访,一律在会客室或会议室接待。

  三、处罚

  1、凡违反上述规定,行政部经理以及公司部门经理以上领导均有权对当事人提出处罚,每违第一次,罚款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上给予记过处分。

  2、根据员工遵守情况,公司可以将日常处分结果作为员工考评的依据或项目。说明公司行政人事部为办公秩序、纪律管理的责任部门。

  四、本细则从发布之日起执行,由行政人事部负责解释。

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