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物业管理处综合办公室的职责

编辑:物业经理人2018-11-02

  物业管理处综合办公室的职责

  办公室是管理处的综合办事机构,其职责是:

  1、贯彻、落实、宣传党的路线、方针、政策和上级有关规定,全面了解和掌握小区管理情况。

  2、认真做好小区文书档案和物业资料的整理与保管工作。

  3、负责管理处内部用工管理,对管理和从业人员进行考勤,统计和劳资管理。

  4、负责小区财务,结合小区实际,制定财产管理、经济核算、费用开支等方面具体办法,及时准确的上报各种报表。

  5、做好有关劳保、办公用品的购买、保管和发放登记工作。

  6、负责来客来访的接待工作,管理用户投诉,协调内外关系,并对用户定期回访。

  7、做好上级交给的其他工作。

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篇2:设备公司综合管理办公室主任竞聘报告

  设备公司综合管理办公室主任竞聘报告

  尊敬的各位领导、各位评委:

  我首先感谢上级领导、各位评委给了我这个机会来参加综合管理办公室主任的竞聘。我叫aa,共产党员,今年已50岁,76年高中毕业,当过煤田地质工人,上过技校、当过车工、干过司机,在上级领导的关怀下,在中国策划学院河南分院学习两年半,考得国家注册策划师资格证书,取得桌牌。1998年11月,初任办公室副主任,后任办公室主任。做办公室主任工作已近10年。是从学习认识阶段开始,逐步锻炼成长,在工作的实践中取得经验,不断成熟、不断提高、不断丰富和完善自我,特别是在20**年改制以后,积极拼搏、奋发向上,在上级领导的指挥下,为**公司的发展贡献了一份力量。

  在工作中,能够认真学习马列主义、*思想、*理论、“***”重要思想、以及十七大精神。注意学习专业理论知识,拓宽知识面,涉猎古今历史文化。不断学习、不断提高自我素质;不断实践、不断总结经验;不断提高对事物的分辨能力,力争做到与时俱进。

  这次竞聘综合管理办公室主任,我自感压力很大。我首先考虑的不是过去干了些什么工作,取得了多少成绩,而是感觉到上级领导将三个部门合并的精神所在。古人云:“兵马未动,粮草先行”。**公司要发展,20**年要保八增十,各项工作迫在眉睫。而这三个部门都有致命的薄弱环节,如果这些极为重要的保障工作滞后,何以谈企业管理和运作的方针目标顺利实现?为提高工作效率、提升工作质量、优化、互补、协作,上级领导英明采取了这项措施。

  因此,我根据自己的工作经验和工作能力,立下决心,坚定信念,端正心态,竞聘综合管理办公室主任,愿意肩负其重任。有一句至理名言一直激励着我,那就是“生于忧患,而死于安乐” 。

  第一、如何做好综合管理办公室主任工作

  1、首先要维护公司领导班子的团结,调动综合管理办公室工作人员的积极性,注意营造团结和谐的氛围,率领综合管理办公室员工共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与各级员工交往中凝聚合力。

  2、坚决贯彻执行08年方针目标的各项工作,依照公司方针,在上级领导的指挥下,补充、完善各项规章管理制度,落实计划内的各项指标完成,为实现保八增十的产值目标做好一切保障工作。

  3、坚持原则,抓好三个严格: (1)严格工作程序

  (2)严格工作质量

  (3)严格工作纪律

  团结协作,做到三个100%:(1)执行率100%

  (2)服务率100%

  (3)力争满意率100%。

  4、细节决定成败,态度决定命运。不管事情大小难易,都应该好好去做,尽心去做,做到细节完美,做到自己能力范围内的最好,问心无愧,不留遗憾。工作态度折射着人生态度,有什么样的心态就有什么样的人生高度和命运。端正态度,摆好定位,充满自信,以激情和毅力去工作,胜不骄败不馁,在最艰苦的条件下也要持之以恒。

  5、针对人事工作,为实现工作目标,主要工作思路是:

  (一)、创新两个办法。就是创新员工管理办法,着力在员工管理规范化、科学化、制度化上有新的突破。也就是在现有的员工管理基础上,采用先进的管理手段,使我公司员工进、管、出三个环节的管理更加有序、科学规范,根除管理工作中的随意性。

  (二)、强化三个机制。就是强化员工竞争激励机制、新陈代谢机制和廉政约束机制,着力在干部员工能上能下、能进能出方面有新的进展。一是在抓好考录、考核、奖惩等制度的基础上,大力推行竞争上岗,使竞争上岗成为员工职务晋升的主要形式;二是在抓好执行辞职辞退等制度外,积极推行末位警示制、末位淘汰制,积极探索部分职位的聘用制;重点抓好员工队伍纪律行为规范的实施,从政治上、职业道德和依法行政等方面规范员工的行为,树立公司员工的新形象。

  (三)、完善两个监督。就是完善员工管理内外监督,着力在民主监督方面取得新的起色。一是扩大员工管理的公开性、透明性,做到制度公开、程序与条件公开、结果公开,把管理工作置于广大员工公开监督之下。二是建立检查制度,定期不定期地对各部门制度运行情况进行监督检查,发现问题,及时督促改进,维护规章制度的严肃性。

  (四)、凝聚三个方面力量。就是凝聚与领导、与相关部门、与同事的力量,着力在最佳工作效能上有新的提高。一是在工作思路上要与领导搞好应接,发挥助手作用。做到工作上主动而不盲动,当助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重领导,帮助领导排忧解难。二是在整体联动上要与相关部门搞好对接,树立整体分合观念。做到部门职责上分,思想上合;制度上分,关系上合;工作上分,目标上合,互相替补,平等相处,全局一盘棋,达到整体联动的效果。

  第二、如何管理综合办工作

  1)要释放压力,充分激活综合办员工的工作热情,使其加强学习专业理论和技能知识,逐渐练好基本功,严厉杜绝不学无术、惰性思想。

  2)加强员工的个人修养,工作的光荣和辛苦是我们的自豪,要有强烈的事业心和责任感;对思想不转变、工作不尽心、阻碍执行力的员工将被淘汰。

  3)根据特长,发挥每一个员工其较强的工作能力,不断地提高自身素质。每一个员工都要做到上为领导分忧,下为干部员工服务。

  4)注入新鲜血液,新陈代谢,选拔优秀大学生及优秀人才进入重要管理岗位(一岗多职、一专多能),参与重要管理工作,组建一个有崇尚进取、创新、奉献、协作精神的队伍。

  第三、针对主要工作的具体实施阐述如下:

  1、抓好日常工作、当好上级领导的参谋、助手

  在工作中自觉地、主动地、高质量严要求的去办事,工作用心做,细心领会,对上级命令、指示、以及思想、宗旨都要用心进行消化、传达,起到承上启下、沟通信息、情况集散、任务安排、综合协调工作的作用。树立领导形象,树立企业形象,提高工作艺术。

  2、做好文档、文秘工作、年审管理工作

  认真做好总经理办公例会、中干例会及重大会议的会议记录、会议纪要,严格印鉴管理,文档管理。对工作重点、文件、通知、来函、会议精神及时传达、催办、落实。并向上级领导汇报执行情况,反馈信息。认真办理企业(东、西区)营业执照年审、企业代码机构年审、环保年审等工作。首要保证生产、经营工作的顺利开展。

  3、严格综合管理办公室管理内的办公费用控制在100%以内

  (1)车辆管理:严格按照20**年3月1日出台的《车辆管理办法》执行。强化车辆使用管理、燃料管理、维修管理以及严格执行交通违章事故管理条列。

  (2)办公费用管理:包括通讯费、文销、印刷复印品、计算机维修耗材、后勤管理维修费等,配合有关部门制定完善办法,拿出标准。

  (3)招待费用控制:定点餐费招待、新厂食堂招待、烟酒水领用、员工病号慰问以及员工福利费用等,完善制度,按标准执行。

  4、加强治安保卫工作

  企业治安保卫工作是企业经营管理的一项重要内容, 如何适应东西厂区的变化形势, 搞好公司治安保卫工作, 需要进行深入地探讨、研究和解决。目前公司治安保卫工作空白点很多,存在漏洞,仅有一个门卫管理制度,还没有做到位,人员素质差异很大。需要进行:

  (1)根据国家有关法律、法规,制定本公司治安保卫工作管理条例,打破旧框框,解决新问题。为企业快速发展提供安全保障。

  (2)对保卫人员有计划的进行培训指导,并组织必要的演练,组建可靠的保安机构。

  (3)制定治安保卫工作突发事件的预案,有针对性地实施防范措施。组织学习其他企业保卫工作的先进经验。

  (4)维护公司内部稳定,预防打击犯罪,保障企业内部生产、生活安全。要破除旧观念,探索新路子,转变旧作风,落实新措施。

  5、如何做好后勤管理工作

  后勤管理工作不是可有可无的小事,是企业进行职能活动的重要保证。这项工作做好了,就能更好地为企业工作服务,为职工生活服务,还能进一步促进企业工作效率的提高,它往往会直接影响员工的情绪和企业经营的大局。因此,后勤管理工作不仅是十分必要的,而且是必不可少的。它包括(东西厂区):环境卫生绿化、职工食堂管理、单身宿舍管理、医疗保健管理、澡堂管理、洗衣房管理、水电管道维修以及职工饮水、防暑防寒、职工生活等等。目前后勤人员还需充实加强、合理配置,各项后勤管理制度还需进一步完善。

  (1) 定岗定责,加强后勤管理工作力度,健全制度。提高工作效率。

  (2) 及时了解基层信息,发现问题及时解决。排忧解难,提供方便。

  (3) 为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好。

  6、积极开展职工文化活动工作 >

  要充分认识到开展职工文化活动,丰富职工文化生活,满足职工精神文化需求,激发员工积极投身工作的热情,在企业文化建设中起着重要的作用。因此,综合管理办公室应配合共青团的青年工作,有目的、有步骤地活跃开展文化活动。在企业文化建设发展中发挥积极的推动作用。

  (1)为了丰富职工业余文化生活,与共青团定期召开工作会议,充分利用节假日等时间,研究制定活动内容。

  (2)起到增进员工相互间的友谊和交流,增强体制,陶冶情操的作用,达到公司上下积极参与,团结和谐为目的,增强企业凝聚力、战斗力。

  (3)文化活动要健康向上,内容丰富,项目多、形式活、趣味浓,进一步调动职工积极性,为广大职工带来笑声,身心得到放松,精神得到愉悦。

  (4)与共青团配合,充分利用人力、物力、现有条件,节省活动经费开支。

  7、抓好劳动人事工作

  企业以人为本,人兴则企业兴。人事工作是企业管理中最重要的一部分。在市场经济的浪潮中,人员流动越来越自由,人才竞争必将越来越激烈。如何面对和利用市场带来的机遇和挑战,这是摆在人事工作面前的一项重大课题。古人云:凡事预则立,不预则废。人事工作应该走在时代的前列,主动迎接时代的挑战。按照上级精神,建设高素质专业化员工队伍的总要求和这次机构改革后综合办职能定位是服务是保障,着力在竞争激励上下功夫,在高素质专业化方面做文章,在管理服务上求实效,努力建设一支大家满意的精干、高效的员工队伍,更好地为**公司建设和快速发展服务。

  (1)落实人力资源各项规划管理:(人事规章、人事管理、岗前培训、劳务管理、勤务管理、进修、考试、薪资管理、奖惩考绩、人员任免迁调、福利事项、保健管理、退休抚恤、人事业务)。

  (2)落实人力资源需求与供给预测:(人力需求预测A经验估计B统计预测;供给预测;内部外部的职工数量和质量预测;提拔和内部调动;工作条件、作息轮班、出勤率、来源渠道、供给因素)

  (3)落实人力资源管理计划编制:(数量标准:工时研究、业务推算、相关分析;素质标准:等级资历条件、分类工作性质;个别制定工作分析;)

  8、抓好20**年全面启动开展职工培训教育工作

  根据企业发展战略,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,围绕企业发展,开展全员培训,不断探索创新培训形式;将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵;实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩机制,搭建起学习型、知识型企业的平台。

  培训目的是:

  (1)、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。

  (2)、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。

  (3)、改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。

  (4)、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。

  (5)、提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件;

  (6)、提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。

  培训原则是

  掌握新知识,找出差距,需要什么学什么,缺什么补什么,

  急用先学,立竿见影。

  20**年中旬,在上级领导的督促下,即新厂区员工拓展训练工作搞的有声有色,员工队伍进行了一次素质强化。耗费了人力物力财力。但是,后续培训工作欠缺,员工思想出现反复,延误了时机。这样东一榔头西一棒子是不科学的。

  因此,

  (1)、建立培训组织,负责对公共部分和理论部分、专业部分、实际操作部分实施培训。根据年度发展计划、目标、考核指标,拟订公司年度培训计划。

  (2)、根据公司培训计划,结合“年度考试方案”制定年度培训课程大纲,明确培训的目的、内容、时间、授课人、课程要求和验收标准,经公司领导批准后组织实施。

  (3)、培训授课要落实到人,以自办为主,外请为辅,亦可通过聘请公司技能高的、优秀的、专业能力强的资深老员工出任兼职讲师。

  组织备课,需外请专家、教授的报公司批准。

  (4)、建立企业培训资源体系,做好教案编排,完善培训教材库、培训案例库和试题库,为持续的做好培训工作奠定基础。

  (5)、培训实施组织要做好课堂管理,制备教材,保证良好的环境,准备必要的培训设备及辅助材料。

  (6)、除了积极参加公司组织的各项培训外,鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。 逐渐形成“要我学”变为“我要学”。

  (7)、培训对象为在职员工的岗位培训、转岗培训、升职培训、专业培训、及管理人员培训、基层班组长培训、中层管理人员培训、专业技术人员培训、

  (8)、制定培训内容、培训方法和培训要求,建立员工培训制度。编写《岗位培训大纲》。

  9、领导随时交办的工作及突发事件的应急处理

  (1)做好全面工作指挥,深刻理解上级意图、目的、要求,做到快捷、高质量、高能力,完美完成交办事项。

  (2)对突发事件要迅速做出反应,收集反馈信息,及时采取应急措施,并上报实况。

  第四、浅谈一下人才培养问题 (部分引用)

  当前,在全国各地进一步gg开放的大好形势下,越来越多的企业已经逐渐认识到了“人才”的重要性,各个企业都树起了尊重人才、尊重知识、广揽天下“英雄”的大旗,确实,企业要想创新提升、管理创新、产品优化、企业转型以适应市场、占有市场,不断发展壮大,都离不开“人才”,因为所有的工作都是让人去做的。但是,“人有所用,才有所出”,人才有很多种,对我们企业来说,应该选择适合企业发展需要的人才,使人才在其最合适的位置上发挥其最大的作用。换言之,企业需要的“人才”是与企业的发展息息相关的。一个企业所需要的“企业人才”应分类为:第一类为企业战略战术策划人才;第二类是企业市场开拓人才(即企业战略战术的执行人才);第三类是企业内部管理人才,此三类人才为企业所必不可少。人才不是天生的,是通过后天的刻苦进取而成为的;企业人才是人才的进一步升华,是从理论到实践的自我提升,更需要个人的不断努力和企业的环境、管理制度、经营机制的培养而造就。

  怎样通过个人的努力而成为一个企业需要的人才?我们可以通过一位公司大学生(我的调查)参加工作后的成长历程来简要的讨论一下。一个大学生刚到企业参加工作,他对自己即将面对的工作应该是陌生的,即便是本专业的也很难马上投入到工作中,那么他参加工作后的第一步应该是什么呢?毫无疑问,是学习。通过一段时间的学习,逐渐了解企业的概况、特性和发展方向,熟悉自己的工作内容,在这一过程中,肯定会碰到很多问题和疑惑,这时就需要请教前辈或和同事们进行讨论交流,以求解决问题。熟悉工作、融入企业环境后,就要更进一步,想方设法把工作做到尽善尽美,分析自己的能力和特点,寻找更能发挥自己才能的方法,这就是所谓的思考。通过学习、交流、思考,整理出适合自己的工作思路和方法,就要通过实际的工作效果和成绩来证实,以从中不断吸取经验教训,总结出更好的工作思路和方法,理论联系实际,即实用。一个人走进一个企业,大概都要经过学习、交流 、思考、实用四个阶段,然后通过不断的创新提升新的工作方法、工作思路,又不停的重复上述四个阶段,从而成为一个不断学习进步,适应企业发展的企业人才。

  企业需要人才,企业也理所当然的应该承担起培养人才的责任。那么企业在人才培养的过程中,应该起到什么作用呢?简言之,应该起到“伯乐”和“摇篮”的作用。韩愈在《马说》中说过:“世有伯乐,然后有千里马,千里马常有,而伯乐不常有。”由此可见,企业要想把自己的员工都能培养成优秀的人才,第一步就是要善于发现人才,尽量做到使每个员工都能在最适合的位置上工作。企业可以通过岗位考核、岗位竞争、部门推荐等方法,选拔出优秀的人才担当各个主要岗位的工作,提高企业的工作效率和竞争力。人才找到了,那么第二步就是培养人才。社会在进步,科技在发展,企业要想在市场上占有地位,就必须跟上社会发展的步伐、科技更新换代的速度,因此要不断的对员工进行培养和教育,这样才能使企业始终保持旺盛的生命力,才能立于不败之地。例如,某一个大集团奇迹般的崛起,又不可思议的短时间内衰败,其直接原因就是因为企业中基层管理者不能理解迅速发展中的改变、管理机制的落后、企业员工工作水平一直处于不变状态,企业规模急剧膨胀,而管理水平却没能及时跟上,这使得崛起的“巨人”患上了“软骨症”,前行的道路上遇见坎坷便一跌不起。所以,失败的原因给出了一个结论:一个人是天才,但他的员工不是,忽略了对员工培养的重要性,对之,我们企业应该引以为戒。随着**公司的不断发展壮大,业务范围的不断扩大,生产领域的不断更新,企业需要大量的各种各样的人才来填补空缺,充实自己,因此,注意引进人才、招收人才也至关重要。俗话说得好:千军易得,一将难求,已经有人提出21世纪最宝贵的是人才。企业之间的竞争说到底就是人才的竞争,一个吕法仁走了,怎么办?企业就应该根据自身经营战略的发展需要,制订一系列的鼓励措施,来吸引、开发各种人才的加入,使企业始终站在市场发展的前列。

  结尾:

  各位领导、各位评委、我深知,综合办主任担子的厚重,责任更大,要求更高。但是,我坚信,只要心里始终装着企业,有服务观念,职工观点,全力尽责,就一定会使**公司综合管理办公室工作上台阶、上水平、上档次。如果我这次竞岗成功,这是大家的厚爱和鼓励,我一定以踏实的工作作风、求实的工作态度、进取的工作精神,恪尽职守,履行职责,以实际行动履行自己的诺言。做到率先垂范,严于律己,处事公道,诚恳待人,多一份理解,多一份谅解,多一份宽容,多一份信任;

  如果我竞岗落选,说明我还有差距,决不气馁。因为从事何种工作岗位并不重要,重要的是如何对待工作,如何在岗位上发挥热量,发掘美的闪光点。我将一如既往,在上级的领导下,与各位同事一道,同心同德,努力拼搏,为**公司发展谱写新篇章。谢谢.

  竞聘人:

篇3:综合办公室文秘竞聘稿

  综合办公室文秘竞聘稿

  尊敬的各位领导、各位评委:

  下午好!

  我叫李**,今年28岁,大专学历。今天,我竞聘的岗位是综合办公室文秘一职。

  首先,向大家简要介绍一下我的工作经历:我于1998年毕业于黑龙江大学文秘及办公自动化专业,1999年11月份进入**公司市场经营部工作,担任广告宣传策划员。2000年9月份调至公司综合办公室,担任秘书工作。20**年4月份至今,在办公室文书一职空出后,我担任文秘工作至今。

  今天,我之所以选择竞聘文秘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且两年多的文秘工作经历,也使我具备了一名文秘工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。

  下面,我谈一下竞聘成功后的工作思路。

  如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两项工作,认真履行好岗位职责:

  提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。对工作负责,对自己负责.

  树立两个观念:一是要树立效率观念。文秘的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。文秘工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整理。可见,文秘工作的全部内容和工作过程就是管理信息的过程,今后,我要从思想上认识信息的重要性,树立起信息观念,在日常工作中,做一个有心人,加强与各部门的沟通与交流,不但要对公司的内外信息做到及时收集、整理、传递,更要善于从日常所收集的信息中,发现问题,捕捉到重要信息,提取有价值的材料,为自己撰写材料、领导决策等提供依据。

  做好两项工作:一是用我的耐心和细致来做好文件收发处理工作。对工作高度负责,及时收发省公司、市委、市政府来文,及时传阅,保证公司各项工作的顺利进行。二是用我的认真和诚实做好保密工作。文秘人员工作的性质,要求她要具有高度的保密意识。因此,我会严格遵守保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司机密。同时,严格执行印信的管理规定,在工作中认真履行签批手续,做好印信管理工作。

  各位领导,各位评委,如果我能得到您的信任,我会万分感激,我会以大家的支持为动力,锻炼自己,提高自己,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。用我的热情、善良、诚实、坚忍,在人生的大舞台上,找到属于我自己的位置,演绎好属于我自己的角色,实现我自己的人生价值!

  谢谢!

篇4:设备公司综合管理办公室主任年度述职报告

  设备公司综合管理办公室主任年度述职报告

  各位领导、各位同事:大家好!

  20**年已经过去,在过去的一年里,在公司领导的关怀和支持下,在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下,我和综合办的全体同事一起,立足于本职岗位,认真履行职责,扎实工作。

  这一年,我严格要求自己,按照公司的要求,紧紧围绕公司的中心工作,牢固树立为企业服务的宗旨,发挥职能作用,兢兢业业工作,踏踏实实做人。

  一年来,深入贯彻落实***,构建和谐。不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、科学性,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,在大家不懈的努力下,比较圆满地完成了综合办各项工作目标,取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。

  综合管理办公室主任,主要工作职责是:主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成,承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理,落实公司后勤保障,当好领导的参谋和助手。

  现将一年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请各位领导和同志们指正:

  一、协调服务工作

  作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的职能作用。

  特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。

  二、综合办的日常管理工作

  首先,根据各阶段工作的开展及工作要求,及时召开工作会议,阐明工作重点,分工、分职责、有布置、有落实。

  第1、理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的服务上,有了很大的进步和提高。

  第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了20**年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。

  第3、车辆管理工作:我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车,我们的司机非常辛苦;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。20**年小车班无发生一般以上交通事故。

  第4、后勤管理工作,坚持新区后勤管理例会(每月一次),加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。

  一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前,西区大门东的花木已基本移走,做好了扩建车棚场地的准备。

  二是东西厂区的澡堂管理,自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间,节约了用水量、节约了电力、燃料,及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前,西区锅炉使用有4年多了,经常修修补补,已老化。我本着能坚持一天,就多使用一天,为保证洗澡水的供应,准备在3月初更换新锅炉。

  三是新区卫生保健站管理工作,据统计,全年接诊(包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等)共计1100余人次。并且,在公司举办的各种体育、文化活动中,起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分体现了公司领导处处对职工的关怀。

  四是新区供水的管理,新区供水责任重大,直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等,20**年进行了多次供水系统的抢修,并对水井、水质等进行了严格管理。保障了新区的供水。而且,为公司节约用水,对东西区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修,减少了浪费。

  五是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫。目前,为了加强管理,为各分厂腾出了部分更衣间,单身宿舍卫生管理比20**年年初大有改观。

  六是职工食堂的管理,管理好食堂不是一件容易的事,饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等,为食堂管理工作,公司领导高度重视,为上台阶,进行了多次整顿,只要员工投诉,立即说事儿。但效果不好,没有解决根本问题。虽然,我一心想把食堂的整体管理工作搞好,但是,由于经验不足,胆子不大,总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进办法,把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后,机加工迁入新区,食堂是大事,必须确保全体员工的就餐工作。

  七是通勤车管理,一年来,与××公交紧密合作,按照分厂的时间调整,随时调整发车时间,由于乘车员工的逐渐增加,我多次到现场协调,全年基本保证了员工的正常通勤。

  第5、办公费用管理控制工作(附20**办公费用一览表)

  20**年初,制订了《办公用品管理办法》,公司文销品的全年指标是5500

篇5:设备公司综合管理办公室主任年度述职报告(2)

  设备公司综合管理办公室主任年度述职报告(2)

  随着20**年的元旦钟声敲响,综机公司已经顺利实现了20**年的产值目标。这是大家千辛万苦换来的业绩。

  回顾20**年一个完整的工作过程, 作为综合管理办公室,首先要感谢的是:上级领导对我们工作的大力支持和无比的关怀;非常的感谢是各分厂、各部室、各位员工对我20**年工作的大力支持、理解和帮助。

  一年来,公司各项决策的实施推进步步为营,事业的发展蒸蒸日上。给我们的企业创造了生存的机遇、求实的发展、开拓与进取,各项工作井然有序。我们综合办管理办公室的全体成员在×总经理的指挥下,在各级领导的关怀支持中,工作兢兢业业、任劳任怨。从行政办公服务到与各部门的协调服务,从东厂区到西厂区,都凝聚着我们综合办员工为公司的发展流下的汗水,我们的服务渗透到了每一个方面。虽然不能与生产一线相比,但在其他部门对公司的突显的贡献后面不事张扬、默默地无私奉献。我们综合办这支团队在公司高昂的企业精神的鼓舞下,团结一心、克服困难、勇度难关,写下了综合办工作发展的新篇章。

  年初,根据工作方针,上级领导将三个部门合并。我荣幸的被聘任为综合管理办公室主任。因此,我根据自己的工作经验和工作能力,立下了决心,坚定了信念,端正了心态,肩负其重任。

  下面就一年来的主要工作汇报如下:

  一、当好上级领导的参谋和助手

  20**年综合办工作的开展,面广量大。特别在东西厂区的整体管理中,根据上级领导的指示精神与具体要求,首先做好公司中心环节工作中的各项协调服务工作, 深刻理解上级领导的工作意图,传达工作指令,监督工作的落实。在各项工作中端正思想,把握政策性和思想性,以大局为重,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥自己的能动作用,不断调整思想、更新观念,不断提高工作效率,增强创新思路。

  综合办工作没有现成的模式,凭的是上级领导和大家对我的信任,凭的是我在工作中细心领会上级指示,结合具体情况,对上级精神进行消化传达,以承上启下、沟通信息、情况集散、任务安排、取得良好效果为主体,自觉地、主动地高质量地发挥作用。不断提高办事能力、协调能力。树立企业形象。在此过程中,认真做好会议记录,对工作重点、文件、通知、指令、会议精神及时传达、催办、落实。认真做好公司的月工作总结,写出当月工作提案,向上级领导反馈信息,提供咨询,汇报执行情况。

  二、综合办主要的日常管理工作

  通过一年来的学习与探索,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,综合办对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办的负责人,自己清醒地认识到,综合办是许总经理直接领导下的综合管理机构,时刻推动各项工作朝着既定的目标前进。

  综合办的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

  第1、首先理顺工作关系,坚持原则,严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在工作执行率上做到了百分之百;在工作服务率上做到了百分之百;在对各部门的服务满意率上,有了很大的进步和提高。

  第2、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办。对执行过程中和办理完毕的文件进行审核、整理、立卷、归档,统一保管。严格控制公章印鉴的管理使用,坚持原则,审核使用内容,对公章的移动使用做好记录。

  认真办理了综机公司及荥阳分公司企业营业执照年审、企业代码机构年审、环保年审等资质年审工作。为企业的生产经营,做好了首要的保证。

  配合集团公司上市,办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、准备资料等工作。

  第3、车辆管理工作:20**年公司使用车辆非常频繁,而车辆更新调整流动性较大,工作繁忙、琐碎。销售工作要用、公司业务要用、生产经营也要用,东西厂区的频繁往返等,在这种情况下,我们统筹安排、认真调配,切实保证了公司领导、部门业务日常工作和业务活动的用车。我们严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标责任书.认真审核办理了车辆行车手续,认真调配车辆使用,

  在燃料管理中,严格执行定点加油和油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关。

  在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4S店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。

  第4、后勤管理工作,加强了后勤管理工作力度,健全制度,提高工作效率。及时了解基层信息,发现问题及时解决。为领导服务好,为各部门服务好,为职工生活服务好,排忧解难,提供方便。并且制定了后勤办公例会制度,强化了后勤管理工作。

  一是节省开支,搞好环境卫生绿化工作,对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。

  二是东西厂区的澡堂管理,换喷头定时间节约了用水量、节约了电力、燃料。及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。

  三是单身宿舍的管理,单身宿舍的居住人员大多数为近期招来的青年员工,自理能力较差。管理人员不辞辛苦,除打扫楼道、厕所外,时常到房间里为他们打扫,既感动了他们又教育了他们。目前,单身宿舍卫生管理比08年年初大有改观。

  四是职工

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