M物业办公室档案管理规定

　　M物业办公室档案管理规定

　　1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。

　　2.0档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。

　　3.0凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。

　　4.0借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。

　　5.0凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

　　6.0档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防遗失，发现异常和被资、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理。如系人为造成，要追究有关人员的责任。

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篇2：酒店总经理办公室文员（档案管理员、打字员）职责

　　酒店总经理办公室文员(兼档案管理员、打字员)的岗位职责

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　[岗位职责]

　　1、负责酒店公文、函件、资料的打印工作，分别轻重缓急，优质、高效地完成任务。

　　2、严格执行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按规定移交校对;及时清理和烧毁蜡纸，不得在办公室接待与工作无关的人员。

　　3、熟悉打字机、复印机和电脑的性能，做好保养工作，保持机件处于良好状态。

　　4、负责酒店公文、函件、内部刊物的收发、运转、催办、办理和登记、保管及使用工作。

　　5、负责总经理办公室报刊、杂志分发工作。

　　6、负责档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　7、负责档案的安全工作，保证档案无遗失、无虫蛀霉变、无火警的事故。

　　8、负责办公室和档案的清洁工作，注意经常保持室内环境的整洁。

篇3：某党校办公室档案保密员职责

　　党校办公室档案保密员职责

　　一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。

　　二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。

　　三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。

　　四、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度。

　　五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。

　　六、负责档案设施的使用、维护，做好“九防”工作。

　　七、协助做好党校保密工作，经常宣传保密法规，制定保密制度并督促检查落实。

　　八、完成领导交办的其它事项。

篇4：办公室档案管理制度(7)

　　办公室档案管理制度范文(七)

　　1、办公室对各类文件、重大活动照片都要及时进行整理立卷归档;

　　2、归档方法按题目分类、按时间顺序存放。按题目分类为：收、发文类，基建类(包括水、电管道图等)，人事档案，设备档案及各类报表;

　　3、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档，立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目，要本着利于查找的原则，按顺序排列好，准确地做好文件索引;

　　4、定期进行文件清理、归档，以免资料堆积。熟悉自己管理的档案;

　　5、每年对档案材料的数量，保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全;

　　6、因工作需要，各部门负责人可在档案室借阅资料，但需办理借阅手续、借阅的档案必须妥善保管，不得遗失、不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印，秘密级以上的档案文件须经总经理批准后方能借阅;

　　7、认真做好档案的安全存放工作，无关人员未经许可，不准进入档案重地;

　　8、每年清理一次档案，销毁不需保存的材料要经过认真鉴定，送总经理审批后销毁。