保洁制度 导航

物业辖区家政服务流程

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业辖区家政服务流程

  1.目的

  规范保洁员家政服务的操作,以最好的工作质量和工作标准为小区业主提供家政服务。

  2.适用范围

  适用于物业管理公司管辖范围内所有的家政服务工作。

  3.职责

  3.1保洁班长负责本规程的监督实施及质量控制。

  3.2保洁员依照本规程实施家政服务工作。

  4.家政服务的内容

  4.1室内玻璃、洁具、厨具、灯具、地面、墙面的清洁。

  5.家政服务的收费

  5.1小区家政服务的价收费按钟点计算,即元/小时/人(含人工费和材料费)。

  6.程序要点

  6.1准备工作

  6.1.1清洁用具的准备,根据业主所需的家政服务内容,准备好必须的工具,如:玻璃刮刀、抹布、拖把、清洁剂、鞋套等。

  6.1.2单据的准备,业主姓名、单元号及家政服务的内容。

  6.2家政服务的实施

  6.2.1敲门:带着准备好的工具,按业主约定的时间来到业主门前,轻按门铃一下,若无人应答,停顿四秒后,再按一下门铃,若按三下门铃皆无人应答,保洁员应到物业部客户服务中心,请客户服务中心与业主联系后再进行下步工作。

  6.2.2问候:当业主开门后,保洁员应立即向业主致意问好,"先生/小姐,您好!我是物管公司保洁组员工×××,很高兴为您服务!是您需要家政服务吗?"当得到肯定后,保洁员应该立即征求业主的意见:"先生/小姐,如果我们现在就开始,您方便吗?"如业主同意,立即穿上鞋套进入业主室内,并记录进入时间。

  6.2.3清洁:按照客户服务中心与业主约定的项目对业主室内进行清洁。在清洁过程中,应注意如下问题:

  6.2.3.1"三轻",即说话轻、走路轻、操作轻,以免影响业主的生活;

  6.2.3.2当遇业主家中的一些饰物需搬动后才能进行的,应先征得业主的同意后方可操作;

  6.2.3.3小心谨慎,对业主的东西要轻拿轻放,千万不能弄坏业主家里的任何东西;

  6.2.3.4操作严谨,操作时不能将污水或药水溅到业主家的墙面或墙纸上;

  6.2.3.5切忌与业主闲谈与工作无关的事;

  6.2.3.6不得接受业主任何恩惠,当业主给保洁员小费或赠送其他东西时,保洁员应婉言拒绝:"能得到您对我们工作的肯定和认可,是对我们最大的鼓励,您的东西我们心领了,我们会再接再励,把工作做得更好。"

  6.2.4验收。当做完清洁后,立即请业主验收,若业主不满意,需作返工,直至业主满意为止。

  6.2.5记录。根据进入业主单元内的时间和清洁完成时间,准确记录下此次家政服务的共计时间、耗用材料等,并请业主签字确认。

  6.3家政服务结束,礼貌地向业主道别:"先生/小姐,再见!欢迎您随时打电话到客户服务中心,我们会竭诚为您服务。"并轻轻地拉上房门。

  6.4将当日的业主签单上交保洁班长。

  7.记录

  8.相关支持性文件

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:管理处家政服务员岗位职责

  管理处家政服务员岗位职责

  一、严格遵守规章制度,服从管理处的工作任务分派。

  二、根据管理处指派,按业主(客户)委托事项,按时上门以认真负责的态度提供优质服务。

  三、根据业主(客户)的合理要求,按质、按量、按时完成服务事项,以保证业主(客户)满意。

  四、发扬互相配合精神,支持同事工作,以礼相待。

  五、加强与业主(客户)的沟通,广泛征求业主意见,改进工作,提高服务质量。

  六、完成上级分派的其他工作任务。

篇3:家政服务人员岗位职责

  直接上级:保洁部领班

  直接下级:无

  岗位职责

  1)严格遵守《保洁部工作册》及公司的各项规章制度,服从各项工作安排。

  2)上班时必须穿工作服,佩带工作证,以便接受客户监督。

  3)认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;

  4)根据客户要求,按质、按量、按时细心周到完成服务工作,以保证顾客满意,要洁身自爱、自重,工作中不得有索取、收取顾客财物等不良行为。

  5)顾客需要服务,要按管理处要求,备好常用清洁工具和用品,提前5-10分钟到达顾客家中,进入住户房间需先敲门或按门铃,::征得同意后方可进入。

  6)工作当中,不得将亲友带进顾客家中,不得使用住户家电话或其他生活娱乐设施,不得随意谈论顾客家庭及不适宜对外公布的情况

  7)凡客户有特殊要求需要加班加时,先征得领班同意后方可进行。

  8)服务工作完成后,要征询顾客意见,直到顾客满意,并让顾客确认服务时间和签单。

  9)及时汇报顾客意见、建议及新的服务需求。

  10)协助其他岗位工作。

  基本要求:

  1)形象良好,着装整齐、整洁

  2)认真执行操作规程、规范服务;

  3)按时按量完成各项分配工作;

  4)关注环境影响,节约能源,防止污染;

  5)工作质量符合相关具体检验标准;

篇4:物业家政服务提供控制工作程序

  物业家政服务的提供及控制程序

  为保证家政服务工作的规范性运作,及时高效地为顾客提供服务,保证家政服务的工作质量,特制定此管理程序。

  一、管理职责

  1、管理处经理负责签订长期服务协议书,监督服务质量及回访工作,并研究开发新的服务项目。

  2、客户服务主管负责与顾客进行沟通及服务质量回访工作,研究分析挖掘顾客潜在的服务需求。

  3、保洁组长负责服务工作的安排、人员的调配,服务内容及价格的确定和说明,服务质量的监督。

  4、服务人员按照与顾客商议的服务内容为顾客提供优质服务。

  二、家政服务:

  1、家政服务按服务内容分为:

  1)普通服务:指家庭日常清洁卫生打扫、清洗衣物(不含大件、毛料衣物和手洗内衣)、清理物品等。

  2)特定服务:指绿化养护、地板打蜡、清洗窗帘等。

  3)外包服务:如干洗衣物等由管理处指定分包的服务。

  2、家政服务按服务时间分为

  1)钟点服务:是指连续服务时间不超过一个月的服务。

  2)定点长期服务:是指连续服务时间在一个月以上,须与顾客签订《家庭服务协议书》的服务。

  3、当有顾客提出需要普通或特殊钟点服务时,应在第一时间内通知保洁组长,并将有关服务的需求记录在《值班记录表》上。

  4、由保洁组长负责与顾客明确服务内容,通报服务价格,并经顾客同意后,安排家政服务员及时为顾客提供服务。

  5、家政服务完成后,须请顾客签单确认,如收费有疑问时,须由保洁主办或客户服务主管(主办)予以确认。

  6、外包服务的提供应事先对分承包方资信和服务质量进行评估,并与分承包方签订协议书,明确相关责任。

  7、当顾客提出需要定点长期服务时,由保洁组长负责确认我方的服务能力,明确服务对象、时间、内容、范围、要求、价格后,报部门经理与顾客签订《家庭服务协议书》,并指定专人进行服务。如因故须中途停止服务,应书面知会顾客。

  8、家政服务操作礼仪规范

  1)到顾客家门前,应先按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),若没有应答,应等候30秒钟进行第二次按门铃或敲门。

  2)进入顾客家中前,应穿好鞋套,整理好衣物及随身所带物品。

  3)顾客开门后,应主动说:"先生/小姐,您好!"同时鞠躬30度。"我是管理处的保洁员,请问是您家里需要提供家政服务吧。"

  4)得到顾客确认后,主动说:"请问现在可以开始吗?"在得到顾客许可,说"谢谢"后方能进入顾客家中。

  5)进入顾客家中后,主动询问:"请问您需要我做些什么?"或重复已知的服务事项。

  6)在顾客交待完工作内容后,应说:"谢谢,我会尽快做完。"并开始服务。

  7)服务完毕,应先收拾好服务工具,然后对顾客说:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已经完成,麻烦您检查一下。"顾客看后若满意,应说:"谢谢,麻烦您确认一下。"

  8)若顾客有异议,家政服务人员应尽量满足顾客意见,并主动道歉:

  "对不起,我马上处理好。"

  9)顾客签完单后,应说:"谢谢,请问还有其他事情需要帮忙吗?"

  顾客应答后主动讲"再见!"

  10)得到顾客应答后,再拿起工具出门,关门时,应面向顾客主动讲:"打扰您了,再见!"并点头致意,替顾客关好门后(注意关门动作要轻),脱下鞋套。

  9、在进行家庭服务时,如需搬动顾客家中的贵重物品,须征得顾客的同意。

  三、代客购物服务

  1、当有顾客需要代购物品,并且代购物品单价达到拾元时,现场受理人需在《代客购物登记表》上进行登记,写明顾客的房号、姓名、所购物品的名称、品牌、性质、数量、规格、价格及采购的时限等内容。

  2、有关人员根据购物登记表的要求进行购买,并开具购物发票。

  3、有关人员将所购物品及时地送到顾客手中,并交验购物发票,核对后请顾客在《代客购物登记表》中的"顾客签名"栏内予以签名确认,并结清代购物品的费用。

  4、不能及时或不能购到顾客所需的物品时,应将不能购物的原因知会给顾客,并表示歉意。同时,在《代客购物登记表》中予以说明。

  5、无论采购服务是否完成,必须保留《代客购物登记表》财务联,以备财务人员查验。

  6、《代客购物登记表》必须连号,出现飞单情况必须查明原因,属人为原因者须严肃处理。

  四、家政服务回访要求

  1、家政服务完成,请顾客在《家庭服务情况记录表》的"顾客签名"栏签字确认。

  2、客户服务主管负责每月对当月的家政服务对象(以户为单位)进行一次电话回访,内容包括服务及时性、服务技能、服务态度的满意程度等,并记录在《家庭服务情况记录表》上,对已签订《家庭服务协议书》的顾客,在必要时可采用上门方式回方,家政服务外包的管理处也需按上述要求进行回访。

  3、客户服务主管应对收集到的顾客需求予以记录,每月就服务需求进行总结分析,填写《客户服务情况统计分析报告》,报部门经理,以不断提高服务质量,满足顾客需求。对于各类重要的服务信息,应及时报告部门经理。

  4、管理处经理针对分析报告中反映的问题或顾客的需求进行研究,

必要时召开专题会议确定相应改进措施,或增加新的服务项目,以满足顾客需要.

  5、客户服务部负责每季度对各管理处家庭服务情况进行抽查,抽查比例为50%(以户为单位),并记录在《家庭服务回访记录表》。

  五、家政服务收费标准

  1、管理处开展的常规服务项目,在《常规服务项目表》范围内,价格可上下浮动20%,但管理处须制定统一标准,并报综合管理部、客户服务部备案,同时保证透明度,接受顾客监督。

  2、超出常规服务范围内的家政服务项目,必须由管理处进行评审,价格由管理处自行制定,报综合管理部、客户服务部审批后方可执行。

  3、在节假日及非工作时间内(8小时外)开展家政服务,费用不变。

篇5:管理处家政服务作业规程(7)

  管理处家政服务作业规程(七)

  1.0目的

  规范家政服务,及时提供服务工作,确保管理服务质量。

  2.0适用范围

  适用于物业管理处服务工作。

  3.0职责

  3.1环境主管负责安排服务工作。

  3.2保洁员依照保洁工作要求工作。

  4.0程序要点

  4.1接客户提出的地毯清洁、地板打蜡、室内清洁、绿化养护、送水等家政服务需求,按"家政服务收费标准"告之业主。

  4.2业主确认服务费用后,与其确认服务项目、地点、业主姓名、需派人数,预约服务时间,并登记在《家政服务表》上。

  4.3如业主提出长期服务需求,根据客户需求按照服务项目签定《业主特约服务协议书》。

  4.4按照《员工行为规范》中家政服务操作规范及礼仪要求,在约定时间上门进行服务或组织施工,并对服务或施工全过程进行控制。

  4.6每次服务结束后,请业主验收并在《家政服务表》上签字认可;如未达到业主服务要求,立即进行整改,直至业主满意。

  4.7业主签字认可后,按事先确认的收费标准收费:

  业主当场付费的,由家政服务员收取费用,将钱款与《家政服务表》一同交给环境主管,再由环境主管将钱款上缴管理处收费员。

  业主当场未付费的,家政服务员将《家政服务表》带回交环境主管,由环境主管上门收取费用,并上缴管理处收费员。

  庭院绿化施工经业主验收合格后,由环境主管上门收取费用,费用上缴管理处收费员。

  4.8收费员按《家政服务表》或《业主特约服务协议书》的收费金额进行收费确认并开具发票,将发票号码登记在相应的表单上,发票于24小时内送达。

  4.9根据《业主特约服务协议书》所约定的要求和时间定期按时上门服务,并做好相关记录。

  4.10每月汇总《家政服务表》后,由客服主管抽查回访5单,不满5单全数回访,记录回访情况,并统计服务项目质量满意率。

  5.0 相关记录

  《家政服务表》

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有