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学院学生公寓住宿管理办法

编辑:物业经理人2024-04-03

  **中医药大学XX学院学生公寓住宿管理办法

  一、总则

  学生公寓是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所,为维护正常的学习、生活秩序,营造文明和谐的公寓环境,特制定本条例。

  二、公寓入住、调换、退出管理

  (一)入住

  1.在学院正式注册的,按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育的学生,在规定的学习年限内可以在学生公寓住宿;

  不符合前款所述条件的其他各类在学院就读人员须在学院学生公寓住宿的,在公寓条件允许的前提下,经申请并由相关领导同意,后勤保卫处在同其签订相关协议后,可以在学生公寓安排其住宿。

  2.新生入校时,后勤保卫处根据教务处提供的新生名单,向学生工作处提供相应的寝室床位数,由学生工作处具体分配,并将分配名单反馈至后勤保卫处。

  3.新生报到时须交纳一学年的住宿费及家具、钥匙押金。学生凭交费收据和2张二寸照片到管理站登记注册领取住宿卡和宿舍钥匙,按指定房号床号住宿。

  4.学生公寓楼内因故暂时空出的寝室、床位由后勤保卫处统一管理。入住学生必须按指定寝室、床位入住,未经批准不得擅自变更、调换、占用。

  5. 所有学生在入住时必须办理家具等公共设施使用手续,并在《**中医药大学XX学院学生公寓家具等公共设施确认表》中签字,调整宿舍或退出宿舍时,由宿舍管理人员验收个人使用的单件家具和室内公用家具,如人为损坏或丢失,由当事人负责维修费用或照价赔偿(公用家具无法确认当事人时由所在大厅全体人员负责)。

  (二)调换

  规定学习年限内所住宿的宿舍一般不变更,但因个人学籍变动、教学实习需要、宿舍整体布局变化、延期毕业、宿舍维修等不可预见的因素导致宿舍必须进行相应调整的学生必须填写《**中医药大学XX学院学生公寓调整申请表》并由学生工作处签字,交后勤保卫处审批。

  (三)退出

  1. 学生毕业时,凭学院通知到宿舍管理站办理离校退出手续,并将钥匙、住宿卡交还宿舍管理站,由宿舍管理人员验收房间和家具物品后退还钥匙押金。学生毕业离校时,必须将个人物品携带出寝室,不得以任何理由滞留宿舍。否则学院将按无物主物品处理。毕业生必须按学院规定的时间无条件离校。

  2. 因休学、外出见习、实习、出国等其它原因需退出宿舍的,应当办理退出手续。

  3. 学生退出宿舍时必须将房间清理妥当,搬离室内所有个人财物,并将所有宿舍钥匙交还宿舍管理站。应当退出宿舍而未退出,应当办理退出手续而未办理,学院有关部门有权采取措施予以相应处置,所引起的损失由当事人本人自负。

  三、住宿规则

  (一)安全管理

  1. 各宿舍管理站管理人员有权查验出入人员身份及所携带出宿舍管理站的物品。

  2. 基于安全考虑,学生宿舍管理站每天23点(周五、六晚12点)关门,次日6:00开门。所有住宿学生必须严格遵守学院的各项规章制度,遵守作息时间,在关门之前,必须返回宿舍就寝,按时休息。关门期间原则上禁止学生出入,如有意外情况需在此期间出入,必须联系宿舍管理站值班人员,做好登记同意后方可出入。

  3. 学生每天23点(周五、六晚12点)前必须回宿舍就寝,因特殊情况需要迟归、夜不归宿或晚出的同学需严格履行请销假制度,提前到学生工作处领取请销假申请表,经辅导员同意签字并盖所在学院章。请销假申请表一式两份,学生工作处留一份,所在宿舍管理站留一份。请假时间结束后请尽快到所在宿舍管理站销假。对未履行正常请假手续夜不归宿者,将严肃查处,并视情节给予通报批评以上处分;对无故晚归达三次者,给予通报批评及以上处分。

  4. 住宿学生的个人财物应妥善保管,如有遗失,自行负责。

  5. 学生应当增强安全意识和法制观念,提高防范能力和自我管理能力。学生应当自觉主动维护宿舍安全,有权及时劝阻、制止、报告有损宿舍安全、正常秩序的不良行为。

  6. 寝室非私人场所,为维护宿舍正常秩序,相关宿舍管理、保安、维修人员每日均会对各寝室进行安全、内务、维修等巡检,住宿学生应当予以配合,不得以侵犯隐私为由予以阻挠。

  7. 学生应当知道宿舍管理站内各种消防设施的安放位置、使用方法、逃生通道。同寝室或相邻寝室成员应当相互照应,发现异常情况或遇自然灾害、紧急事故时应当首先避险自救、互救,并同时第一时间向宿舍管理人员或救险机构寻求帮助。

  8. 严格遵守《**中医药大学XX学院学生公寓限电规定》。我院学生公寓实行安全限电,每宿舍(不包括客厅和卫生间)基础供电功率为500瓦,根据各宿舍使用的电脑台数相应增加供电功率。

  9. 为安全用电需要,寝室无人时应当关闭室内用电设备,管理人员巡查时发现未关闭的可以以切断电源的方式予以协助。

  (二)公共设施、设备管理

  1. 严格遵守《**中医药大学XX学院学生公寓家具等公共设施管理办法》。

  2.公寓内统一配置的各类设施、设备均为公共财产,应当妥善使用和保管,不得私自拆装、移动、改动,如有损坏应当及时登记报修,人为损坏或遗失应当按合理分担责任的原则由责任人予以赔偿。

  3. 不得私自调换、加装寝室门锁,私配或外借宿舍钥匙。

  (三)公共环境及内务管理

  1.公寓内集体生活应当自觉养成并维护文明健康的生活方式,语言、行为方式、衣着应当得体,相互间尊重各自的生活习惯,和睦相处。

  2. 寝室内应保持整洁、卫生,每周自行进行一次卫生大扫除。宿舍管理站根据实际情况制订并公布卫生评比要求(参见《**中医药大学XX学院学生宿舍集体与个人的评比细则》),由各宿舍管理站管理人员进行例行卫生检查,并定期公布卫生检查评比结果。

  3. 除寝室以外的公共部位卫生保洁工作由各宿舍管理站负责,住宿学生应当予以配合,共同维护良好的生活环境。公寓区内卫生实行垃圾袋装化,规定在上午7:30以前,必须将寝室内垃圾袋投放至各宿舍楼下的垃圾桶里,由清洁工统一处理,禁止将垃圾、废物堆放在门口。废旧电池必须丢放在宿舍管理站指定的地点。

  4. 为保证学生正常作息,学生寝室内用电实行定时切送制度,一般每天23点(周五、六晚12点)寝室断电,期末复习考试、夏季高温时,适当延长供电时间或不停电。

  (四)公寓会客管理

  1. 凡非本公寓内住宿的人员通称为访客。

  2. 访客必须遵守公寓管理所有的规章制度。

  3. 公寓会客时间一般为8:00~23:00,只限在各宿舍管理站接待室接待访客,非特殊情况,访客不得进入学生公寓。

  4. 凡访客进入公寓区,必须进行详细登记。访客和被访人应当尊重、配合管理人员工作,对不配合宿舍管理人员工作的,将报学院后勤保卫处处理。

  (五)公寓区内禁止下列不当行为,一经发现管理人员有权制止,并要求改正,并视改正情况或情节轻重报学院有关部门处置。

  1.高空掷物。

  2.饲养宠物。

  3.滋扰他人正常学习、生活(在宿舍内溜冰、玩球、跳舞、高声喧哗、高声播放音响、摔瓶子、放鞭炮等)。

  4.使用违规电器(电冰箱、洗衣机、电炉、电饭煲、热得快、电热壶、电吹风、电热杯、电热毯、取暖器、电磁炉、电手焐等)。

  5.违章用电或以不安全方式用电(以非正常方式接电、接拉床头灯、擅自更改电路及装置、使用不符合安全标准的电线电缆插头插座组件、接拉临时电源等)。

  6.未经审核张贴;在规定区域之外张贴;在宿舍内外墙壁上刻画、涂鸦;以不当方式(使用铁钉、油漆、刀具、涂改液、双面胶纸等)布置宿舍墙壁、家具。

  7.公寓区内乱停、乱放自行车或在公寓区内公共场所、通道堆放私人物品。

  8.未经许可让访客逗留于公寓区内。

  9.未经批准在公寓区内从事商业行为(租赁、修理、代售、代销、直销、上门派发推销等)。

  10.使用明火(使用酒精炉、烧烤炉、点蜡烛、焚烧废纸杂物等)

  11.在宿舍楼内烧煮食物。

  12.擅自变更、出让、出租、占用宿舍床位。

  13.私自另配宿舍钥匙或将宿舍钥匙外借本寝室以外人员。

  14.在公寓内从事生产、制造、实验等影响他人生活、安全的行为。

  (六)公寓区内严禁下列行为,一经发现将视情节轻重,报送学院有关部门或公安部门处置。

  1.违法行为。

  2.藏有法定违禁物品或危险物品(易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性物品、细菌和病毒标本等)。

  3.赌博或藏有赌具。

  4.酗酒闹事。

  5.从事各类宗教活动、迷信活动。

  6.未经许可让访客逗留于公寓区内。

  7.有伤风化的行为。

  8.第3、5项不当行为引发严重后果的。

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篇2:学院学生公寓消防安全管理暂行规定

  **中医药大学xx学院学生公寓消防安全管理暂行规定

  为了加强学生公寓的消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,保护学生的生命财产安全,根据学院《消防安全管理规定》、《水电管理规定》、《学生公寓管理规定》等有关规定,制定本管理规定。

  一、学生公寓消防安全工作第一责任人为负责公寓管理的物业公司。物业公司应制定各级公寓管理人员工作职责,并认真检查落实。物业公司的学生公寓管理中心,具体负责学生公寓消防安全管理工作,进行经常性消防安全检查,有权对违反消防安全及安全用电规定的学生和有关人员进行教育并按章做出处理。

  二、后勤保卫处、学生工作处为学生公寓消防安全工作第二责任人。负有对公寓管理、监督、检查和督促责任。要建立健全学生公寓消防安全管理网络体系,各学系辅导员负责对本学系学生进行消防安全教育和对本学系学生宿舍消防安全进行监督、检查和报告火灾隐患;并协助物业公司对违章学生及有关人员进行处理。

  三、各学系应为本学院每间学生宿舍落实一名消防安全监督员,并将监督员名单报物业公司,当学生宿舍调整和新生进学院后应将调整后的安全监督员名单及时报物业公司。

  四、学生公寓室内外的电气线路和用电设备必须符合国家有关电气设计、安装规范要求,电气线路的敷设、安装和维修必须由持有上岗证的正式电工承担,任何单位和个人不得擅自乱拉乱接电气线路和电器设备。

  五、任何单位和个人如需在公寓内敷设电气线路,必须向物业公司学生公寓管理中心出具学院准许敷设的相关证明或申请,经批准后方可施工。

  六、学生公寓进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业,必须严格遵守消防安全操作规程,严禁违章作业。作业人员必须持有上岗证。

  七、学生公寓不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品,各公寓走廊、楼梯、安全出口必须保持畅通无阻。任何单位和个人不得擅自封闭、占用、堆放物品。

  八、学生公寓内严禁乱拉乱接电线,严禁使用液化气或明火做饭。严禁使用蜡烛及其它明火材料照明,严禁在学生公寓楼内吸烟,严禁在楼内焚烧废纸、废物和其它物品。

  九、学生公寓按配置标准配备消防设备和器材,任何单位和个人不得随意破坏和挪作他用。

  十、学生公寓内除学院统一安装的照明线路、灯具有电源插座外任何人不得随意乱拉电线,破坏原有线路,一经发现,严肃处理。

  十一、为了保证学院财产及学生生命、财产安全,学生公寓严禁使用下列违章电器:电炉、电热杯、热得快、电熨斗、电风扇(学院统一安装的除外)、电加热类器具及生活电炊用具。

  十二、宿舍人员离舍时,必须拔掉电源插座上的用电设备,对违反规定的人员要进行教育,经教育不改者没收用电设备并予以处理。

  十三、对违反以上规定的人员按照《学生违纪处分条例》的有关规定给予纪律处分。

  十四、各学系及各部门接到本单位人员违反消防安全管理规定的处理通知书后,有责任对被处理的个人进行批评教育,必要时给予纪律处分。

  十五、对违反消防安全管理规定的行为,没收违章器具,并责令限期整改,同时书面通知学生所在学系,与学生本人的学年综合测评和各类奖评挂钩。

  十六、本规定自下发之日起执行。

篇3:学生公寓安全稳定快速反应机制

  学生公寓安全稳定快速反应机制

  为保障公寓安全稳定工作,维护公寓内住宿学生的正常生活和学习,防止不安定因素的发生,根据学校和后勤集团关于安全稳定工作的总体安排,公寓中心从实际出发,特制订公寓中心安全稳定工作快速反应机制,具体如下:

  一、建立组织机构

  组 长:z

  副组长:z

  组 员:z

  各校区公寓结合本校区公寓的实际情况,制定安全稳定快速反应组织机构,各级组织机构管辖分工,随时做好排查措施,发现问题及时向上一级汇报沟通,共同协助解决。

  二、建立信息网络

  1、公寓中心和学生处、保卫处建立信息网络。

  2、各校区公寓与所在校区各学院学办、保卫办、公寓舍委会及各岗位工作人员建立信息网络。

  3、公寓中心由中心经理负责与网络部门相关负责人联络沟通,各校区公寓由校区主任与网络部门及信息员联系沟通。

  三、具体措施

  1、采取定期和不定期的方法,对所辖区域职工和住宿学生进行排查摸底,了解掌握他们的思想动态,发现问题将其解决在萌芽之中,解决在基层,同时向上一级领导汇报。

  2、及时帮助解决职工和住宿学生的实际困难,无力解决的及时向上级汇报,同时协助解决,坚决杜绝矛盾的产生和不稳定因素的滋生。

  3、各公寓值班人员要把好外来人员进入公寓关,如发现有可疑或不正当行为的,迅速向校区保卫办和校区公寓负责人汇报。

  4、各校区公寓建立信息员反馈制度,定期排查摸底,及时反馈安全稳定情况。

  公寓中心

篇4:廉租公寓公共秩序维护方案

  廉租公寓公共秩序维护方案

  安全工作是物业管理工作重中之重的工作,直接影响到公共财产和使用人生命财产的安全。因此,强有力的管理制度,行之有效的操作方案,才能真正让使用人在廉租公寓里住得安心、舒心。因此在安全管理上是"人防、技防、物防"相结合,来确保廉租公寓一方平安。特此根据廉租公寓现有设施设备状况制定管理

  方案:

  我公司对保安员实行半军事化的管理,制订各项安全管理和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强安全管理员的工作责任心。  加强保安员的素质培训,提高安全管理人员的思想素质和业务技能,例如每月一次的保安员思想素质教育培训和安全训练等。

  (一)人员配备:一个班组编制为7人:领班1人,门岗及巡逻5人,监控1人。

  (二)安全员工作时间采用两班

  白班7:00-19:00

  夜班19:00-7:00

  (三)岗位设置:设三个固定门岗和3个巡逻岗及1个监控岗。

  ◆固定门岗为24小时开放。

  ◆设3个巡逻岗,在廉租公寓内部巡逻并兼顾外围和消防巡视。

  (四)各个岗位操作及注意事项

  ◆固定门岗

  ☆严格要求自身形象,如服装整齐,整洁统一等,头发不宜过长,无胡须,精神状态饱满,站姿统一规范,动作迅速有力,文明执勤,礼貌用语。

  ☆严密注视岗位区域周围人员的动态,对可疑人员密切注意,加强岗位防范,以防止非法人员,无关人员进入廉租公寓内进行破坏、盗窃活动。

  ☆严格检查进出人员:进出廉租公寓的所有自行车等非机动车和机动车全部凭廉租公寓的准停证进出廉租公寓。

  ☆如有客来访等应有礼貌上前询问:"您好,请问你到哪,有什么需要我们帮忙的吗?"以确定来访人员来意,到达的位置,做好登记,可通知巡逻岗带路指引具体位置。

  ☆如有其他外来人员进入时:上前有礼貌地将其拦下询问:"您好,请问到哪一栋哪一家找谁?"与所提供的房号与使用人姓名是否一致,无误后凭有效证件登记方可放行,通知巡逻跟进。外来人员自行车不允许进入廉租公寓停放。

  ☆严格查验外出物品,物品运出廉租公寓搬运人必须持有物品放行单,物品放行单上要有使用人的签字,携带外出者的签字,管理中心经办人签字,保安员要核对物品的数量,种类是否相符,经确认无误后方可放行。

  ☆来访客人车辆欲进廉租公寓时:保安员先将其拦下,上前向驾驶员敬礼,有礼貌的说:"您好,请问你到哪?"确认来访人员身份登记后,给予放行,并提醒车辆不可停放在消防通道及其主干道,通知巡逻安全管理员跟踪指导停放。

  ◆巡逻岗

  ☆严密注视廉租公寓内的人员动态,对可疑人员要及时上前询问,了解情况,劝其离开廉租公寓,不听劝者要跟近或强制性让其离开廉租公寓,防止廉租公寓内各种事件的发生

  ☆维护公共秩序,指挥车辆按规定位置停放,确保车辆停放整齐美观,维护绿化设施,遇有踏踩草坪、攀折树枝的应上前制止,"廉租公寓是我家,环境绿化靠大家来维护保养"为廉租公寓内营造一个良好的生活气氛。

  ☆检查设施设备是否有损坏,无法使用应及时登记向上汇报,进行整修更换,为今后的工作提供良好的基础。提高防范意识,巡逻时加强对竞舟路一侧围墙的巡视,尤其在夜晚更要加强巡逻力度,把此地作为重点巡逻部位。

  ☆加强楼层的巡逻,对楼层楼道里的环境卫生起到监督作用,发现问题要及时登记向保洁管理人员反映,及时做好清理工作。

  ☆加强楼底自行车库巡逻。如有使用人窗未关好,及时通知使用人关好门窗。防止盗窃事件的发生。时刻保证所有单元门是关闭的,巡逻期间应及时随手关门。

  ☆地下车库无关人员不可长时间逗留。以防窃贼混入廉租公寓,在车库内实施破坏活动,尽可能将一切可能发生的不良事件消灭在萌芽状态。

  ☆了解、掌握使用人机动车的车牌号、车位位置、车位号等情况及使用人每天进出时间的生活规律,从而减少车辆被盗事件发生概率。

  ☆在车库巡逻时,密切注意车辆是否有刮伤现象,了解车况,是否是在车库内被刮伤,并要及时向上级汇报具体情况,并做好记录。

  ☆严格执行安全管理员巡更点到制度,确保巡逻质量。

  ☆监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

  ◆领班

  ☆对各个岗位执勤情况要准确掌握,不断进行不定时的抽查。做好队员之间的统筹协调工作,使本班工作能够得到整体性更好的发挥。

  ☆熟练掌握、了解操作各个安保设施设备运行的原理。对各个岗位执勤操作规范要熟、巧、精。配合好各个岗位完成各项任务。

  ☆对处理突发事件的应急方案了如指掌。不光自己能正确及时处理好各类事件,还要带领、培养队员处理事件的能力,增强队员处理突发事件的能力。

  ☆根据各种突发事件制定相对处理措施方案,结合实际情况进行演练,让队员提高处突能力,增加防范意识,减少突发事件给业主带来的损失。

篇5:校区公寓维修安全员岗位责任制

  公寓维修安全员岗位责任制

  一、 维修安全员在校区公寓管理员的领导下进行工作。要熟悉本岗职责和有关规定,做好公寓维修和防火安全工作。

  二、要遵守工作时间,随叫随到,工作时间不准做与公寓工作无关的事情。

  三、工作要积极主动,每天到各公寓检查一次,有需要维修或发现问题及时处理。并做好各项工作记录。

  四、接到维修任务后,维修要及时,不推不托,小修不过夜,大修按时完成。

  五、要严格遵守操作规程。凡属临时动火(包括电焊作业),运作前,必须向保卫部门申请,批准后方可操作,工作完毕,必须认真检查现场,确定无防火安全隐患后方可离开现场。

  六、禁止工作时间酗酒,工作期间不得和学生发生口角。

  七、要保管好备用维修物品,填写好使用维修物品记录,每月末向校区公寓办填报使用物品清单。

  八、要遵纪守法,遵守公寓各项规章制度,掌握各类维修技能,保证完成各项维修任务。

  九、要完成上级部门和校区公寓办临时交办的各项工作。

  十、维修工作范围。

  (1)负责公寓内灯管、灯泡、开关、插座更换。

  (2)要检查违章用电、做好安全用电、节约用电及防火安全宣传教育工作。

  (3)负责公寓内更换水嘴、下水疏通等工作。保证正常运行。

  (4)负责公寓床、玻璃零星更换,门窗维修。

  (5)负责公寓学生寝室内床、柜、桌等备品检修。

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