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物业门岗秩序维护服务工作流程

编辑:物业经理人2024-03-29

  一、目的

  控制人员、车辆出入,提高物业安全防范水平。

  二、适用范围

  各部门门岗秩序维护服务工作

  三、管理内容

  (一) 职责

  1、严格实行站岗、座岗的职责。

  2、热情为业主及住户服务。

  3、严格执行出入小区物品、车辆、人员的管理规定。

  4、负责责任区域内的综合执法工作。

  (二)物品进出控制

  1、严禁携带易燃易爆等危险品进入物业,对于不明液体、包装不明的大件物品,要主动查问。

  2、大件物品、贵重物品搬离物业,业主或非业主必须到管理处客服中心办理《物资搬运放行条》客服一联、门岗一联。客服中心与相关业主核实后,办理相关手续。

  3、客户搬家离开小区,或商家撤场,无论客户是否是业主,都必须到管理处客服中心办理费用结算等相关手续后,凭《物资搬运放行条》搬离物业。

  4、根据《物资搬运放行条》放行物资时,让对方自己打开所查物品,门岗人员核对品名、数目,确认后放行。

  5、对可能带来的破坏房屋外立面、楼面超重的建筑材料进入,如防盗网、大量钢材、大量红砖等,要立即报告,经管理处同意后方可进入。电焊机、气割机等动火作业工具,进入物业时,需办理《动火作业许可证》。挖井机、起重设备、挖掘机、水泥浇灌车等可能损伤物业的机具、车辆进入小区时,暂不放行,报告后根据管理处意见执行。

  (三)人员进出控制

  1、门岗秩序维护员认识的业主进入物业时,门岗秩序维护员行举手礼、注目礼或点头微笑、问好后放行。

  2、对于不熟悉的但自称是业主的人,应行举手礼,说:“老师,请出示您的证件”,查验其出入证、工作证、业主卡等相关证件,核实后放行。未带证件者,秩序维护员通过查验门岗处的业主资料信息,比对无误后放行。

  3、接待来访者,通过拨打业主对讲电话确认来访者,经业主同意后,填写《人员进出登记表》后放行。如果业主拒绝接待来访者,禁止其进入物业。

  4、装饰、施工人员进入小区,主要有以下几种方式:

  ----持《临时出入证》

  ----持相关部门或领导的签条、口头通知

  ----施工负责人带工人小区

  5、装饰、施工人员进入小区时,应认真验看施工人员的临时出入证,首先明是

  否人证相符,其次注意是否过期。

  6、对借用他人出入证或证件过期的一律收缴,及时上交值班班长。

  7、对口头通知的,除公司领导口头通知外,对其它部门的口头通知应上报部门,按秩序维护部主管的意见办理。应认真作好记录,并清楚地向下一班交待。

  8、其余人员(如装修、施工等)必须到客服中心办理出入证后方可进入小区,严禁散发广告、推销、收废品等闲散人员进入物业。

  (四)车辆进出控制

  1、车辆入场

  (1)小区业主的车辆须刷卡进入车库。当确认是业主/物业使用人驾驶的车辆进入车库时,秩序员应敬礼并主动打开道闸放行。

  (2)当有非小区车辆进入车库时,车库岗秩序员应认真询问,请其出示有效身份证件并迅速在《车辆出入登记表》上准确填写各栏目。登记完毕后,应立即开启道闸放行。

  (3)客货车进入车库时,认真检查车内是否有易燃、易爆物品,如有可疑情况,立即报告值班班长或主管。

  (4)如有施工单位的车辆运施工材料进入小区,应严格查问:“到什么地方,做什么用”,属违章建筑施工用的,应立即通知秩序部负责了处理,不得私自放行。

  (5)当有公、检、法、军、警及政府部门执行公务的车辆要求进入管区时, 应在查证核实后放入。

  2、车辆出场

  (1)小区业主的车辆须刷卡出车库。当确认是业主/物业使用人驾驶的车辆出车库时,秩序员应敬礼并主动打开道闸放行。

  (2)当有非小区车辆驶出车库时,车库岗秩序员应迅速在《车辆出入登记表》上准确填写各栏目。登记完毕后,应立即开启道闸放行。

  (3)公司内部因公进入小区车辆、执法部门的公务车,请驾驶员在《车辆出入登记表》上登记各栏目,方可放行。

  (4)若后面有紧随车辆驶出,应立即示意后面车辆停车,将上一辆车放行后,再开始办理后面车辆的放行,但敬礼时应说:“对不起,久等了”以表示歉意。

  (5)对驶离门的客货车,应按规定检查有无携带贵重物品,如有则按3.2物品进出控制要求执行。

  (6)无车辆进出时,车挡器应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完全进出门后,方可放下车挡器。必须确保不因车挡器的开启、闭合对进出车辆与人员造成伤害。

  四、其它要求

  1、负责门岗内部及周围的环境卫生,遇到明显白色垃圾要及时处理。

  2、对停放在门岗附近出入通道上的车辆,进行礼貌劝阻。

  3、对在门岗周围坐、卧,行为有碍观瞻的闲散人员,礼貌提醒并劝离。

  五、支持性文件及相关记录

  《人员进出登记表》

  《物资搬运放行条》

  《车辆出入登记表》

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篇2:物业公司门岗秩序维护服务流程

  一、目的

  控制人员、车辆出入,提高物业安全防范水平。

  二、适用范围

  各部门门岗秩序维护服务工作

  三、管理内容

  (一) 职责

  1、严格实行站岗、座岗的职责。

  2、热情为业主及住户服务。

  3、严格执行出入小区物品、车辆、人员的管理规定。

  4、负责责任区域内的综合执法工作。

  (二)物品进出控制

  1、严禁携带易燃易爆等危险品进入物业,对于不明液体、包装不明的大件物品,要主动查问。

  2、大件物品、贵重物品搬离物业,业主或非业主必须到管理处客服中心办理《物资搬运放行条》客服一联、门岗一联。客服中心与相关业主核实后,办理相关手续。

  3、客户搬家离开小区,或商家撤场,无论客户是否是业主,都必须到管理处客服中心办理费用结算等相关手续后,凭《物资搬运放行条》搬离物业。

  4、根据《物资搬运放行条》放行物资时,让对方自己打开所查物品,门岗人员核对品名、数目,确认后放行。

  5、对可能带来的破坏房屋外立面、楼面超重的建筑材料进入,如防盗网、大量钢材、大量红砖等,要立即报告,经管理处同意后方可进入。电焊机、气割机等动火作业工具,进入物业时,需办理《动火作业许可证》。挖井机、起重设备、挖掘机、水泥浇灌车等可能损伤物业的机具、车辆进入小区时,暂不放行,报告后根据管理处意见执行。

  (三)人员进出控制

  1、门岗秩序维护员认识的业主进入物业时,门岗秩序维护员行举手礼、注目礼或点头微笑、问好后放行。

  2、对于不熟悉的但自称是业主的人,应行举手礼,说:“老师,请出示您的证件”,查验其出入证、工作证、业主卡等相关证件,核实后放行。未带证件者,秩序维护员通过查验门岗处的业主资料信息,比对无误后放行。

  3、接待来访者,通过拨打业主对讲电话确认来访者,经业主同意后,填写《人员进出登记表》后放行。如果业主拒绝接待来访者,禁止其进入物业。

  4、装饰、施工人员进入小区,主要有以下几种方式:

  持《临时出入证》

  持相关部门或领导的签条、口头通知

  施工负责人带工人小区

  5、装饰、施工人员进入小区时,应认真验看施工人员的临时出入证,首先明是否人证相符,其次注意是否过期。

  6、对借用他人出入证或证件过期的一律收缴,及时上交值班班长。

  7、对口头通知的,除公司领导口头通知外,对其它部门的口头通知应上报部门,按秩序维护部主管的意见办理。应认真作好记录,并清楚地向下一班交待。

  8、其余人员(如装修、施工等)必须到客服中心办理出入证后方可进入小区,严禁散发广告、推销、收废品等闲散人员进入物业。

  (四)车辆进出控制

  1、车辆入场

  (1)小区业主的车辆须刷卡进入车库。当确认是业主/物业使用人驾驶的车辆进入车库时,秩序员应敬礼并主动打开道闸放行。

  (2)当有非小区车辆进入车库时,车库岗秩序员应认真询问,请其出示有效身份证件并迅速在《车辆出入登记表》上准确填写各栏目。登记完毕后,应立即开启道闸放行。

  (3)客货车进入车库时,认真检查车内是否有易燃、易爆物品,如有可疑情况,立即报告值班班长或主管。

  (4)如有施工单位的车辆运施工材料进入小区,应严格查问:“到什么地方,做什么用”,属违章建筑施工用的,应立即通知秩序部负责了处理,不得私自放行。

  (5)当有公、检、法、军、警及政府部门执行公务的车辆要求进入管区时, 应在查证核实后放入。

  2、车辆出场

  (1)小区业主的车辆须刷卡出车库。当确认是业主/物业使用人驾驶的车辆出车库时,秩序员应敬礼并主动打开道闸放行。

  (2)当有非小区车辆驶出车库时,车库岗秩序员应迅速在《车辆出入登记表》上准确填写各栏目。登记完毕后,应立即开启道闸放行。

  (3)公司内部因公进入小区车辆、执法部门的公务车,请驾驶员在《车辆出入登记表》上登记各栏目,方可放行。

  (4)若后面有紧随车辆驶出,应立即示意后面车辆停车,将上一辆车放行后,再开始办理后面车辆的放行,但敬礼时应说:“对不起,久等了”以表示歉意。

  (5)对驶离门的客货车,应按规定检查有无携带贵重物品,如有则按3.2物品进出控制要求执行。

  (6)无车辆进出时,车挡器应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完全进出门后,方可放下车挡器。必须确保不因车挡器的开启、闭合对进出车辆与人员造成伤害。

  四、其它要求

  1、负责门岗内部及周围的环境卫生,遇到明显白色垃圾要及时处理。

  2、对停放在门岗附近出入通道上的车辆,进行礼貌劝阻。

  3、对在门岗周围坐、卧,行为有碍观瞻的闲散人员,礼貌提醒并劝离。

  五、支持性文件及相关记录

  《人员进出登记表》

  《物资搬运放行条》

  《车辆出入登记表》

篇3:物业保安巡逻、门岗、守护和技防规范操作流程

  物业保安巡逻、门岗、守护和技防规范操作流程

一巡逻

  (一)巡逻服务的内容

  (1)对特定区域、地段、目标,定时或不定时地进行巡查,发现和消除不安全隐患,发现可疑人员进行询问,必要时送交客户单位或公安机关处理。

  (2)制止正在实施的不法侵害行为。

  (3)发现事故应立即报告客户单位或公安机关,采取措施防止事态扩大,并保护好现场。

  (二)制定巡逻方案

  (1)根据保安服务合同,制定巡逻方案,确定巡逻人员、巡逻路线、控制重点及所需装备。

  ①根据客户单位内部的实际情况,确定巡逻区域、地段及所需装备的种类和数量。

  ②根据巡逻区域的地形、地物和要害部位、重点目标等情况,确定巡视控制的路线、巡逻重点、巡逻频次等。

  ③确定各类情况的处置方法,制定紧急情况的处置预案。

  (2)巡逻方案需经客户单位和保安服务公司审定。

  (三)巡逻前的准备

  担任巡逻任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。夜间巡逻应携带照明用具。备有巡逻勤务登记簿。

  (四)巡逻的实施

  (1)徒步巡逻是保安人员实施巡逻勤务的基本形式,主要有穿行巡逻、往返巡逻和循环巡逻。要根据时间、气候、地形等具体情况实施。

  (2)两人以上徒步巡逻采取一字或一路形;巡逻人员之间的距离,应保持能目视联系和相互支援;夜间巡逻可约定用击掌或手电筒闪光等方法做联系信号。

  (3)保安人员在巡逻中发现可疑情况应认真观察,严密监视。视情况采取守候、跟随等方法,将其控制在视线之内。必要时对可疑人员进行询问,并及时送交客户单位或有关部门处理。

  (4)保安人员在巡逻时,不得影响客户员工或居民的生活、工作。

  (5)在夜间巡逻时,要提高警惕,保护自身安全。

  (五)紧急情况的处置

  遇有正在实施的不法侵害行为时,应迅速制止,并将不法行为人扭送客户单位或公安机关。途中要防止其行凶或逃跑。遇有火灾、爆炸等事故,应立即报警,采取措施防止事态扩大。要积极协助抢救受伤人员,同时做好保护现场的工作。

  (六)勤务制度

  (1)交接班制度

  ①保安人员要严格遵守交接班制度,按规定的时间交接班。因故不能值勤时,必须提前办理请假手续。

  ②上岗前的准备工作

  接班人员做好上岗准备,按规定着装,携带值勤用品,准时接班。

  ③交班

  接班人员到达岗位后,交接时双方先行敬礼,然后边注意观察,边做交接班事宜。交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交待需要继续办理的事项。移交勤务登记簿,双方签字备查。接班者未到或未办理交接班手续,当班者不能离开。

  (2)请示报告制度

  保安人员遇到紧急情况和重大问题时要及时、具体、准确地向客户单位、上级领导和公安等有关部门请示报告,对客户单位、上级领导及公安等部门的指示要坚决执行,执行结果要及时反馈,并做详细记录。

  (3)勤务检查制度

  驻勤单位保安队负责人或指定的勤务检查人员,负责对保安人员值勤情况进行检查。勤务检查的内容以保安人员履行岗位职责的情况为主。对勤务检查中发现的问题和处理结果,应做好记录,重要问题应向上级汇报。

  (4)勤务登记制度

  勤务登记由当班人员负责记录。主要记载上级指示、通知、交办的事项及值班期间发生和处理的问题,记录必须清晰、准确,不得随意涂改,并妥善保管。

  (七)岗位要求

  (1)熟悉巡逻区域的地形、地物、要害部位、重点目标的位置。

  (2)熟记与有关部门、人员的联系方式。

二门岗

  (一)门卫服务的内容

  (1)对出入客户单位人员进行验证检查、登记,严禁外部人员随便进入。对来访者,要及时与被访部门人员联系。

  (2)根据客户的要求,对出入的人员、车辆携带或装运的物品进行查验,防止客户单位财物流失。

  (3)指挥、疏导出入车辆,清理无关人员,维护出入口的正常秩序。

  (4)注意发现可疑情况,及时报告客户单位或公安机关,并配合做好工作。对现行不法侵害人应及时送交公安机关。

  (二)制定门卫值勤方案

  (1)根据合同,确定值勤方案、门卫值勤方式及所需装备等。

  ①根据出入口的建筑特征,人员、车辆流量,确定门岗的具体位置。

  ②确定各类情况的处置方法,制定紧急情况的处置预案。

  (2)门卫值勤方案需经客户单位和保安服务公司审定。

  (三)上岗前的准备

  担任门卫任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有门卫勤务登记簿。

  (四)门卫勤务的实施

  (1)验证

  ①逐个查证。在一般情况下,当来人距门卫2至3米时,保安人员应请其止步并出示证件,接过证件后先看证件的封面、再翻看主页的身份情况。要着重查验照片与持证人的相貌是否相符,印鉴单位与签发证件单位是否相符,是否过期。夜间验证时,应提高警惕,保护自身安全。经查证未发现问题的,归还证件并礼貌地示意放行。对拒不交验证件、证明的人员,不准其入内。发生纠纷时,及时向客户单位报告,请有关人员前来处理。

  ②重点查验。在人员、车辆出入比较集中时,保安人员应站在大门一侧提示出示证件,并仔细观察,注意发现异常。对无证件的人员、车辆,待高峰过后经检查再决定是否放行。对于上级事先通知的免检对象,应根据车号和特殊的免检标志,免检放行。

  (2)检查

  ①对携物进出的人员,重点检查是否带有违禁物品。对进入车辆要检查是否装有易燃易爆等危险物品、是否载有无关人员,对无关人员应动员其下车在外等候。对携物外出人员和车辆,仔细检查携物证件或出库单据,重点查验物品的名称、规格、数量与证件是否相符。检查时要让对方动手开车门和包装物,视情况逐件清点或重点抽查。要与对方保持一定的安全距离,注意观察其神态表情,防止其弃物逃跑或突然驾车逃跑,同时要注意自身安全。

  ②发现有携带可疑物品的人时,应先礼貌地要求其说出物品的名称、数量、来源及用途,请其自行拿出物品检查核对,出示有关证件或由有关部门开具的证明,对无手续和拒绝检查的应交客户单位保卫或有关部门处理。对盗拿物品的可疑人员,保安人员不能对其进行搜身,应报告客户单位或交公安机关处理。

  (3)观察

  在验证检查过程中,要从进出人员的身份、陈述、行为、表情、携物、痕迹等方面进行观察,对有疑点者应重点查验。

  (五)紧急情况的处置

  当发生群体性事件,干扰、破坏客户单位正常的生产、生活、工作秩序时,保安人员应将有关情况及时报告客户单位或当地公安机关。协助做好疏导工作,维护秩序。

  (六)勤务制度(按第一条第六点“勤务制度”执行)

  (七)岗位要求

  (1)语言文明,手势规范,站姿端正,精神饱满。

  (2)熟记客户单位有关门卫的规章制度、出入手续,使用的各种证件、标志、车辆的牌号等。

  (3)了解门卫区域内的环境状况和安全措施。

  (4)熟悉和掌握单位内部机构的分布、位置、联系方式。

三守护

  (一)守护服务的内容

  守护服务是采取有效措施,守卫和看护指定目标,保卫其安全。

  (1)根据保安服务合同,对存有贵重财物、危险物品的场所进行守护。

  (2)对客户单位生产、经营活动的重要部位,物业管理圈,重要设备、设施,根据实际需要组织专门的守护。

  (3)根据合同,保卫大型文化、体育、展览展销、集会、游园等活动的安全。

  (二)制定守护方案

  (1)根据守护目标的特征、范围、周边环境以及其他可能危害目标的情况等制定守护方案。

  (2)守护方案需经客户单位和保安服务公司审定,重大守护方案需经上级主管部门批准。

  (3)上岗前的准备

  担任守护任务的保安人员要按规定着装,携带经公安机关批准使用的防护用具。根据需要携带对讲机。备有守护勤务登记簿。

  (三)守护勤务的实施

  (1)固定岗位。严格检查进出守护区域的人员及车辆,维护秩序,保卫目标的安全。

  (2)移动岗位。反复巡查,消除守护区域内的不安全隐患,保卫目标安全。

  (3)了望岗位。观察守护区域内及周围的情况,发现可疑人员和可疑情况立即报告,并采取相应措施保障目标安全。

  (四)紧急情况的处置

  (1)遇有无关人员违反规定欲进入守护区域时,应进行劝阻,对不听劝阻的,应坚决制止并迅速报告客户单位或有关部门。

  (2)遇有无证车辆,进入守护区域的,应示意其停车,对不听指挥强行闯入的,应记下车型、牌号、颜色等特征,并立即报告客户单位或有关部门。

  (3)发现现行不法侵害行为,应立即采取措施坚决制止,并将不法行为人送交客户单位或公安机关。做好现场保护工作。

  (4)发生火灾、爆炸等灾害事故,应立即报警。采取积极措施防止事态扩大、协助抢救受伤人员,并做好现场保护工作。

  (五)勤务制度(按第一条第六点“勤务制度”执行)

  (六)岗位要求

  (1)执行守护任务的保安人员,应熟悉有关制度、规定及准许出入守护区域的手续和证件;

  (2)熟悉岗位周围的地形、地物及设施,熟悉应急设备的位置、性能和使用方法;

  (3)熟记与有关部门、人员联系的方式。

四保安技防

(一)技防服务的内容

  (1)为客户安装各种防盗抢及防火报警设备,并承担与之配套的技防工程的设计、施工任务。

  (2)为客户提供固定目标(重点要害部门)、移动目标(机动车辆)防盗抢的联网技防服务。

(二)制定服务方案

  (1)根据客户要求,制定技防服务方案,其中包括工程施工方案、警情处置方案。

  (2)制定工程施工方案。保安技防工程施工之前,要按照技防管理的有关规定,根据客户的需求情况制定工程施工方案,其中包括各类报警探头位置设计、线路联系设计、监控平台设计等。

  (3)制定警情处置方案。对于联网报警的客户,要根据客户的地理位置、防范部位及报警探头的安装位置,制定警情处置方案,确保警情发生后,能够迅速调动保安人员赶赴现场进行处置。

  (4)工程施工方案、警情处置方案需经客户单位和保安服务公司审定。

(三)保安技防服务的实施

  (1)为客户安装设备之前,工程技术人员必须亲临现场了解客户需求,根据实际情况,绘制施工现场图,制定施工方案。

  (2)与客户签定《技防工程施工合同书》。

  (3)施工必须按方案进行,不得随意更改方案,在施工中要做到文明施工。

  (4)施工结束后,由技防管理部门会同客户单位对工程进行验收。

  (5)工程验收结束后,专业技术人员应对客户进行技防设备日常维护培训和操作使用培训。

  (6)专业技术人员对联网报警客户技防设备要定期进行技术巡检,内容包括设备检修、设备保养和征求客户意见。

  (7)接到入网客户的报警信息,应迅速赶赴现场进行先期处置。

  ①制止不法侵害行为,并将不法行为人送交公安机关。

  ②协助救护受伤人员,同时做好现场保护工作。

  ③误报时应查明误报原因,并予以排除或通知专业技术人员予以修复。

篇4:主门岗出口操作流程

主门岗出口操作流程:

  1、(业主车辆)您好!敬礼。

  2、(记时卡)指引手势示意停车——您好!请稍等,(电脑显示收费,必须按指定金额收取,若有异议及时通报领班。如:您好!请付费10元。)请拿好发票,谢谢您的配合请慢行——登记(时间、车牌号、收费、发票号码填写到备注栏内)特种车辆和出租车直接放行,对所有外出车辆行举手礼(敬礼)。

  3、(无物品车辆)指引手势示意停车——敬礼——您好!我们需要对您的车辆进行开箱检查——登记——谢谢您的配合请慢行。

  4、(有物品车辆)指引手势示意停车——敬礼——您好!我们需要对您的车辆进行开箱检查——收取 《物品出门单》核对物品——登记——谢谢您的配合请慢行。

  备注:装修及建筑材料(水泥、黄沙、红砖、一律确认好后进入,若有业户带领进入立即通报当值领班前来处理,并做好详细记录)。易燃、易爆(烟花爆竹、液化气瓶、氧气钢瓶)等违禁物品一律不得进入,若有业户带领进入立即通报当值领班前来处理,并做好详细记录。

[作业规范要求]

  A.服从命令、听从指挥、言行一致。

  B.着装整齐、精神振作、工作细致。

  C.提高警惕、发现问题立即上报。

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