大厦工程部档案借阅制度
大厦工程部档案借阅制度
1、工程技术档案是大厦的重要财富,人人都要爱惜。
2、未经批准,不得将大厦的有关档案资料借出。
3、重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
4、档案资料借阅要严格履行借阅手续。
5、每次限借1本,特殊情况须得到工程部经理批准。
6、借期为1个月,到期应办理续借手续。
7、所借出档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:酒店工程部档案借阅制度(3)
酒店工程部档案借阅制度(三)
1、工程技术档案是酒店的重要财富,人人都要爱惜。
2、无关人员不得借阅档案资料。
3、未经批准,不得将酒店的有关档案资料借出。
4、酒店重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。
5、档案资料借阅要履行借阅手续。
6、每次限借1本,经工程总监批准后才可变通。
7、所借出档案资料,借阅人不得画画涂涂,保持版面清洁。
篇3:学校档案借阅移交制度(2)
学校档案借阅移交制度(二)
一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录,掌握利用的规律,热心为教学工作,为社会服务。
二、借阅档案,资料以方便工作,满足利用为目的,但必须严格履行手续,凡借阅人员事前必须登记签字,归还时清点无误后销号。
三、借阅档案资料由档案管理人员负责,任何人不能在室内自行查找。
四、借阅者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。
五、档案管理人员变动,应完好无损地移交档案资料,移交时,学校领导,档案管理人员,依据各种检索工具,清点好各类档案、资料,无误后造具移交清单。
篇4:第一小学档案借阅制度
第一小学档案借阅制度
1、建立档案的借阅和利用效果登记簿,凡借阅档案者必须进行登记。
2、查阅档案必须在阅览室进行。特殊情况需借出者,须经有关领导批准。
3、借阅档案者,必须保护好档案。
4、借阅密集、绝密档案,必须经主管领导批准。
5、外单位因工作需要借阅档案,须持单位介绍信并经有关领导批准。
6、归还的档案,必须逐件逐页检查,发现问题,应及时报告有关领导,以便调查处理。
篇5:学校档案(资料)借阅制度
学校档案资料(借)阅制度
一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。
二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。
三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。
四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。
五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。
六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。
七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。