酒店工程部设备档案管理制度

　　酒店工程部设备档案管理制度

　　建立设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到管理好、用好设备，设备档案应收以下档案资料：

　　1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料，具体内容是：

　　（1）设备的名称、型号、编号。

　　（2）设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

　　（3）设备的借应商、设备价格。

　　（4）设备原始技术数据和运行技术数据，维修保养要求等

　　2、设备的定期维护保养记录，它包括：

　　（1）设备维修部位、更换的零部件。

　　（2）维修保养后设备的运行与技术状况。

　　（3）设备维修保养的日期及维修者

　　3、设备在使用过程中发生的故障，故障前的先兆和现象，修理的部位，所更换的零部件，修理日期和维修者等。

　　4、设备技术档案其它管理资料：

　　（1）酒店施工竣工验收的整套档案资料。

　　（2）设备的规范、标准、各项制度。

　　（3）设备新技术信息及资料。

　　（4）职工技术考核标准及燃料。

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　　5、设备事故分析档案资料：

　　设备因非常原因造成损坏，易影响酒店的正常营业，在对设备事故三不放过的同时（原因没查清不放过，肇事者和员工没受到教育不放过，没有防范措施不放过）还必须建立设备事故档案资料，主要资料为：

　　（1）发生经过及损坏情况：

　　a、事故报告人、设备事故当事人。

　　b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

　　（2）设备事故原因分析：

　　a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。

　　b、设备是否未近期检修，有无忽视安全措施，检修质量是否有问题。

　　c、设备是否先天不足。

　　（3）防止设备事故措施及处理意见。

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篇2：物业辖区设施设备档案管理制度

　　物业辖区设施设备档案管理制度

　　1目的

　　对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。

　　2适用范围

　　适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

　　3职责

　　3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。

　　3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。

　　3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

　　4操作步骤

　　4.1技术资料的收集

　　4.1.1新购设备技术资料的收集

　　4.1.1.1新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

　　4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。

　　4.1.1.3复印份数及分发情况必须如实记录。

　　4.1.2新管理小区技术资料的收集

　　公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

　　4.1.3其他技术资料的收集

　　4.1.3.1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

　　4.1.3.2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

　　4.2技术资料的存档

　　4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

　　4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

　　4.2.3工程技术部文员应建立"技术资料登记表"，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

　　4.3技术资料的使用

　　4.3.1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制"技术资料发放表"。

　　4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。

　　4.4技术资料的作废

　　4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

　　以下情况技术资料要进行作废处理:

　　a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止；

　　b)已被淘汰的设备的技术资料；

　　C)因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

　　4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

　　4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按"技术资料发放表"限期三日收回。

　　4.4.4所有作废的技术资料必须加盖"作废"章，同时填写"作废技术资料处理记录表"，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

　　4.4.5因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖"保留"章后方可保留。

　　5记录

　　技术资料发放表

　　技术资料登记表

　　作废技术资料处理记录表

篇3：物业设施设备档案管理制度(9)

　　物业设施设备档案管理制度9

　　1目的

　　对设施设备技术资料进行控制，确保设施设备的可追溯性。

　　2适用范围

　　适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的管理和控制。

　　3职责

　　3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进行管理和控制。

　　3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等具体工作。

　　3..3各管理处负责本管理处所辖物业设施设备的资料管理。

　　4操作步骤

　　4.1技术资料的收集

　　4.1.1新购设备技术资料的收集

　　4.1.1.1新购设备进行开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

　　4.1.1.2设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。

　　4.1.1.3复印份数及分发情况必须如实记录。

　　4.1.2新管理小区技术资料的收集

　　公司新接管小区的技术资料由接管验收小组负责与开发商进行交接。接管验收完毕后，接管验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保留备份件或复印件。

　　4.1.3其他技术资料的收集

　　4.1.3.1工程技术部文员平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。

　　4.1.3.2工程技术部文员平时应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。

　　4.2技术资料的存档

　　4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

　　4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进行编号。

　　4.2.3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

　　4.3技术资料的使用

　　4.3.1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进行复印，核对无误后并进行分发，同时填制“技术资料发放表”。

　　4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必须出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。

　　4.4技术资料的作废

　　4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

　　以下情况技术资料要进行作废处理:

　　a)该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止；

　　b)已被淘汰的设备的技术资料；

　　C)因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。

　　4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

　　4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三日收回。

　　4.4.4所有作废的技术资料必须加盖“作废”章，同时填写“作废技术资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

　　4.4.5因任何目的需要保留的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖“保留”章后方可保留。

　　5记录

　　技术资料发放表

　　技术资料登记表

　　作废技术资料处理记录表

篇4：工程设备档案管理规定(6)

　　工程设备档案管理规定（六）

　　1目的

　　加强设备档案的管理工作，达到标识清晰、案卷齐全、保管符合规定，为园区的运行和维修提供可靠的资料。

　　2范围

　　所辖设备设施档案。

　　3职责

　　3.1档案员负责园区土建、机械、电器及其所有原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作。

　　3.2工程部负责提供相应专业的维修、改造后的图纸、资料、绘制工作。

　　3.3工程部经理负责检查档案管理规定的内容执行情况。

　　4内容

　　4.1设备台账

　　4.1.1本设备台账，包括园区所有设备，存放于工程部。

　　4.1.2内容包括：序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注（设备编号参考集团物业管理中心下发的《小区设备与机房编码办法》）。

　　4.1.3使用磁盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。

　　4.2设备档案

　　4.2.1主要设备（大中型设备）应建立设备档案。

　　4.2.1.1设备档案内容有：档案封面、卷内目录、设备主页、设备相关使用说明、维修保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等。

　　4.2.1.2设备档案应使用电子磁盘记录和硬拷贝记录两种方式进行存储。

　　4.3设备大中修计划

　　4.3.1工程部应建立设备大中修计划。

　　4.3.2设备大中修计划包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等。

　　4.3.3设备大中修计划根据设备使用频次、工作环境和常规维修规律确定，即使用频次高、工作环境差的设备维修周期应缩短，使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间。

　　4.3.4设备应严格按照大中修计划实施维修，如需改变维修时间，应得到管理者代表的批准，以保证园区设备的完好率和使用寿命。

　　4.4维修记录

　　4.4.1设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》，《设备维修保养记录》应与《设备保养计划》、《设备档案》相对应。

　　4.4.2《设备维修保养记录》内容包括维修时间、设备编号、设备名称、维修内容、更换部件、设备状态、维修人、检验人、备注等。

　　4.4.3《设备维修保养记录》由部门经理审核签字。

　　4.5监视测量器具

　　4.5.1建立监视、测量器具校验计划表，该计划表起到器具台账、校验计划、校验实施三种功能。

　　4.5.2监视测量器具校验计划内容包括：序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验计划、备注。

　　4.5.3监视、测量器具校验计划表中的检验计划应送检。

　　4.6其他资料的管理

　　4.6.1设备图纸、使用说明书、维修保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内。

　　4.6.2设备档案附件页应记录4.6.1所述资料。

　　4.6.3设备档案应装订成册进行保管。

　　4.6.4上述资料在使用时应使用复印件，以保证资料的完整和使用寿命。

　　5记录

　　《设备台账》HD**-GC-003-A-01

　　《设备档案》HD**-GC-003-A-02

　　《设备维护保养记录》HD**-GC-033-A-01

篇5：工程设备档案管理制度(5)

　　工程设备档案管理制度（五）

　　范围

　　本标准规定了工程技术档案的建档管理，适用于工程设备档案的管理。

　　编制依据/引用文件

　　术语

　　工程设备档案管理制度

　　1各专业主管负责对本专业的设备设施建立技术档案。

　　2各专业对所管辖的主要设备设施，要建立一机一档，内容要具体详细，便于查阅。

　　3工程设备的一机一档包括，电梯设备、变配电设备、空调设备、给排水设备、热力设备、楼宇自控设备、消防设备等主要设备。

　　4对于更新的设备或新增的设备要及时建档，保证档案的完整有效。

　　5借阅设备档案需经工程部经理或经理援权的专业负责人批准，并须在72小时内归还。

　　6非本企业单位与个人，原则上严禁借阅工程设备档案。

　　记录

　　《设备设施一览表》

　　《设备台帐》

　　附加说明：

　　1.本标准由工程管理部组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。

　　2.本标准由工程管理部负责解释、修订。