物业项目公用设施管理程序(十五)
物业项目公用设施管理程序(十五)
1.0目的
本程序明确了对公用设施管理的职责,方法和要求,以保证公用设施安全可靠的运行。
2.0适用范围
适用于公司目前所承接的物业管理小区内的市政公用设施(煤气供应系统、电话系统、有线电视系统)及小区公用设施(电视闭路监视系统、环境导视系统、造型景点、单车棚、公共照明、路灯等)。
3.0职责
3.1管理处负责由小区内专业部门维修的市政公用设施的监管及小区公用设施的日常维护管理。
3.2管理部负责小区内市政公用设施问题的外部协调,负责小区公用设施的策划。
3.3工程部负责小区内市政公用设施的施工审批及图纸资料的收集归档;小区公用设施方案制定及小区公用设施供应商的委托评审工作。
3.4财务部负责按合同的规定向供应商支付规定的费用。
4.0实施程序
4.1小区内市政公用设施的日常监理
4.1.1市政施工单位在小区内施工时,管理处应要求其出具书面申请及施工图,在签署初步意见后报工程部,工程部在不影响小区内其它设施正常运行的情况下对图纸进行审批。
4.1.2管理处根据工程部的意见收取押金,对施工进行监管,以保证小区的正常生活秩序及施工后的正常恢复。
4.1.3工程部在其施工、验收完毕后将其竣工图收集归档,并补充在相应的资料中。
4.1.4市政施工单位在小区内施工期间,管理处应每日不少于两次巡视检查,以实行对市政公用设施的监管,如发现异常情况应在公用设施巡检记录表上做出记录并及时通知市政有关业务部门迅速处理。
4.2小区公用设施的日常监理
4.2.1管理部负责对小区公用设施进行策划,工程部制定方案并上报公司领导,经批准后组织实施,竣工后将资料整理归档。
4.2.2工程部负责按《建筑物维护管理程序》的规定对小区公用设施的维修、保养进行发包和评审,并将情况通知管理处。
4.2.3管理处负责各自小区公用设施的日常维修,无法完成的维修改造工程报工程部安排。
4.2.4管理处负责对供应商按合同要求进行监管,并配合工程部对供应商进行评审。
4.3故障状态的处理
4.3.1小区市政公用设施的故障由管理处直接向市政业务主管单位联系报修,影响较大时应及时向管理部报告,同时将结果记录在公用设施巡检记录表上。
4.3.2各管理处负责受理小区公用设施故障,并通知供应商,将处理结果记录在公用设施巡检记录表上。
4.3.3如供应商不能按合同要求及时进行维修的,管理处应将情况上报工程部,由工程部负责协调处理。
4.3.4如故障维修单位需要,工程部、管理处均有配合的义务。
4.3.5公用设施日常巡检的时间为每周一次;但在台风暴雨前后必须加强巡检,以防故障发生。
5.0相关文件与记录
zz008-01公用设施巡检记录表
zz008-02小区临时开挖申请表
zz010-01供应商资格评定表
zz010-02合格供应商清单
采编:www.pmceo.cOm篇2:物业公用设施维护管理制度(3)
物业公用设施维护管理制度(三)
一、目的
规范公用设施维护管理。
二、适用范围
适用于**嘉园管理处维修值班人员的值班管理。
三、职责
1、维修人员严格执行公共设施维护管理制度。
2、工程部主管负责监督、检查。
四、工作流程
1、管理处负责小区内公用设施、设备的日常管理、检查维护,确保设施、设备处于良好状态。
2、公用设施、设备标识系统规范完整、准确无误。
3、市政公用设施、设备如发生损坏,立即通知市属有关部门维修更换。
4、任何单位和个人不得损坏或挪用公用设施、设备。
篇3:学生公寓公用设施管理使用制度
学生公寓公用设施管理及使用制度
为了加强学生公寓内公用设施的管理,保证公寓内各种公用设施完整性,减少损失,方便学生使用,特制定管理办法和使用制度。
一、公用设施管理种类
(一)学生公寓家具的种类
1、床:包括上下铁床、上下木床、钢床、铁制固定吊床、单人铁床、单人木床等。
2、桌:包括多人共用四屉桌、六屉桌、单人用二屉桌、带书架写字桌、课桌、电脑桌等。
3、物品柜:包括铁制多节柜、木制多节多格柜、铁制单节柜等。
4、椅凳:包括钢木折椅,木方凳等。
5、架类:物品架,包括盆架,鞋架,挂衣架等。
(二)床上用品:床垫、床板。
(三)清扫工具:包括笤帚、撮子、拖布等。
(四)水电设施
1、照明器材:日光灯、白炽灯、开关插座等。
2、水、电表,洗漱间水龙头等。
3、节水、节电设施等。
(五)活动室电视、监控镜头及设备、公用电话等。
(六)其它:门窗玻璃、镜子、窗帘等。
(七)洗衣房:各种洗涤设备。
二、管理办法:
1、学生入住公寓时,就要与学生建立家具管理机制,签订协议。
2、学生入住公寓或调整公寓时,管理人员要会同住本公寓学生共同清点室内配备的家具,并可将家具按套编号,确定到每个学生。每个寝室要设一名寝室长,负责整个寝室各类设施,每个学生都应有应负的责任。
3、家具的损坏有两种可能,自然损坏和人为损坏,属自然损坏的,学生及时报告管理人员,经查验属实,相应部门应予以无偿更换或维修;属人为损坏,应根据损坏程度照价赔偿或交付维修。
4、未经学生公寓管www.pmceo.com理人员同意,学生不准将任何家具转借他人或互换使用。未经管理人员同意,学生不准将其它场所的家具搬入学生公寓使用,也不准将公寓内的家具搬出公寓。
5、调整公寓时,管理人员要对调出公寓的家具进行检查验收,并记录在案。
6、学生毕业时,公寓管理人员要验收毕业生所用家具,验收合格后方可办理其它手续。
三、使用制度
1、学生要养成爱护公寓内公用设施和备品的习惯,掌握正确的使用方法,不准在床上摔打,猛烈撞击或用超重量物品挤压等。
2、在搬运备品时,切忌在地上拖拉。
3、公寓内家具表面不准乱画、乱贴和碰撞。
4、金属家具怕水、怕潮,不准在这些家具上陈列一些洗漱用具,暖瓶、饭盒、花盆等。
5、爱护公寓内各种设施、备品、人人有责,如发现丢失损坏,照价赔偿。学生不准私自调换寝室内备品。
篇4:商场内公用设施管理制度
公用设施管理制度
1、公用设施指商场内所有公用设施(电梯、楼梯、中央空调、消防系统、配电发电系统、供水设备设施、公用照明等)。
2、商场内公用设施的日常监理
水电工在不影响商场内其他设施正常运行的情况下可以进行部分维修工作的开展,以保证商场的正常经营秩序及维修后的正常恢复。水电值班人员应在日常巡视中对公用设施进行巡视,如发现异常情况应在值班记录表上作出记录并及时处理。
3、故障状态的处理
公用设施的小型故障由水电工自修,影响较大或技术难度叫大时应向上一级领导报告做签呈并跟踪,同时将处理结果记录在值班记录上。
篇5:荔园小区公共部位公用设施管理规定
荔园小区公共部位、公用设施管理规定
(一)小区内的公共场地均为业主共有,由物业服务中心负责管理。不得将公共部位占为己有或影响他人合法使用,如有特殊原因需使用公共部位,应经物业服务中心批准,并根据情况缴纳相应费用。
(二)为保持楼宇整齐美观,不得违章搭建,不得私自封闭阳台,防盗网需按物业服务中心规定的统一款式、颜色安装,不得将百叶窗、遮阳蓬、晾衣架、花架伸出楼宇外墙或阳台外。
(三)不得开凿外墙将空调冷凝水引出外墙排放于公共部位、污染建筑物外墙。
(四)不可把塑料袋、垃圾等杂物排入卫生间、厨房的排污管。一旦发生堵塞,应及时报告物业服务中心,由物业服务中心雇请专业人员疏通,费用由事故责任人支付。
(五)自觉爱护公共设施,发现问题及时向服务中心反映,以便及时维修,确保公共设施的正常使用。
(六)凡需在小区内接引和改变各类管线、挖掘道路的,应事先到服务中心登记、审批。并经有关部门批准后方可施工。
(七)严禁在道路路面及人行道搅拌砂浆、堆放建筑装修材料。
(八)严格遵守政府有关"雨、污水分流"的规定,不得擅自把生活污水直接接入雨水井;不得把杂物丢入管道,以免造成管道堵塞。
(九)不得践踏绿化地,并尽量避免挪动或踩踏污、雨水井盖。
(十)严禁擅自开启公共设施的井盖、电箱门、水表井总闸,如因装修或维修所需,应事先征得物业服务中心同意或由物业服务中心指派专人开关闸门或井盖。
(十一)任何人不准随意使用、拆动小区内消防系统的所有设施、设备。
(十二)违反本规定者,物业服务中心将责令修复,要求赔偿损失,或依法追究法律责任。