酒店工程部秘书工作程序(3)

　　酒店工程部秘书工作程序（三）

　　1、每日提前10分钟到达岗位，把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。

　　2、整理文件和有关表格及图纸资料。

　　3、接待来访人员主动热情，首先询问来意后再确定接待方式。

　　4、每日下班前整理文件箱，统计每日考勤并记录在案。

　　5、统计维修材料及各种能耗表。

　　6、维修材料的领用，必须有值班工程师或总监签字后方可发料。

　　7、随时发料，随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。

　　8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。

　　9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。

　　10、低值、易耗件，每个月清理一次，确保维修材料的供应。

　　11、工具领用以旧换新，每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。

　　12、管理好库房钥匙，夜间交行政保安部统一管理。

　　13、出席周一工作指令会。

　　政策制定人 审批人 执行日期

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篇2：工程部秘书岗位工作职责(5)

　　工程部秘书岗位职责（五）

　　【管理层级关系】

　　直接上级: 工程部经理

　　【技能要求】

　　1.基本素质：办事严谨、讲究效率。

　　2.自然条件：身体健康、五官端正。

　　3.文化程度：大专或同等学历。

　　4.工作经验：三年以上工作经验。

　　5.特殊要求：具备文档、合同管理能力。

　　【岗位职责】

　　1.收发公文、函件、接听电话。

　　2.制做公文，誊写文件、材料、表格。

　　3.安排接待来访。

　　4.担任会议记录。

　　5.负责统计本部门员工考勤。

　　6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

　　7.管理各种文件、资料、样本、图纸

　　8.完成上级下达的各项指令。

　　【工作标准】

　　1.对本部门的业务情况基本了解。

　　2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜，对公司的通知、文件能及时上传下达。

　　3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚，文件收发记录手续齐全。

　　4.能准确无误的填制各种报表。

　　5.准确传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　6.经理不在时，能处理简单事务，繁杂事务做好记录及时汇报。

　　7.了解本部门员工基本情况。

　　8.能准确全面做好会议记录，并做好整理工作。

篇3：土建工程师工程秘书个人工作总结

　　20**年土建工程师及工程秘书个人工作总结

　　我于20**年5月份任职z地产工程部土建工程师及工程秘书，在过去的6个月中，在工程部领导及公司领导的帮助带领下，经过工程部同事的共同努力下，现对自己的工作做出如下总结。

　　一、z项目检查

　　（一）主要检查室内外各分项工程完善情况，室内主要节点：门窗质量、室内刮白的平整度，垂直度、一层后门封堵处理情况以及每户防水问题；室外主要节点：外露平台防水问题、外墙涂料及墙砖的完整度、室外铁艺质量情况。

　　（二）将检查的各分项工程记录在案，并且向施工方发放整改通知单，要求其保质、限时完成该项任务并向工程部回复复检。

　　（三）z小区内拆除新建工程进行参与实施以及监督控制，如警卫室的拆除及重建、会所楼梯改造、新建物业用房、z东北角集分水器房拆除与新建、新建地下储藏室、北围墙的拆除及重建项目。

　　（四）z地下车库防水问题，地下建筑渗漏水情况各地都普遍发生，所以工程部作为重点检查节点，一经发现，立刻通知相关施工单位，找出专项方案进行解决处理，z地下车库防水经工程部与施工方讨论，采用了钻孔灌注的方法进行处理，效果明显。

　　（五）地下车库环氧地坪做法的监督及控制，环氧地坪施工温度适宜，但是还是产生了诸多问题，比如平整度不够，有麻面现象，个别接缝处色差较大，地面裂缝处理不到位，墙角打磨不到位及线条涂刷不均匀等，此类问题都记录在分项工程验收单里标注，并由工程部经理限定处理日期，由施工单位负责人签字为准。

　　（六）z小区内景观质量控制监督，主要节点有石材地转的铺设，台阶，绿化植被，商铺外地面硬化及围墙刷涂料。

　　二、z酒店项目

　　（一）检查室内抹灰情况及品牌服饰城室内砌筑及酒店一层室内砌筑，并要求施工单位对每堵墙进行平整垂直画写，随时检查。

　　（二）水、暖、电气、消防工程的施工，对进场材料进行现场初步验收，并督促施工单位送检材料，使施工进度与资料同步进行。

　　（三）电梯系统的安装，由于机房完成后多在电梯井内架体施工，督促并发放安全通知单，提高安全意识，杜绝安全隐患。

　　（四）高层公寓窗户安装质量问题，个别窗户安装水平度存在问题，窗扇角衔接处理不到位，窗户漆面有破损的，胶体存在普遍问题，纱窗闭合不实用，需要调整，以上问题工程部领导已向窗户厂家发放函件，并确定了整改日期。

　　（五）酒店及高层公寓外墙保温及抹灰，现场称重检查聚苯板密度，由于是外墙平涂方案，工程部要求施工单位对保温施工完做找平抹灰处理，满足平涂要求。

　　（六）外墙涂料及石材，由于涂料施工时架体全部拆除，安全问题一再强调并发放安全施工通知，正确使用安全用具；石材干挂项目，督促施工单位角钢送检，并现场做拉拔试验，部分发泡厚度不到位的要求施工单位重新打，增加厚度，满足需要。龙骨的检查主要看焊接点，搭接焊的长度，焊点的防腐处理，锚固点的多少，对干挂好的石材进行外观检查，石材破损的，胶体不到位不垂直的，都记录在案，要求施工单位适时做出整改。

　　（七）入户防盗门的安装，检查安装门扇的水平度，垂直度，由于室内地砖没有铺设，安装时特别提醒施工单位注意成品的保护，避免漆面破坏，影响房子整体印象。

　　（八）玻璃幕墙及采光顶子，主要检查了焊接部位的防锈问题，及时通知施工单位进行整改处理，胶体外观效果必须达到要求。

　　三、售后维修

　　z小区小区的防水问题，工程部、z小区物业人员及施工单位现场检查，查看原因，记录在案，并现场作出处理，限施工单位按时完成，避免影响业主。

　　四、核定工程量

　　配合预算部现场核实z商铺装修等工程量，酒店项目涂料面积等。

　　五、工程部电子文档、文本资料

　　整理工程部内部资料，整理分类归档，已将部分资料整理提交到了综合部，其余还需时间整理，争取做到明了完善。

　　六、总结

　　虽然自己在工作中不断努力，可是问题还是不断发生，说明自己对工作的理解程度还不够深刻，工作细节考虑不到位，不懂得自己思考，不懂得向前走

　　在以后的工作中，要吸取以前的教训，借鉴他人好的经验，使自己的工作更加出色。

　　个人工作计划

　　忙碌的临近了虎年的尾声，制定如下个人计划。

　　一、工作职责

　　1、服从工程部及公司领导，现场工作服从总共调遣

　　2、熟悉本专业施工图纸和施工工艺流程，施工技术规范

　　3、做好隐蔽工程的现场验收，一经发现问题，立刻通报主管

　　4、控制墙体的质量www.pmceo.com，严格按照规范验收

　　5、负责对土建工程进行安全、质量、进度、成本监管

　　6、对进场的原材料进行验收，监督施工单位送检，工程进度与资料同步

　　7、组织协调各施工单位的关系与技术相关问题

　　8、控制施工进度计划表，发生较大误差采取措施避免

　　9、参加各分项工程的验收工作

　　10、负责整理归档好工程部内部资料

　　11、工程部文本的书写及记录工作

　　二、提高

　　加强本专业的自身学习，扩大思路范围，将本职工作做好之外，分析其他部门进展情况，共同努力，遇到比较难解决的问题要进行内部讨论，集思广益，选择最优的处理方式。

　　三、执行日常管理制度

　　加强学习公司员工日常制度，严以律已，比如考勤机，外出、出差、请假登记制度，珍惜办公用品，对计算机使用的保护与维护，对自己的惰性进行自检与他人监督模式，做一名合格的育强人

　　四、思路

　　工作中加强员工共同协作沟通能力，对事情的处理方式与思路有良好的收益，加强自身的思想，增强责任感，增强团队意识，积极主动的把工作落实到点上，落实到实处。

　　以上是我对20**年工作中的一些设想，思想还不成熟，希望指正，20**年，我将以崭新的精神与状态投入到工作中去，努力学习，提高自身，提高工作能力。

篇4：酒店工程部秘书岗位工作职责(5)

　　酒店工程部秘书岗位职责（五）

　　直接上级：总工程师、副总工程师

　　直接下级：无

　　岗位职责：负责工程部所有行政事务和后勤工作。

　　工作内容：

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的其它任务。

篇5：工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求

　　工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求

　　岗位职责

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　岗位要求

　　1、大专及以上文化程度，具有良好的英文听说读写能力，有工程文职工作经验者优先考虑。

　　2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。

　　3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。