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物业工程部工具管理标准作业规程

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业工程部工具管理标准作业规程

  1、目的

  1.1、规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完好。

  2、适用范围

  2.1、适用于物业公司工程部的工具管理。

  3、职责

  3.1、工程部经理负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购管理。

  3.2、工程维护部主任负责工具的库房盘点工作。

  4、程序要点

  4.1、《工程维护部工具年度采购计划》的制定;

  4.1.1、每年的12月15日之前,由工程维护部主任制定下一年度《工程维护部工具年度采购计划》并上报经理审批。

  4.1.2、《工程维护部工具年度采购计划》应包括如下内容:

  a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

  b、预计费用;

  c、购买时间;

  d、用途。

  4.1.3、工程部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由工程部经理负责保管。工程部仓管员对所领用工具记录在《工程部个人工具领用登记表》内。

  4.1.4、个人使用工具和公用工具由工程维护部主任填写《领料单》,经工程部经理批准后到仓库领取负责发放和暂时保管。

  4.1.5、个人使用工具管理

  4.1.6、工程部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经工程部经理批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。工程部员工个人使用工具每年只能补领一次。工程部仓管员应对员工所领工具簿记在《工程部个人工具领用登记表》内。

  4.1.7、个人使用工具应加以爱护,避免违规操作损坏工具的使用寿命;

  4.1.8、工程部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.1.9、工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经工程部经理批准后在仓管员处以旧换新,仓管员应做好登记。

  4.1.10、员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。工程部经理必须将员工退还的个人使用工具登记在《工具保管登记表》内,并在"备注"一栏注明"退还"字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

  4.1.11、工程维护部主任每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

  4.1.12、对于换下来的个人使用工具每半年由工程部仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经核实后将实际情况上报部门经理审批,经工程部经理审批后,上报物业公司总经理审批,审批后由工程部经理负责报废处理。

  4.2、公用工具管理

  4.2.1、员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具,都应在工程部经理的同意下,由仓管员将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

  4.2.2、公用工具使用注意爱护,定期由工程部经理安排专人检查维修,发现公用工具损坏要及时上报工程部经理处理。

  4.2.3、公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

  4.2.4、公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。

  4.2.5、工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经工程部经理确认及物业总经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由使用部门经理填写《报废工具登记表》,经工程部经理审核后上报物业公司总经理审批。

  4.2.6、工程部经理工作调迁、辞工或被解雇时,工程部经理会同工程部仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究工程部经理的责任。

  4.2.7、对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的 方可使用,否则应重新申购。

  4.2.8、工程部仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并登记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

  5、记录

  5.1、《工具保管登记表》

  5.2、《工程部个人工具领用登记表》

  5.3、《工具借用登记表》

  5.4、《报废工具登记表》

  5.5、《工程部工具年度采购计划表》

  6、相关文件

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篇2:工程部机房上墙文件:工具管理制度

  工程部机房上墙文件:工具管理制度

  1、集中管理的工具

  集中管理的工具为小型机械、精密仪器及不宜由个人保管的各种工具,借用者应掌握工具的基本性能和操作要领。借用工具必须登记。登记要清楚,用完后应及时归还销账。应每月对工具进行清点、核对。

  2、对工具精心保管、精心使用,如因使用不当或保管不善,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿。

  3、工具不得转借他人,归还时需擦干净。

  4、个人管理的工具做好个人管理工具登记。

  5、工具必须精心使用,妥善保管,如有丢失或使用不当造成损坏应由个人赔偿。

  6、工具的更新配置由工程部经理审批,统一安排。

  **物业管理公司工程部

  20**年*月**日

篇3:百货公司工程部工具管理制度

  百货公司工程部工具管理制度

  1、建立登记台帐,专人负责管理。管理员负责建立和保管本部门工具总台帐和《工具领用登记表》。

  2、工具设备按工作要求,每个技工配备常用、必备的手用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、贵重仪器仪表由库房统一管理。

  3、个人领用工具及更新配置要经部门经理批准,并填写《工具领用登记表》后,由领用人签名备案,方能发放。

  4、由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他专业或部门人员借用时,需填写《内部工具借用登记表》

  5、班组领用工具,由领班填写《工具领用登记表》,专业主管核实签字,工程部经理批准后方可领用。如因使用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿或及时修复。

  6、各班组工具不得私自转借他人。工程部内班组间借用工具应填写借条;借用工具应及时归还,归还时应整洁、完好,由工具管理人员当场检验,工具完好方可收回。

  7、班组公用工具要列出清单,每次使用完后应保证整洁、完好,交接班时认真检查,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。

  8、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,部门内部使用,须经专业主管批准,并到管理员处办理手续后方能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,对工具精心保管、精心使用。使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。

  9、部门管理的机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由库管员当场验证完好后方能收回。

  10、各类仪器仪表,要保持精密准确,由专人定期检查、检修。

  11、所有工具必须精心使用,妥善保管。工程部定期组织对部门、班组及个人领用之工具进行检查。正常使用损坏或到使用年限,须由使用人或管理人写清情况,报工程部经理,将其修复或以旧换新。由于丢失或使用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。

  12、由部门集中管理的工具,属本部门各专业共用,由管理员负责管理,经理监管。如遇其他部门借用时,需经部门经理批准;外单位租借时,需经部门经理批准。

  13、员工调动工作时,由主管监督对所管工具进行交接并签字;主管调动时,由经理监督对所管工具进行交接并签字;并由管理员随时调整台帐。

篇4:物业工程部工具分配、领用及保管方案

  物业工程部工具分配、领用及保管方案

  一、电气班日常常用工具每人一套;领用人各自保管,其中:

  1、电工日常常用工具包括:中号一字启1把、中号十字启1把、小号一字启1把、小号十字启1把、试电笔1把、工具刀1把、电工工具夹1只。共7件。共3套,由领用人使用和负责保管 。

  2、电梯工日常常用工具包括:中号一字启1把、中号十字启1把、小号一字启1把、小号十字启1把、试电笔1把、工具刀1把、6``活络扳手1把、8``活络扳手1把、10``活络扳手1把、12``活络扳手1把、钢卷尺1把、1.5P手锤1把、2.5P手锤1把、小方锤1把、羊毛刷1把、2``羊毛刷1把、剪刀1把、平口錾子1把、尖头錾子1把、工具背包1个。共20件。共1套,由电梯工使用和负责保管。

  3、其余工具为电气班公用工具,由领班负责保管。当班人员如需使用分别借出,用完后负责归还。

  二、空调工具(厂家随机配备的专用工具)由空调工负责领用和保管。

  三、水暖工具全部由水暖工负责使用保管。

  四、机修工具全部由机修工负责保管。

  五、通用工具由综合班领班负责保管,各班组如需要,均可借用。

  六、工具保管责任人负责所保管工具的保养、维修和每月一次清点盘存;凡非正常损坏或使用保管不当造成的工具缺失和损毁,均由直接责任人负责照价赔偿。责任界定不清的由保管责任人负责赔偿。

  七、上下两班共同使用或保管的工具在交接班时需进行清点核实,并将情况记录在交接班记录上。

  八、离职或调岗人员需归还所有使用或保管的工具,否则不予办理手续。

  ★相关链接:

  《工程部工具采购清单1》-电气工具类

  《工程部工具采购清单2》-空调水暖工具类

  《工程部工具采购清单3》-机修工具类

  《工程部工具采购清单4》-通用工具类

篇5:物业工程部工具领用与保管办法

  一、 电气班日常常用工具每人一套;领用人各自保管,其中:

  1、电工日常常用工具包括:中号一字启1把、中号十字启1把、小号一字启1把、小号十字启1把、试电笔1把、工具刀1把、电工工具夹1只。共7件。共3套,由领用人使用和负责保管 。

  2、电梯工日常常用工具包括:中号一字启1把、中号十字启1把、小号一字启1把、小号十字启1把、试电笔1把、工具刀1把、6``活络扳手1把、8``活络扳手1把、10``活络扳手1把、12``活络扳手1把、钢卷尺1把、1.5P手锤1把、2.5P手锤1把、小方锤1把、羊毛刷1把、2``羊毛刷1把、剪刀1把、平口錾子1把、尖头錾子1把、工具背包1个。共20件。共1套,由电梯工使用和负责保管。

  3、其余工具为电气班公用工具,由领班负责保管。当班人员如需使用分别借出,用完后负责归还。

  二、 空调工具(厂家随机配备的专用工具)由空调工负责领用和保管。

  三、 水暖工具全部由水暖工负责使用保管。

  四、 机修工具全部由机修工负责保管。

  五、 通用工具由综合班领班负责保管,各班组如需要,均可借用。

  六、 工具保管责任人负责所保管工具的保养、维修和每月一次清点盘存;凡非正常损坏或使用保管不当造成的工具缺失和损毁,均由直接责任人负责照价赔偿。责任界定不清的由保管责任人负责赔偿。

  七、 上下两班共同使用或保管的工具在交接班时需进行清点核实,并将情况记录在交接班记录上。

  八、 离职或调岗人员需归还所有使用或保管的工具,否则不予办理手续。

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