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酒店式私人管家服务操作规程

编辑:物业经理人2017-04-28

  酒店式特色服务

  私人管家服务操作规程

  1.0目的

  为了体现业主的尊贵与荣耀及提供个性化的服务。

  2.0适用范围

  **私人管家

  3.0管理职责

  客服主管督导与协助私人管家按程序操作

  4.0定义

  无

  5.0操作规程

  5.1工作时间为8:30-18:00

  5.2提前十分钟到达服务中心签到,并领取专用对讲机及钥匙,查看交班本,同时查看电脑有无需要特殊跟进事项。

  5.3开始巡查,并处理巡查期间遇到的对业主服务,并参加每天例会。

  5.4接到服务中心通知为别墅业主提供服务。

  5.5根据业主需要,为别墅业主提供日常需求服务及各项代办服务,如洗衣服务、擦鞋服务等。

  5.612:00-13:00用餐时间,将工作交接给顶班同事,并通知客服主管。

  5.7向客服主管汇报当班时期的工作情况。

  5.817:30写好交班,交接物品,记录提供给别墅业主服务情况,同时填写别墅业主意见表。

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篇2:住宅小区小管家服务规范

  住宅小区小管家服务规范

  1、仪容仪表

  (1)上班时,统一穿着工装,并佩戴工号牌。

  (2)工装应保持整洁。

  (3)勤洗澡,身上不得有异味。

  (4)男士头发不得超过2厘米,不得留胡须,女士不得烫发染发。

  (5)女士不得用气味过于浓烈的香水。

  (6)女士不应染指甲,不得穿高跟鞋,应佩带不超过一枚戒指。

  (7)皮鞋应檫的锃亮,不得有灰尘。

  (8)腰间不得悬挂钥匙等物品。

  (9)上衣口袋不得装物品。

  (10)女士应化淡装,不得浓装艳抹。

  (11)同事之间在公共区域不得嬉闹。

  (12)在办公室等公共场合时,不得大声喧哗。

  2、语言规范及举止行为

  (1)员工应讲普通话。

  (2)当业主来电话时,铃声不得超过三次,拿起话筒应说:"您好,我是**号员工,有什么事情愿意为你效劳的吗?"

  (3)当业主来访时,应说:"您好,**先生/女士,请坐,并奉上茶,"**先生/女士,请用茶,请问您有什么需要帮助的",并认真记录业主所反映的情况。

  (4)当业主离开时,应起身向业主送行,并说:"**先生/女士,您慢走,我们会尽快解决您的问题的。

  (5)当拜访业主时,应穿戴鞋套,并且有节奏敲扣房门或门铃。当业主开门时说:"**您好,先生/女士,。。。。。。。。。。"。

  (6)征得业主同意后方可进入业主的家门,进入业主的家时,应穿戴好鞋套,经得业主同意后,方可座在业主的沙发上。

  (7)严禁使用业主家卫生间,严禁在业主家用餐,严禁在业主房间内吸烟,严禁接受客户给予的任何礼品、物品,不得坐业主的沙发、床等,不得使用业主的物品、工具。

  (8)当离开业主家时,应自己携带的干净毛巾去掉自己所留的手印。

  (9)当电话回访业主时,应说:"您好,**先生/女士,。。。。。。。。。"

  (10)24小时保持畅通联系。

  11)交谈时,应与业主保持社交的距离,面带微笑。

  (12)当在公共场合,遇见业主时,应主动想业主问好,并礼让业主先行。

  (13)和业主交谈时,应保持身体正直,不应倚、靠,双手叉腰,手插口袋。

  (14)与业主同行时,位置应处在业主的左手下方50厘米处。

  (15)树立"乐于助人"的服务意识。

篇3:售楼处现场管家(物业助理门僮)岗位工作职责标准服务用语

  售楼处现场管家(物业助理、门僮)岗位职责及标准服务用语

  *岗位职责

  服从领导,听从指挥,按规定时间当班。

  当班前严格检查自身礼仪,保证当班形象。

  不得在岗位上乱动、说话及做大量小动作。

  要保持服装的整洁、完好,不得随意污染工服。

  当班期间要保持良好的心情,不得吃有味道的

  食物,对客户或房产公司人员要问好,保持微笑。

  在客户到达门前2米到2.5米时,应轻启大门,微躬腰向客户问好。

  注意来访人员,对于形迹可疑人员要上前询问,不能处理要及时汇报领导。

  面对有行走困难或需要帮助的病人、孕妇等要及时进行帮扶。

  要留意客户带领小孩子的动向,一旦发现问题及时上前劝阻。

  客户离开要向客户问候,敬标准礼。

  注意岗位四周的一切突发事件,灵活处理。

  引领客户参观样板房。

  *标准服务用语(部分)

  当客户到来应说:“上午好/中午好/下午好!先生(女士)!欢迎光临。”

  当客户离开应说:“先生(女士)!谢谢参观,期望能再次见到您!”

  当下雨天到来客户离开应说:“先生(女士),一路小心,欢迎您下次再来。”

篇4:管家服务中心对讲机使用管理规定(3)

  管家服务中心对讲机使用管理规定(三)

  1对讲机是服务人员执行任务的工具,属于公共财产,每名服务人员都有责任和义务保证对讲机的正常使用。管家服务中心的全部对讲机应建立《管理部器材台帐》。

  2对讲机只供服务人员上岗时使用,严禁用作其他用途,特殊情况须由主管领导同意方可。

  3对讲机由当班人员使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出,如确有需要,须报主管领导批准。

  4对讲机严格按规定频率正确使用,严禁员工私自调换频率,否则按违纪处理,若损坏严重的视情节赔偿。

  5员工在交接班时应做好对讲机交接验收工作,以免出现问题时相互推脱责任。发现问题应做好记录并及时上报主管领导加以处理。

  6对讲机充电器由商务文员领用,并妥善保管、正确使用,且只能用于对讲机电池充电之用,严禁用作其他用途,否则按违纪处理。

  7、每日工作结束时关闭对讲机,以免浪费电池电量。

  **管家服务中心

  二零**年五月七日

篇5:管家式服务从业人员素质要求(2)

  管家式服务从业人员素质要求(二)

  全程式管家服务是现代版物业管理的发展,它对管家本身素质的要求更高、更全面,包括管家的着装、性格、气质、社会知识、生活常识、各种礼仪等方面都有着严格要求。

  一、仪表要求:

  1.容貌大方、端正,体态匀称,头发梳理整洁,男发角不过耳,后不过领,女头发应梳理整齐,不能蓬松和披散。

  2.注意保持头发、皮肤、牙齿、指甲清洁、口腔清新,要勤理发、洗发、修面、勤洗澡、更衣、剪指甲。

  3.服装应勤换洗,衣领、袖口要保持干净、烫平,不得有污渍、开线、掉扣、衣袖反转。

  4.领带:领带不要太细,太细显得小气,长短以到裤腰为宜。

  领结:领结一定要整齐、整洁、烫平、并尽量称以白色衬衫。

  5.鞋袜:要穿得素雅、端庄、大方,黑色布鞋或皮鞋为宜,以平跟半高跟为宜,男士以深色袜子为宜。

  6.员工上岗前,应认真的对从头到脚各部位外表进行检查,同事之间应相互提醒,除包括上述提到的仪容、仪表、着装整洁、得体外,还要经常注意自己的服务技能的提高和保证好的心理素质、才能使整体显得自然。

  二、言行举止要求

  1.在工作岗位度绝吃东西,饮酒、吸烟、挖耳朵、掏鼻孔、脱鞋、抻懒腰等不良行为。

  2.路遇业主应主动打招呼(不要问吃饭没有),在走廊过道、电梯与业主相遇应让业主先走。

  3.在业主面前不要争吵和争论,严禁大声谈论,搬动物品时要轻,如意外碰到业主应表示歉意。

  4.表情是一种无声的语言,适度的表情可向业主传递对他们的尊重,宽容、理解、给业主带来亲切、温暖,其基本要求:温文而雅,彬彬有礼,稳重端庄,不卑不亢,和蔼可亲。

  5.站立时身体要端正,眼晴平视,面带微笑,双臂自然下垂,以保持随时可以提供服务。

  6.行走时要目视前方,不要东张西望,与业主同行时应让业主先行,如遇老人或行动不便的业主应主动上前搀扶等等。

  7.手势是表现力的一种体态语言,是为业主在介绍、引路、指示方向时常用的一种体态语言,要求正规得体、适度,掌心向上,手指自然拼拢指向目标,在讲话或指路时,手势不宜过多,幅度不宜过大。

  8.与业主义谈时应店音适中,吐字清楚,简单明了,面带微笑与业主保持一定距离,身体站直,不得依靠它物,同时与业主说话时应用“您”尊称,在言辞上加“请”,对业主要求无法满足时应说“对不起”讲话力求语言完整,合乎语法。

  三、迎送礼节

  1.业主来访要热情相迎,彬彬有礼,给人以温暖可亲的感觉。

  2.业主离开要热情送别,并提醒业主带好随身物品,送至门口。

  服务流程

  业主反馈电话受理服务中心

  回复电 话 受 理回复受理

  高级管家指派回复管理员

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