别墅订报订购鲜花服务规程
酒店式特色服务
订报、订购鲜花服务规程
1.0目的
确保为**别墅业主提供及时、周到的服务。
2.0适用范围
服务中心所有工作人员。
3.0管理职责
服务中心工作人员必须重视业主需求,按操作规程做好服务工作。
4.0定义
(无)
5.0操作规程
5.1别墅业主向服务中心提交需求信息,服务中心按业主需求填写需求信息表。
5.2 服务中心为业主联系服务项目,确认后电话通知业主,相关供应商上门为其提供服务。
5.3 服务中心进行回访,做好回访记录。
5.4接口部门:相关供应商
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:别墅业主行李寄存提取服务规程
酒店式特式服务
别墅业主行李寄存与提取服务规程
1.0目的
保证别墅业主的行李得到高效、快捷、专业的寄存服务。
2.0适用范围
服务中心工作人员
3.0管理职责
工作人员必须严格按照程序去寄存业主的行李。
4.0定义
(无)
5.0操作细则
5.1行李寄存
5.1.1别墅业主提出需求信息。
5.1.2工作人员了解业主拟寄存物品的性质,对易损坏、变质物品和易燃、易爆等有碍安全的物品不予存放,应礼貌地向业主解释,求得谅解。
5.1.3收存前同业主清点行李件数,检查有无损坏,请业主确认。
5.1.4提醒业主行李寄存及领取时间为服务中心工作时间:8:30-18:00,非工作时间不予寄存及领存行李。
5.1.5在《行李寄存卡》给业主的一联(下联)上填写日期、房号、行李件数、接收人,同时翻转该卡的后面,向业主解析有关寄存行李的规定,业主表示同意后,请业主在卡的背面签名将下联交业主保存,作为提取行李的凭证。
5.1.6在《行李寄存卡》的另一联上,填写房号、行李件数,日期时间,系在行李上以便查找。
5.1.7询问业主提取行李时间,当天取的行李和非当天取的行李应按不同的位置存放,超过两件行李要用行李绳栓起来存放。
5.1.8遇有开口行李(如手提袋)中放有烟酒等物品,应在上述备注栏内注明品名、数量。
5.1.9在《物品/行李、收发/寄存记录》上注明业主姓名、身份证号码、日期、房号、存放时间和行李件数,在备注栏注明完好情况。
5.1.10若业主提出委托他人代取行李,应请业主在《物品/行李、收发/寄存记录》备注栏上写明代领人姓名、单位,请其关照代领人持行李牌或有关证件提取行李。
5.1.11非业主及管理公司有记录资料的业主的行李,原则上不予寄存。有适当理由确需存放的,须经客服主管同意。
5.1.12所有员工严禁翻查业主行李。
5.2行李提取
5.2.1别墅业主需按规定在工作时间内领取所寄存的行李。
5.2.2请业主交验行李牌,根据牌上房号《物品/行李、收发/寄存记录》找出业主寄存的行李。
请业主在行李提取联上签名,与保管联上签名对照,核对无误后请业主确认行李件数和状况。
5.2.3经办人在《物品/行李、收发/寄存记录》上签名,注明时间,行李寄存卡上下联订在一起存放。
5.2.4若业主不慎丢失领取凭证,须请业主说明姓名、房号、行李件数和行李特征,并审核业主证件,复印一份存档,确认无误后,方可将行李交与业主,同时在《物品/行李、收发/寄存记录》备注栏中注明。
5.2.5交接班时,交班人需将行李寄存情况、件数记录在交接班记录中,并当面与接班人进行清点交接,接班人按交接班记录中的情况、数量进行寄存行李的清点确认后,再在交接班记录中签名确认。
5.2.6交班人须将收回的行李寄存表与《物品/行李、收发/寄存记录》进行核对后,附在其后进行保存交接。
5.2.7下班前,对仍未领取的行李清点后存放在库房。
篇3:礼宾物品传送服务规程
酒店式特色服务
礼宾物品传送服务规程
1.0目的
保证别墅业主的物品(函件)得到高效、快捷、专业的传送服务。
2.0适用范围
所有客服部的工作人员
3.0管理职责
所有礼宾员必须严格按照程序去传送搬运别墅业主的物品(函件)。
4.0定义
为所有别墅业主提供传送物品(函件)的服务.
5.0程序
5.1别墅业主物品(函件)传递
5.1.1由服务中心转来的物品、信件、留言,原则上应立即发送,并在服务中心有关登记本上签上发送礼宾员的姓名;发送物品(函件)至各房号。
5.1.2业主的物品、(传真、信件、快件、留言)要在有关记录薄上记录下收到的时间,并约在15分钟内送达,并请业主在登记薄上签名确认。
5.1.3所要发送的物品(函件)不得滞留在服务中心,应及时送出。
5.2管理要点
每天检查《传送记录》
篇4:礼宾物品转交服务规程
酒店式特色服务
礼宾物品转交服务规程
1.0目的
保证别墅业主的所委托转交的物品得到高效、快捷、专业的服务。
2.0适用范围
所有客服部的工作人员
3.0管理职责
所有礼宾员必须严格按照程序去执行所转交的别墅业主的物品。
4.0定义
为别墅业主提供转交物品的服务.
5.0程序
5.1物品转交服务
受理别墅业主物品委托转交分为三种形式:别墅内转交别墅外、别墅外转交别墅内、别墅内转交别墅内。
5.2首先询问业主转交何种物品,对于违禁物品(如危险品),应说明原由拒绝受理。对于易腐败食品、易破碎物品,原则上不予存转,对业主坚持要求转交的,应向业主说明并在转交单上注明:若造成损失,本服务中心将不承担责任。
5.3同业主当面检验物品数量、完好状况,并详细填写物品转交单项目:留物人姓名、电话,取物人姓名、电话,转交物品名称、数量、保存期限、处理方法。最后请留物人签名,将转交单下联交给留物人存查。
5.4转交物品时,应首先验明取物人身份证件,并将证件号码记录于物品转交单上,请提取人签名,然后当面验明物品数量、完好状况交与领取人。
5.5对超过保管期仍未被提取的物品,应及时与提取人及留物人联系,商量处理办法;对无法联络到业主的留存物品,按与业主约定和规定办法处置。
5.3管理要点
认真检查《物品转交记录》,与取物品的业主联系跟办未取的物品。
篇5:礼宾台风暴雨预警信息服务规程
酒店式特色服务
礼宾台风、暴雨预警信息服务规程
1.0目的
在台风、暴雨到达前得到预警的信息服务
2.0适用范围
所有客服部的工作人员
3.0管理职责
所有礼宾员必须严格按照程序去更换信息提供此服务
4.0定义
为别墅业主提供台风、暴雨预警信息服务。
5.0程序
5.1与气象台经常保持联系,随时掌握天气变化情况,特别是台风、暴雨、大雾天气。
5.2如确认出现台风、暴雨的消息,及时通知管理处所有部门。
5.3在小区主要出入口摆放相对应的台风、暴雨信号提示水牌,并根据天气变化情况做好信号的更改工作。
5.4向机场、码头、高速公路等了解最新的交通情况,如有机场、码头或高速公路关闭消息,应及时通知各部门,以便向业主提供有关信息。
5.5留意园区内的情况,并做好防护措施;同时回答业主的有关台风、暴雨的疑问。
5.6管理要点
密切留意天气的变化准备充分