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小区物业客服主管岗位工作职责(2)

编辑:物业经理人2017-04-28

  小区物业客服主管的岗位职责2

  1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范,工作室内卫生是否达标。

  2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导"业主想到的我们做到,业主没有想到的我们为业主想到"的服务理念。

  3、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况。

  4、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况。

  5、负责本部门人员班次、假期排定。

  6、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准。

  7、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

  8、负责与业主之间建立良好的沟通关系,实施业主咨询和业主问答,反馈业主的意见和建议。

  9、认真正确回答业主的提问,解决好每一宗业主投诉工作;做好业主投诉和接待工作,及时向领导反馈业主的意见和建议。

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;对本部门新到员工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训。

  11、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理、开展针对性工作。

  12、熟悉小区情况,勤巡查,发现问题及时处理。

  13、完成上级领导临时交办的其他任务。

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篇2:小区物业客服主管工作内容实例

  小区物业客服主管的工作内容及实例

  管理处根据小区业户情况,实行24小值班制度,七天工作制。

  管理处配备了专门客服主管,负责处理业户的各种投诉,对业户进行回访,负责整个管理处的客服工作,并且在管理处设立客户服务中心,专门负责接待业主咨询、求助、投诉,接听业户来电。同时客户服务中心将每月对业户进行满意度访问,收集业户的服务需求,为业主提供个性化服务。

  除此之外,小区业委会成立之后将加强与业主委员会的沟通,及时了解业主的需求,建立与业委会每月沟通制度,及时与业委会就业户建议、意见、投诉等客户动态进行沟通,征询业主委员会意见。

  每个物业公司客服的主要职责都是不同的,你几个参考.

  客服主管职责

  1.全面负责本部门的工作。

  2.负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。

  3.协调与相关部门的工作联系。

  4.按时拟定工作计划和总结。

  5.定期召开工作例会。

  6.负责策划、组织、总结社区活动。

  7.接待客户来访。

  8.负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。

  9.负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况并针对性的处理。

  10.对日常工作中难以解决的问题,及时汇报经理。

  11.及时完成公司领导交办的其他任务。

篇3:物业客服主管岗位工作职责(3)

  物业客服主管岗位工作职责(三)

  ※岗位名称:客服主管

  主要职责及权限

  1、协助物业服务中心主任管理辖区绿化、卫生、社区文化方面的管理服务工作。

  2、处理分管责任工作范围内的突发事件以及业主投诉。

  3、督导下属执行回访制度,定期了解业主对物业服务中心各项服务的意见和建议。

  4、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。

  5、监督分管责任范围内的服务质量。

  6、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。

  7、负责培训本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  8、完成领导交办的其他任务。

篇4:小区物业客服主管岗位工作职责(3)

  小区物业客服主管岗位职责(三)
  一、收取及审阅天天的投诉记录、巡查报告及治理日志,并跟进处理;
  二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
  三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级治理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
  四、接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向治理处主任报告;
  五、准时安排客服治理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业治理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
  六、跟进处理突发事件;
  七、编写部门治理月/年报告;
  八、熟悉治理处各项治理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布情况。
  九、定期组织安排收集、整理、归档治理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
  十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报治理处主任审批后实施。
  十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主的装修审核、监督。
  十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
  十四、确保小区出租屋资料的完整、确切和及时性。

篇5:小区管理处客服主管岗位工作职责(5)

  小区管理处客服主管岗位职责(五)
  1.直接上级:项目经理。
  2.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。
  3.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。
  4.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。
  5.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
  6.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。
  7.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。
  8.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。
  9.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。
  10.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题。
  11.做好领导交办的其他任务。

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