客服制度 导航

小区物业管理员工作规范

编辑:物业经理人2019-03-06

  小区物业管理员工作规范

  一、每日工作

  1、巡视所管理的宅区,巡视内容为:

  (1)、检查住宅区是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修、墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告、有无乱摆摊贩)

  (2)、住宅区是否有不安全隐患(房屋是否出现破损、消防通道是否被堵、输电线路是否完好、有无乱拉乱搭、有无可疑人员活动)

  (3)、住宅区环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏、房前屋后和公共场所有无乱仍垃圾、垃圾桶是否倒清、有无乱停放车辆、乱晾晒衣物、有无影响正常休息的噪声源)

  (4)、基础设施是否完整(道路有无损坏、室外上下水道是否畅通、有无渗漏、路口及其它实施有无损坏)

  2、经营性房租、管理费、各项规费的收缴;

  3、接待住户、租户来访和处理有关房产的投诉;

  4、编报和房屋保养、维修计划工作,验收修缮质量;

  5、做好工作日记、整理内务。

  二、一周工作

  1、走访租、住户,了解情况、听取意见、及时处理;

  2、初审租、住户装修申请、并报上级审批;

  3、检查每栋楼宇及公共设施是否完好,发现问题应及时上报并协助处理;

  三、一月工作

  1、执行本月保养维修计划,编报下月保养维修计划;

  2、编报房屋租金、管理费和各项规费收缴报表;

  3、整理房屋管理资料、档案,对发生异动的做出修改、

  4、与有关单位联系、交换情况,如有情况须用书面报告反映;

  四、一季工作

  1、检查住宅区消防设施是否完整无缺、能否正常使用,发现问题及时处理及上报;

  2、清理房租、管理费和各项规费收缴情况、并编报季度报表,清查是否有错收、漏收,采取措施对拖欠费用进行追缴;

  3、编报本季度维修保养报告及季度工作计划;

  五、一年工作

  1、本年度所做工作进行自我总结并报主管经理考评;

  2、编报年度房租、管理费和各项规费收缴报告;

  3、编报下年度维修保养计划、制订下年度工作计划。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:公司物业管理员岗位责任书

  物业公司物业管理员岗位责任书

  1、岗位名称:物业管理员

  2、直接上级:物业公司经理

  3、岗位职能:物业小区的各项业务工作

  4、主要工作:

  ◎公司管理制度规定的工作职责

  ◎协调绿化、卫生、保安、车库管理员的工作

  ◎安排保养、维护小区内各项设施工作

  ◎每月负责经营性用房各项费用的收取工作

  ◎负责联系、接洽公司的各项维修业务工作

  ◎按计划完成当月工作计划,做出当月工作总结、下月工作计划,报经理批准并作为当月工资考核标准。

  5、兼管工作:

  ◎负责编报年度、季度、月度小区设施维修计划,并督办其及时实施,对其质量负责。

  ◎完成领导交办的其他工作

  岗位责任人:公司经理:

篇3:物业管理员的职务说明书

  职务名称:管理员 所属部门:各区管理处

  直接上级:各区管理处主任

  工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,积极主动完成上司下达的工作任务,及时处理业主(住户)提出的合理要求。保持与管理公司辖下各部门的沟通协调。

  工作要求:熟悉相关的物业管理法规。具有良好的服务意识、物业管理知识。懂得灵活运用的技巧。

  职责范围:

  1.按时参加本部门会议,严格落实会议精神。

  2.对业主(住户)的投诉项目分类、及时处理。

  3.保持与业主(住户)的良好关系,及时反馈业主(住户)意见。

  4.在工作中发现问题,主动提出个人建议。

  5.保持与相关部门进行沟通联系。

  6.妥善、分类保管各类资料,不外泄业主(住户)个人资料。

  衡量标准:

  1.业主(住户)的满意程度及其反响。

  2.投诉项目的处理速度及效果。

  3.客户的投诉量。

  工作难点:

  1.跟催相关部门处理工程报修项目。

  2.与业主(住户)保持朋友式的服务关系。

  工作禁忌:

  1.脱离工作立场,堕入业主(住户)角色。

  2.向业主(住户)泄露公司管理运作及制度或其他业主资料。

  3.带有个人感情或情绪工作。

  与工作有联系的部门:

  1.内部:工程维修部、水电维修组及其他各部门

  2.外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门

  任职资格:

  身体:健康 学历:大专 工作经验:懂得本行业的原理及要求

  个人素质:工作主动、认真、细致,具有良好的自我调节能力及团体合作精神

篇4:物业管理员工服务礼仪标准( 一)

  为了规范员工日常行为,提高服务水平和质量,保证为业主提供优质服务,特制定本标准。

  第一章 仪容、仪表规范

  仪容、仪表主要指人的容貌、服饰、姿态等方面,是一个人精神面貌的外观体现。它与一个人的道德修养、文化水平、审美情趣和文明程度有着密切的关系。注重仪容、仪表,是尊重宾客的需要,是讲究礼貌、礼节的一种具体表现。作为员工应做到如下仪容仪表:

  1、头发

  发型朴实大方,梳理整齐,不烫发染发或留怪异发型。头发要常洗,不得有头屑或擦重味头油。

  男员工鬓发不得盖过耳部,头发不能触及后衣领(即后不过领、侧不过耳),不留鬓角、胡须。

  女员工发不过肩,不遮脸,留海不能过低超过前额。若是长发,必须盘上。一般以齐耳的直发或微长稍曲的发型为宜,不得佩戴艳丽的发夹或其他头饰。

  2、化妆

  化妆以淡妆为主,保持自然、美观。

  男员工鼻毛应剪短;女员工化淡妆,不可浓妆艳抹,避免使用气味浓烈的化妆品。

  3、卫生

  经常洗澡、漱口、修面,衬衣、鞋袜勤换洗,保持清洁,身体无异味。

  4、着装

  上班必须按岗位穿规定的制服。

  制服要整洁、挺括、完好、合体,风领扣须系好,穿西服须系领带、领结,衣裤口袋不许塞得过满;

  皮鞋应保持清洁光亮,男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子(穿裙子须穿高统袜)。

  严禁敞怀、披衣、搭衣、穿背心、短裤、内衣、穿拖鞋、铁钉鞋或赤脚进入工区。

  5、工牌

  上班时必须将工牌端正地配戴在左胸前的工作服上,不得歪、斜、脏、破,不准佩戴别人的工号牌。

  6、首饰

  上班时间不可戴戒指(结婚戒指除外)、项链、耳饰、手镯、手链等饰物。

  7、手

  保持清洁并作适当修剪(甲长不超出指尖,内无污垢),严禁涂染指甲。

  8、站姿、坐姿

  站姿端正,精神集中,不抱肩,不叉腰,不背向宾客。坐姿端正,不乱搭、乱倚、乱靠。

  9、其它

  工作时不得随身携带与工作无关的物品上岗,不打私人电话。

  第二章 服务语言规范

  1、工作时须讲普通话,声音优美,语音标准,咬字要清晰、准确,语言表达应言简意赅,切忌喋喋不休。

  2、面对业主谈话时,须站在距业主一米左右,直腰挺胸面带微笑,目视对方眼鼻三角区。切忌凑到业主耳边小声说话,以免把呵出的气喷到对方脸上。

  3、说话时态度应和蔼可亲,举止要自然得体,不卑不亢。应对业主正常咨询时,宜暂停工作,注意听业主说话。

  4、对方讲话时,不左顾右盼,交头接耳或随便打断,更不要看手表、伸

  懒腰、打哈欠等懒散动作。

  5、避免在客人面前与同事说业主不懂的话及方言。同三人以上谈话时,不能只和一人谈话而冷落他人,应用相互都懂的语言。

  6、严禁与业主开玩笑,谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。不得在业主背后做鬼脸、互相挤眉弄眼,不能与同事议论业主的短处或讥笑业主不慎的事情。

  7、回答业主问题时不得直说"不知道",应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。

  8、要离开面对的业主时,一律讲"请稍候"或"对不起,请稍等一下",回来后要对业主说:"对不起,让人您久等了",不能一言不发就开始服务。

  9、当接待对象向自己走来时,应目视对方,面带微笑,轻轻点头致意,并说"您早!""您好!"等礼貌用语。

  11、业主未离开时,不得擅离岗位或提前清理物品,打扫卫生等结束工作。

  12、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方"我能为您做些什么?"

  13、礼貌服务用语十条:请、不用客气、对不起、打扰了、再见、您好(早上好、晚上好)、谢谢(多谢了)、欢迎您(欢迎再次光临)、请多保重(请注意休息、请走好)、请多指教(请批评、请指正

篇5:物业管理员岗位职责(十二)

  物业管理员岗位职责

  1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

  2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

  3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

  4.协调经理送发物业管理方面的文件。

  5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

  6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

  7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

  8.完成经理交办的各项任务。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有