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物业服务岗位规范用语

编辑:物业经理人2018-10-29

  信报岗规范用语

  1、“先生/小姐:您好!这是您处室的邮件,请您核对一下。“

  2、“请您在这里签字。“

  3、当报纸或杂志份数出错时:

  “对不起,先生/小姐,我再去核对一下,10分钟后答复您。”

  4、当报社送报发生延迟时:

  “先生/小姐,您好,今天报社可能出现意外,以至报纸还没送到,我再打电话去了解一下情况,如果报纸一到,我立即为您送来。”

  5、“谢谢您,再见!”

  接听电话时的规范用语

  1、“您好!前台接待处!”

  2、“请问您贵姓?”

  3、“请问有什么可以帮您的吗?”

  当听不清楚对方说的话时:

  1、“对不起,先生/小姐,你刚才讲的问题我没有听清楚,请您重复一遍好吗?”

  2、“先生/小姐,您还有别的事吗?”

  3、“对不起,先生/小姐,我把您刚才说的再重复一遍,看要不要?”

  4、“您能听清楚吗?”

  当对方要找的人不在时:

  1、“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(她)吗?”

  2、“谢谢您,再见”

  打出电话时的规范用语

  1、“先生/小姐,您好!这里是前台接待处,麻烦您找**先生(小姐)。”

  当要找的人不在时:

  “您能替我转告他(她)吗?”

  “谢谢您,再见。”

  接听用户电话投诉时的规范用语

  1、“先生/小姐,您好!前台接待处!”

  2、“请问您是哪个处室?”

  3、“请告诉我详情,好吗?”

  4、“对不起,先生/小姐,我立即处理这个问题,大约在某某时间(视情况而定)给您答复,请问怎样与您联系?”

  5、“您放心,我们会立即采取措施,使您满意。”

  6、“很抱歉,给您添麻烦了。”

  7、“谢谢您的意见。”

  用户来访投诉时规范用语

  1、“先生/小姐,您好!请问我能帮您什么吗?”

  2、“先生/小姐,请问您贵姓?”

  3、“您能把详细的情况告诉我吗?”

  4、“很抱歉,给您添麻烦了。”

  如职权或能力不能解决时:

  “对不起,先生/小姐,您反映的问题由于某原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复,请问怎样与您联系?”

  当投诉不能立即处理时:

  “对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在某某时间给您一个答复,请您放心,请问怎样与您联系?”

  “谢谢您的意见。”

  用户办理雨伞、手推车借用时规范用语

  “先生/小姐,请问我能帮您什么吗?”

  如是借用雨伞时:

  “请问您处室名称、姓名、联系电话。”因为雨伞的借用只针对大厦的用户。

  “请问您需要几把伞?”

  如是借用手推车时:

  “请问您的办公电话?(本大厦内用户)或请问您的联系电话?(大厦来访客户)”

  劝阻用户在公共地方堆放货物时的规范用语

  1、“先生/小姐,您好,对不起,打扰您一下,请问这些物品是您的吗?”

  2、“不好意思,因为这里是公共地方,来往的人比较多,我们帮您移放在某某您看行吗?”

  3、“谢谢您!”

  用户室内工程报修时规范用语

  1、“您好,管理处,请问您室内哪里要维修?”

  2、“您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  3、“谢谢您的合作,我们将尽快派人替您维修,大约在10分钟内给您一个答复。”

  用户办理使用专用货梯规范用语

  1、“您好,管理处,请问您什么时间需要使用专用货梯?”

  2、“您可以留下您的姓名和联系电话以方便联系吗?”

  3、“谢谢您,我们会按您要求的时间将专用货梯停在一楼。”

  劝阻客人使用客梯运货

  或用手推车在大堂拖拉货物时的规范用语

  1、“先生/小姐,您好!请您使用货梯运货,因客梯未加保护层,运货容易刮花客梯,如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬到货梯间,请您配合一下。”

  2、“先生/小姐,您好!您使用的手推车车轮在运行中发出的响声太大,您可否换一部手推车或者放慢脚步,以免影响楼层客户的正常工作。”

  3、“先生/小姐,您好!您手推车摆放的货物过高,容易倒下发生意外,请您分两次搬,好吗?”

  4、“谢谢您的合作。”

  5、“先生/小姐,您好!请您不要在走道拖着货物走,这样容易损坏地面,请您使用手推车或将货物提到货梯间,好吗?如果您不介意的话,我可以帮您一下。”

  6、“谢谢您的合作。”

  回访用户时规范用语

  1、“先生/小姐,您好!我是大厦物业管理处的,就您提出的建议我们向您进行回访。”

  2、“谢谢您的建议,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在**小时内给您一个答复。”

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篇2:小区安全员文明服务用语规范(5)

  小区安全员文明服务用语规范(五)

  1. 对来访人员应说:

  ①您好,请问您去几号楼,找那一位?

  ②请您稍候(等),我马上与业主联系。

  ③请您出示证件(指有关证明或身份证)。

  ④对不起,业主不在家,请您与业主电话再联系,好吗?

  您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?

  ⑤再见,欢迎您再来。

  ⑥您是否与业主事先联系了,我马上通知业主,请您稍候。

  ⑦请您登记。

  2.对施工人员应说:

  ①您好,请您出示证件。

  ②对不起,施工人员请走工地大门。

  ③对不起,您的证件过期了,请您到办公室换领新证。

  ④您好,请您停车检查,请问您的出门条。

  ⑤您好,请问您的这些材料(工具)有出门条吗?

  ⑥对不起,您的出门条应请业主签字。

  ⑦对不起,请您将衣衫整好后再进场。

  3.对业主应说:

  ①您好,早上好(或其他问侯)。

  ②您好,我来帮您拿这些东西。

  您好,××先生(小姐、女士)这是您的报纸。

  ④对不起,今天1号梯暂时维修,请您乘坐2号梯。

  ⑤您好,祝您一路平安。

  ⑥您好,今天下雨路滑,请您注意安全。

  ⑦您好,过道地刚擦完,地面较滑,请您小心。

  ⑧您好,今天有××先生来访,他留下了电话。

  ⑨您好,(业主如有急修或其他事)我马上与工程联系,请您稍等,稍后就到。

  ⑩您好(如有业主投诉),首先向您道对不起,我马上向领导汇报,给您一个满意的答复。

  4.对驾驶员或有车业主说:

  ①对不起,这条路是单行线,请您走那条路。

  ②对不起,这里是×××(消防通道),请您不要在此停车。

  ③对不起,请您将车停在停车线内。

  ④您好,您的停车费是××元,这是您的收据,祝您一路平安。

  ⑤请您将门窗锁好,将贵重物品随身带走,不要放在车内。

  ⑥对不起,请您将自行车放在车库内。

  ⑦您好,请您锁好车。

  5.对领导或首长(参观者)应说:

  ①您好,×总好(敬礼)。

  ②请您稍候,我马上去取钥匙。

  ③请问,您还需看哪一层,我去开门。

  ④×总,再见。

篇3:安管员(协管管家)岗位工作职责标准服务用语

  安管员(协管管家)岗位职责及标准服务用语

  *岗位职责

  服从领导,听从指挥,按规定时间当班。

  保持制服整齐,仪容仪表端庄精神饱满,坚守岗位按规定着装并佩戴工作证。

  当班期间不能吃零食、吸烟、打瞌睡、看书、阅报,与他人闲谈。

  坚持定时与不定时对管理域进行安全检查,做到勤巡逻,细分析,发现问题及时上报并妥善处理。

  严格执行交接班制度,认真填写记录,按要求参加保安训练,培训、学习。

  讲文明,以礼待人,虚心接受客户监督。

  遵纪守法,秉公办事,敢于同坏人坏事作斗争,维护财物安全及房产公司公司员工的安全。

  对来访人员进行登记,在未经房产公司相关领导的许可下,将其引导到接待厅就坐。

  维护岗位区域卫生的保洁。

  协助配合其他岗位值勤工作,完成上级赋予的其他各项任务。

  *标准服务用语(部分)

  当客户需要找洗手间应说:“先生(女士),洗手间在***”。

  当客户小孩子在大厅内打闹时,应下蹲与小朋友保持同样的高度说:“小朋友,这里地面很光滑而且很容易受伤,不要打闹”。

篇4:物业保安员服务规范用语

  一.大堂岗值班人员服务用语

  1.对来访人员应说:

  "您好,请问您上哪一楼哪个单位?"

  "请您出示证件","对不起,这是安全制度,请合作。"

  2.当对讲机无人接听时应对来访者说:

  "对不起,您要找的人不在,请您稍后与他(她)联系好吗?"

  3.当来访人员离开时应说:

  "谢谢您的合作,欢迎下次再来。"

  "再见。"

  二.车场车管员服务用语

  1.对违章停车者应说:

  "对不起,本小区地下停车场规定有进口和出口,请您按规定的方向行驶,谢谢您的合作。"

  2.对违章停车应说:

  "对不起,消防通道禁止停车,请您将车泊在停车场内,谢谢您的合作。"

  3.对车场闲杂人员应说:

  "您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍。"

  4.对不能停入车场的车辆应说:

  "您好,您的车辆超高(大),我们地下停车场不能为您服务,请您停到别的地方去。"

  三.收费员服务用语

  1.当车辆出车时应说:

  "您好,您的车位使用费是 元。这是您的停车发票,祝您一路顺风。"

  2.当收到车费时应说:

  "收您 元"如有找零钱,"找您 元,这是您的停车发票"

篇5:物业保安部岗位服务规范用语

  一、大堂岗

  1、查验出闸物品时

  (1)“先生(小姐),您好!请问您是否有物品放行条?”

  (2)“请您回公司补办签字或盖章手续。”

  (3)“请将您的身份证号码填写在放行条上以便备查,好吗?”

  (4)“办理物品放行手续,是大厦管理公约规定的,目的是为了确保大厦各公司财产安全,请您理解和配合我们的工作。”

  (5)“请您将包装箱或盒袋打开,让我核查一下里面的物品是否与物品放行条上写的一致,好吗?”

  (6)“对不起,耽误您的时间了。”

  (7)“谢谢您的合作。”

  2、非办公时间办理出入登记时

  (1)“先生(小姐),您好!请问您要上几号房,找哪家公司?”

  (2)“现在是非办公时间,您所找的公司没有人,请您改在办公时间来访好吗?”

  (3)“请您拿身份证登记一下。”

  (4)“谢谢您的合作。”

  (5)“请慢走,再见!”

  二、巡楼岗

  1、劝阻推销人员时

  (1)“先生(小姐),您好!我们发现您进过好几家公司派广告(或谈业务)。”

  (2)“对不起,大厦正门已有告示,为了不影响客户正常办公,写字楼不允许推销人员进行推销活动。第一次可以原谅您,请您写下承诺书,保证以后不再来本大厦推销。”

  (3)“请您离开大厦”

  2、盘查可疑人员时

  (1)“先生(小姐),您好!请问您是哪家公司(或您找谁)的?”

  (2)“对不起,耽误您一点时间,现在有点事需向您了解一下,请您随我去一趟保巡办公室。”

  (3)“先生(小姐),您好!请问您有什么事?我能帮您吗?请您出示身份证登记。”

  (4)“谢谢您配合我们的工作。”

  3、劝阻客人使用客梯运货或用手推车在走廊拖拉货物时

  (1)“先生(小姐),您好!请您使用货梯运货,因客梯未加保护层,运货容易刮花客梯。如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬进货梯间,请您配合一下好吗?”

  (2)“先生(小姐),您好!您使用的手推车车轮在运行中发出的响声太大,您可否换一部手推车或者放慢脚步,以免影响楼层客户的正常办公。”

  (3)“先生(小姐),您好!您的手推车放的货物过高,容易倒下发生意外,请您分现两次搬好吗?”

  (4)“先生(小姐),您好!请您不要在走道拖着货物走,这样容易损坏地面,请您使用手推车或将货物提到货梯间好吗?如果您不介意的话,我可以帮您一下。”

  (5)“谢谢您的合作。”

  4、纠正违章施工时

  (1)“先生,您好!请您拿大厦出入证让我登记一下。”

  (2)“请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。”

  (3)“先生,您好!请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦内施工,请您办理好证再来施工。”

  (4)“先生,您好!施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得不执行有关违约处罚规定,请您自觉遵守大厦有关施工安全的管理规定。”

  (5)“先生,您好!办公时间施工不能使用冲击钻、电锯、电刨等较大噪音的电动工具,以免影响周围用户办公。请您改在非办公时间使用。”

  (6)“先生,您好!请您不要乱接电线,以免发生危险。”

  (7)“先生,您好!收工清场时,请您将用剩下的油漆、天那水等危险物品带离大厦。离开前,请将室内的电源总闸拉下,以确保安全。”

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