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物业人员租赁工作职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业人员租赁工作职责

  1、总经理

  1.1总公司委托租赁的物业进行依法租赁经营管理,主持并监督全面工作。

  2、中心经理

  2.1制定相关的工作规程并负责实施及监督。

  2.2有关租赁合同的洽谈、制定及实施。

  2.3督促有关租金及水电的催缴,有关租赁正式合同的保管工作。

  2.4对业务员的业务培训及指导。

  2.5负责租赁范围内纠正、预防措施的制定及实施。

  2.6负责与租赁管理部门及客户等有关部门的沟通。

  2.7处理有关客户的投诉。

  3、物业部

  3.1在管理中心经理领导下,负责管理中心之日常工作,并负责落实、执行。

  3.2负责办理租户的租房/退房的验收交接及整理租户的租赁资料、档案。

  3.3受理租户的电话、书面及口头之投诉事项,并对事项记录、整理分类,通知相关部门处理或整改,并上报管理中心经理。

  3.4协助各部门联系客户,处理有关方面的管理工作。

  3.5受理租户的报修及各部门巡查的工程问题,填写及发出报修单给工程部维修,月底做统计表并交财务部。

  3.6负责租户的二次装修申报,办理装修相关手续,并对租装修单位的申请及资料做好记录、整理分类、存档。

  3.7跟进二次装修的工程进度,发现总是责令其整改、停止、恢复原状并上报管理中心经理。

  3.8负责驻园单位及本公司人员的ID卡注册,并统计记录及资料整理。

  3.9负责定期的空置房检查,并落实跟进不正常现象,记录及统计资料。

  文员

  4.0负责日常的巡查工作,发现问题通知相关部门整改,并跟进整改结果。

  4.1负责管理中心的文秘、资料管理,接待及跟进工作。

  4.2负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心经理。

  4.3负责租户的回访工作,统计租户意见及建议并以书面形式给租户一个可行性的建议或答复。

  4.4完成上级领导或管理公司临时安排的其它工作。

  4.5注意本人的仪表、着装、谈吐,严格遵守公司各项规章制度。

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篇2:物业公司租赁部职责(6)

  物业公司租赁部职责(六)

  1.在物业经理的领导下,负责中介代理业务的实施和发展。

  2.辖区内商、住物业、(包括商铺、车位、住宅、配套项目)的租赁业务的招商、洽谈、合同、续约、收取租金等事务,并负责督导、协助物业部对商业物业的管理。

  3.负责管辖区的多种经营,(包括外来单位的促销活动、临时设点、所有的招商推广活动)业务的规划、实施、发展,不断开发新客户,提高租售率。

  4.做好市场调查研究,及时了解市场信息,做好市场信息汇总分析,掌握竞争伙伴的动态、策略,为公司的租赁销售经营业务的决策提供依据。根据市场预测、租售走势编制月、季、年租赁计划。开拓各项业务客源并负责开拓其它各项多种经营业务,积极为公司“开源

  5.听取、登记客户投诉及意见,分转相关部门跟进,协助善后工作,努力做好售后服务工作,努力提高企业和楼盘的知名和美誉度。

  6.做好客户档案登记、整理、建立客户档案,分类管理工作,为物业部下一步工作提供良好客户信息。组建租售信息库,包括位置、楼层、面积。

  7.加强专业知识学习,不断提高人员素质。维持租售部现场工作环境,保持干净、整洁。制定租售统一用语,规范租售行为,制定租售工作流程,按日、周、月、季、年向上级主管、财务部上报租售情况。

  8.加强合同管理,做好租赁的各种资料的保管、使用、派发、配合广告部做好宣传工作。

  9.完成上级交办的其任务。

篇3:工业园区物业租赁部职责范围岗位工作职责

工业园区物业租赁部职责范围及岗位职责

一职责范围

负责园区后期招商工作。

二岗位职责

(一)招商主管岗位职责

1、负责制定并实施短期招商计划,并对执行情况作评价,对园区发展提出合理建议。

2、负责联络、组织各类招商推介活动。

3、负责对客户的接待与园区的介绍。

4、负责协助客服部办理入住及整理完善客户资料。

5、协助招商员进行客户关系维护与客户资源管理。

6、收集行业信息、政府的相关政策以及竞争对营销的政策。

7、认真完成上级交办的其它工作。

(二)招商专员(兼收费员)岗位职责

1、负责对客户的接待与园区的介绍。

2、认真进行客户关系维护与客户资源管理,与客户建立良好的合作关系。

3、负责租金、物业管理费等各项费用的通知和收缴;

4、保管部门的文档资料,并具体负责做好相关文档的立卷、归档和保管等规范性工作;

5、及时统计、收藏各种费用缴收资料,供园区办经理、公司财务(主管会计)参考;并在每月裁定的时间里及时将《园区收费报表》整理上报。

6、及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴,并对缴费情况随时进行统计,做好欠费追收工作;

7、积极配合做好空置房租赁业务,按规定的价格和要求做好出租业务;

8、负责对园区的所有租赁协议(合同)进行整理、归档工作;

9、遵章守纪,认真完成领导交办的其它工作。

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