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X花园具体交楼方案

编辑:物业经理人2017-04-28
一、交楼日期:20**年6月15日
二、交楼时间:上午8:00-下午17:30
三、交楼地点:zz花园现场
四、需交给业主的户数:140套。
五、现场交楼处办理的手续:(交楼当天完成),后附《交楼当日流程》。
A、到项目公司财务缴交发展商有关费用并领取《交楼通知书》,到物业公司缴交有关费用;
B、持盖有"房款收讫"、"物业费用收讫"和"中山市zz房地产有限公司"三枚图章的《交楼通知书》、在册业主的身份证原件、预售合同/认购书到交楼现场签署收楼的相关文件;
C、经工作人员核对签署的文件无误后,移交陪同验楼人员到前台领取钥匙及《交楼验收表》后陪同业主去验楼。
六、现场交楼区注意事项:
1.交接区收验以下文件后交锁匙予小业主:
1)查验《交楼通知书》正本后并存于管理处住户档案中;
2)校对所有购买人的身份证(未满十六周岁的人士需提供户口本)正本并复印件存于管理处业主档案中;
3)联名业主中如只有其中一人到场收楼,则到场业主须持未到场业主的亲笔委托书(经中山市公证处公证)及所有联名业主的身份证原件;委托书原件及身份证影印件存于住户档案中;
4)单位购房者,验楼人应持单位开具的委托公函及本人身份证原件;委托公函及身份证影印件存于住户档案中。
2.交接区员工须在现场请业主填妥以下文件并收存于业主档案
(1)《前期物业管理服务协议》
(2)收楼表格
(3)紧急联络记录表
(4)交楼验收表
(5)承诺书
(6)小区缴费协议书
7)业主、住户入住合约
8)防火协议书
3.业主在交接区领取以下文件及物品:
(1) 门匙及信箱锁匙;
(2) 管理手册;
(3) 室内装修保证书;
(4) 装修申请书;
(5) 住户证申请表;
(6) 装修通行证申请表;
(7) 空调机安装申请表;
(8)钥匙托管书;(如有)
七、陪同验楼员的注意事项:
1、物业类陪同验楼的职员只负责记录水表、电表、的读数及表身号码,业主提出的工程问题均由工程类陪同验楼人员负责解答;
2、陪同验楼人员须于业主离开前收回业主已填妥的"交楼验收表",(包括正确抄水、电表)交双方签名确认;
3、业主在《交楼验收表》中签名同意收楼后,钥匙才移交给业主;业主不肯签名的,钥匙由陪同验楼的物业人员交还分派验楼的工作人员。
八、交楼场地及人员安排:
1.交楼时间: 1 天(8:00--17:30)
(1)交接区:
A、主管:1 人(VINO)(负责交楼区的总体工作)
B、资料核对、文件签署:2人(校对资料,指导签署有关文件,归档)
名单:(黄芳妮)
C、审查收楼文件、分派钥匙: (先审查收楼文件后分派锁匙、相关物品)
其中管理中心人员下班前要统计及检查以下事项:①www.pmceo.com统计当天所签的文件份数及检查每份文件是否签署齐备;②检查现存钥匙数量是否与实际未收楼数相对应,如有出入要立即查明钥匙的去向,并在第二天拿回锁匙。
(名单:***)
D、分派工程类验楼人员:1人 (调派工程类验

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篇2:Z花园二期交楼活动方案

  活动目的:提高公司知名度,顺利将楼宇交付给隆成公司的业主。

  活动时间:20**年6月15日,上午8:30至下午5:30

  活动地点:**花园现场

  活动现场气氛布置:

  1、**侧门布置气拱门,并写有“热烈祝贺**花园二期提前交楼”字样。

  2、**侧门制作水牌“热烈祝贺**花园二期提前交楼暨业主联欢会顺利举行”。

  3、**交楼现场铺红地毯。

  4、**交楼现场两边街道插满“**花园”旗帜。

  5、**交楼现场周边升起6个氢气球并挂有横幅,写有“**花园,让生活更出彩”、“热烈祝贺**花园二期提前交楼”“业主的满意,我们的追求”等字样。

  6、交楼现场附近制作指示牌。

  7、管理中心所在楼宇墙身制作大型横幅,并写有“热烈祝贺**花园二期提前交楼”字样。

  8、8至13号楼架空层布置就餐桌椅,并将文件签署地点设立于11B架空层。

  9、**交楼现场布置舞狮及采青活动,每栋楼均挂有生菜及利市,**主要入口挂放鞭炮。

  10、**主要入口设置迎宾台、发言台和音响设备。

  活动流程:

  08:30AM 仪式开始,**公司代表发言。

  08:45AM 业主代表发言。

  08:55AM **公司代表将第一把钥匙交给业主代表。

  09:00AM **公司代表及业主代表共同点燃鞭炮。

  09:05AM 舞狮及采青活动开始,由**公司代表及业主代表共同点睛。

  09:30AM 开始交楼,同时可以参观样板房。

  12:00PM 粤华酒店员工开始将糕点给业主享用。

  17:30PM 交楼活动结束。

  注:仪式开始之前,先到的业主工作人员可以领他们到8至13号楼架空层布置桌椅就坐。

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