印章使用管理规定

印章使用管理规定

1.凡使用印章，须先到办公室处填写用章申请表，一般内部事务由办公室负责人批准可直接用印（如：日常通知、提示、通告等）；重大事务呈送物业总经理（副）或主管副总裁批准后方可用印（如：合同、协议、契约及重要对外事务包括与经济有关等业务）。

2.凡属文件、制度、合同、标书等，先由办公室负责人审核，再送交物业总经理（副）审批后（重要事宜请示主管副总裁审批），方可用印。

3.公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，事先须办理借用手续，经物业总经理（副）书面批准，并做互相监督、做好担保，如期将印章归办公室专管人。

4.因业务需要，持空白介绍信或公文纸加盖公司印章时，须经办公室审核、总经理（副）批准，行政职员登记后发出，事后若未使用或未用完的，应如数交回办公室核销。

5.公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等使用，违者，追究用印人或审核审批人的工作责任。

6.公司印章由办公室专管人负责妥善保管。

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篇2：X集团现金支票印章管理规定

　　某集团现金、支票、印章管理规定

　　随着公司经营业务不断扩大发展，对于资金来源和支出必须更加严格。周密把关运作，特制定如下规定：

　　一、商家付款首先由财务部主管严格按"招商细则标准"进行审核有部门经理，总经理签字具全。由专人负责开示票据，出纳负责收款。

　　二、出纳员收款现金时必须当面点清，严防假抄，日清月结，当天收现金必须在当日存入银行。严禁挪、借、留、欠。每月坚持与银行对帐，必须做到帐额相符。

　　三、转账支票必须款到公司帐户，才能认可，否则不能办理手续。

　　四、所发生的一切开支费用的报销程序按"**公司字（99）第十七号规定执行。"

　　五、每周六检查本周收款情况，清理合同，查清欠款商家，并编制规范报表交予招商部，定出措施。及时收回欠款，并如实上报部经理。

　　六、公司财务章由专人负责监管，出纳开出支票必须严格审查，并登记后盖章方能出示。

　　财务部

篇3：房地产公司印章使用管理规定

　　房地产开发公司印章使用与管理规定

　　一、目的为使印鉴管理制度化，保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。

　　二、印鉴种类

　　(一)公司向主管机关登记的公司印章（公章）或指定业务专用的公司专用印章（主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章）。

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理名字的印章—即法人印鉴。

　　（三）介绍信：印有公司名头的介绍信。

　　三、印章使用规定

　　（一）凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印（主要使用人事行政专用章）。

　　一般不允许开具空白介绍信，确因工作需要或其它特殊情况需开具时，必须经部门分管总监或副总审阅后，送总办负责人签字批准后方可盖印，但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用（最终）核定审批权与流程（见下表）印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部（主管会计、出纳员）支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部（经理或指定保管人）人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

　　3、（必要时）需报总经理批准部门内部使用也需批准工程（预算）专用章、行政人事部（经理或指定保管人）工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

　　4、总经理批准

　　5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章（含修正章）行政人事部（经理或指定保管人）销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准（在授权范围内）授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部（行政人事经理或印章保管人）外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”（附表*ZRS20**-013-1），按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定，报有关部门、领导签字批准后，印章保管人员方可给予盖印，同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表（附表*ZRS20**-013-2）”（申请人需签字留存，同时“印章使用审批表”留作存档）。否则，因为印章使用审批过程中如给公司造成损失，将由印鉴保管人负责赔偿，损失严重者将追究其法律责任。

　　四、印鉴保管使用审批责任

　　（一）各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

　　印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册，载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

　　印章保管人应明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用，由印章保管人全权负责，经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

　　确因工作需要将印章带出单位使用，需经总办负责人或印章使用批准人批准，并履行印章借用手续（载明借用时间段、用途、使用地点部门等）；当日使用完毕，必须当日交还印章保管人员，并履行手续。

　　五、印鉴停用

　　（一）由于名称变更、机构撤消、式样改变，印章必须停止使用。旧印章停用后，如主管机关不予收回，要由行政人事部登记封存，并在2年后统一销毁。

　　（二）介绍信用完后，存根归档保存，保存期2年。

　　六、附则

　　本规定由公司总经理办公室负责解释，自发布之日起实施。

文章

篇4：房地产开发公司印章管理规定

　　房地产开发公司印章管理规定

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写"印章使用审批表"(以下简称公章使用审批表)，经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。

　　2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

　　3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵　　应将"公司印章使用审批表"送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报副总经理审批。

　　4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。

　　5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

　　6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司总经理审批同意后方能带出，并办理相关的借用手续。

　　7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

篇5：附属医院医疗专用印章使用管理规定

　　附属医院医疗专用印章使用管理规定

　　医学诊断证明书是具有一定法律效用的医疗文件，是医生根据病情为病人开具的各种诊断医疗文书生效的最后凭证，维护着医生和病人双重的合法权益，并直接反映了医院的诊疗水平。医学诊断证明书是包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等的证明文件，是重要的法律依据。“泸医附院医学诊断证明书”必须加盖泸医附院医疗专用章后方有效。

　　为使我院医疗专用章管理规范化、制度化，保证医院各项工作的正常开展和维护印章使用的权威性、严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范院内医学文书证明印章的管理和使用，特规定如下：

　　一、本规定所指的医学文书证明包括：“诊断证明”、“死亡诊断证明”、“癌痛患者医疗证明”。

　　二、印章由医教科专人管理，专管人员因事外出，应将印章交本科负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。

　　三、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印，用印前要核实用印内容，盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

　　四、医学文书证明有以下情况之一的不予盖章：

　　1、出具医学诊断证明书的人员应为在我院注册并具有主治及以上职称的执业医师，出具诊断证明书的医师对所做出的诊断负法律责任。 医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明。医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查。诊断证明、休假证明只证明病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，不得出现疗养、免夜班等非临床医学治疗内容，不应提及与医疗不相关的其他处理意见。否则，不予盖章。

　　2、医师开具的诊断证明书、休假证明，当日盖章有效，其他时间不予盖章。诊断证明书必须填写完整，未填写姓名、性别、年龄、职别、疾病标准全称、建议、休假时间、当日时间及医生签字的不予盖章。原则上，急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。否则，不予盖章。

　　3、医师只能出具在我院死亡患者的死亡证明文件，未经特殊授权不得出具劳动能力、 伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。凡涉及司法办案需要的证明，以及用于因病退休、因病休学、伤害、残疾、工伤、劳动鉴定、保险索赔、办理低保、生育第二胎等特殊诊断证明，应有当事人或家属持公检法、交通管理、劳动保障等相关部门的介绍信，经医务科审核后，由指定科室医师按照相关规定开具诊断证明。 对学术上有争议的诊断，应由医院组织专家会诊后，慎重开具医学诊断证明书。否则，不予盖章。

　　4、医学诊断证明书涂改不清的不予盖章。