办公室管理规定

办公室管理规定

1.服从命令，听从指挥，保守秘密。

2.热爱本职工作，忠于职守，兢兢业业。

3.按时上班，不迟到，不早退，不旷工。上班时提前5分钟到达办公室，克服散漫作风。

4.衣装整洁大方，上班时遵守工衣穿着制度，规范佩戴工作证。

5.注意办公室整洁卫生，办公台面不得乱摆放与办公无关的物品，不得随地吐痰、扔果皮和纸屑，不得在办公室内下棋、打扑克、吃零食、吸烟，听耳机、看影碟以及做任何与工作无关的事。

6.不得乱挂乱贴，不得高声喧哗，不得搬弄是非，不得在办公场所发泄个人情绪。

7.注意礼节礼貌，言行举止大方得体，接待来访，起身相迎，态度和蔼，访客告辞，起身相送。

8.电话铃响，必须在三声内接听，长话短说，不得用公司电话与外界闲聊；非授权不得擅自使用复印机、传真机、电脑等。

9.爱护公物，节约使用办公用品，不得随意拿走办公场所的报刊、书籍、杂志及其他公用物品；不得随意翻阅他人的文件资料；不得随意将公司有关机密文件带出办公室。

10.节约能源，最后离开办公室者，负责检查灯光、冷气、抽风机、门窗等是否关闭妥当，并将自己座椅贴靠写字台。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：办公室空调开放管理规定

办公室空调开放管理规定

为节约能源、杜绝浪费，根据公共管理部工作性质及办公室实际情况，有关空调开放使用事宜，现作以下规定：

1、空调开放时间规定为每天下午2：00至5：00，其余时间不得开放（特殊情况，公司领导同意除外），若天气炎热，可启用风扇。

2、在空调开放期间，在办公室工作人员必须关闭所有门窗，以免资源浪费。

3、最后离开办公室者，必须负责关闭空调机。

4、凡违反本规定者，每次给予扣罚50元处理，并追究相关主管连带责任。

以上规定，从20**年6月28日正式执行。

篇3：X不动产分店办公室员工岗位工作职责规定

　　z不动产分店办公室员工岗位职责规定

　　第一条 办公室主任岗位职责

　　1.全面领导并具体主持行政办公事务工作。

　　2.召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。

　　3.审核批准公司×元以下行政费用开支报告。

　　4.审核上报公司×元以上行政费用开支计划。

　　5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　6.管理公司员工及住宅问题。

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

　　8.管理总经理办公室人员编制。

　　9.负责对外联系的工作计划的制定与实施。

　　第二条 人事行政专员岗位职责

　　1.按合同实施物资采购和小型用品采购。

　　2.具体安排员工午餐。

　　3.缴纳电话费。

　　4.管理环境卫生。

　　第三条 前台文员职责

　　1.接转交换机电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

　　8.收发报刊函件及整理保管报纸。

　　第四条 办公室副主任岗位职责

　　1.督办与上报全公司各部门每周的工作计划。

　　2.落实谈心制度。

　　3.反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机

　　4.安排布置内部会议的资料。

　　5.组织与安排员工生日及公司*。

　　6.负责公司发文管理及报批。

　　7.协助全公司各部门的资料整理。

　　8.管理档案。

　　9.审查文件、记录及内刊。

　　第五条 文 员

　　1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2.管理饮水。

　　3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

　　4.制定办公用品计划并报主任审批。

　　5.接待与通报总经理室客人。

篇4：X不动产分店办公室主任责权规定

　　z不动产分店办公室主任责权规定

　　第一章职务规定

　　第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。第二条定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主要做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

　　第三条根据总经理提示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。

　　第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

　　第五条组织起草总经理办公室文件，负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件，组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

　　第六条组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。

　　第七条协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议。

　　第八条组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条指导并做好电话话务与机线维护工作。

　　第十条根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实。

　　第十一条负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　第十二条负责完成总经理临时交给的各项任务。

　　第二章职权规定

　　第十三条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第十四条有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

　　第十五条有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

　　第十六条有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

　　第十七条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第十八条有权安排、调度公车的使用。

　　第十九条对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

　　第二十条对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

　　第二十一条对要求各部门主管参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

　　第二十二条有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

　　第三章职责规定

　　第二十三条对得知生产行政工作出现异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

　　第二十四条对总经理办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第二十五条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　第二十六条对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

　　第二十七条对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

　　第二十八条对下属工作质量差造成的不良影响负责。

　　第二十九条对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　第三十条对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

篇5：深圳X公司办公室管理规定

　　深圳******有限公司

　　办公室管理规定

　　文件编号：DZHR0403015

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3.7严禁在办公区域吸烟。

　　3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

　　3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

　　3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

　　3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

　　拟文

　　审核

　　核准