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朝阳园业委会第52次会议决议

编辑:物业经理人2019-03-13

  朝阳园业主委员会第五十二次会议决议

  朝阳园业主委员会于20**年6月21日晚19:30在会所多功能厅举行第五十二次会议,会议应到委员七名,实到六名,一名通过邮件表决,会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

  经讨论,会议决议如下:

  1、决定将《朝阳园第三次业主大会文件汇编(草案)》于20**年6月23日在园区会所、各楼大堂及业委会博客上进行公示。

  2、为使业主对本次会议的议题有全面的了解,定于20**年6月28日(周日)晚7时在园区会所多功能厅举行说明会,由业主委员会、物业管理处代表、热力集团公司的代表就相关问题回答业主提问。

  3、在本次业主大会召开之前,为能更多了解园区业主对继续与第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司续约事宜的意愿,请希望在下一管理阶段更换现有物业公司的业主在20**年6月30日之前到业委会进行登记,业委会将根据登记情况决定是否将业委会与第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司的新合约交本次业主大会表决。

  朝阳园业主委员会

  20**年6月23日

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:朝阳园业委会关于召开第3次业主大会的决议

  朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议

  朝阳园业主委员会于20**年7月5日晚19:30在会所多功能厅举行第五十四次会议。会议应到委员七名,实到七名,会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

  鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重大利益,为此,在经过对相关会议文件进行公示的法定程序后,朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下:

  一、同意于20**年7月15日至9月15日期间,以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园第三次业主大会。

  二、同意将下述四个议题,作为本次业主大会进行表决的议题:

  1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的决议案

  2、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的决议案

  3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的决议案(本议案只限于一期业主表决)

  4、表决《关于补充修订朝阳园业主公约》的决议案

  会议同时决定,将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件,也一并提交业主大会,以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解。

  三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了解,业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人,供业主在表决时参考。同时,这些文件也将在园区业委会公告栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。

  四、根据《物权法》第七十六条的规定,本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计:

  1、本次大会议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票,则该议案获得通过;(关于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题,已向相关政府部门请示,最终以政府意见为准)。根据本次投票规则,弃权票在本次大会计票时,将作为反对票予以计算。

  2、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定,对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

  3、在业主大会结束并开箱唱票之日,将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组,对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

  五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集人。同时,特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会的联合首席督导。同时,业委会将指派专门人员同物业管理处一起,做好本次业主大会的宣传工作。

  六、业委会希望在此特别申明:

  1、由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景,业委会在此恳请朝阳园全体业主能积极参加大会,用选票表达自己的意愿;

  2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响,也将由全体业主共同承担。

  朝阳园业主委员会

  20**年7月8日

篇3:朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议

  朝阳园业委会关于召开第三次业主大会的决议

  鉴于目前园区的有关事项涉及朝阳园园区产权人的重大利益,为此,朝阳园业委会决定提请召开“朝阳园第三次业主大会”并决议如下:

  一、同意于20**年 月 日至 月 日期间,以书面征求意见函(票)方式召开朝阳园第三次业主大会。

  二、同意将下述四个议题,作为本次业主大会进行表决的议题:

  1、表决《朝阳园物业服务与管理委托合同》的议案

  2、表决《朝阳园关于蒸汽用户汽改水工作》的议案

  3、表决《朝阳园一期底商招商方案》的议案(本议案只限

  于一期业主表决)

  4、表决《关于修订朝阳园业主公约》的议案

  会议同时决定,将业委会就上述四个议题所准备的相应说明文件,也一并提交业主大会,以帮助业主对这些事项的背景情况有更全面的了解。

  三、为使广大产权人对上述议案的背景情况有一定的了解,业委会同意将有关的说明性文件一并提交产权人,供业主在表决时参考。同时,这些文件也将在园区业委会公告栏和业委会博客发布平台上同时进行公布。

  四、根据《物权法》第七十六条的规定,本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计:

  1、本次大会议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票,则该议案项下的投票有效;(关于蒸汽用户汽改水工作议案表决通过标准问题,已向相关政府部门请示,最终以政府意见为准)。

  2、选票的发放与回收工作将由业委会委员、物业管理处各楼楼长、志愿者组合来进行各户发放。产权人也可与本楼楼长和/或业委会委员就选票领取事项进行联系。根据《朝阳园业主大会议事规则》的规定,对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。

  3、在业主大会结束并开箱唱票之日,将由社区居委会、园区业委会、监委会、朝阳园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组,对选举结果进行监督。业委会将对经确认的表决结果进行公示。

  五、业委会的本期轮值主任为本届业主大会的总召集人。同时,特邀监委会黄淑琪女士和金良才先生为本届大会的联合首席督导。同时,业委会将指派专门人员同物业管理处一起,做好本次业主大会的宣传工作。

  业委会特别指出,由于本次会议的议案涉及到朝阳园产权人的重大利益和小区未来的品质前景,业委会在此恳请朝阳园全体产权人能积极参加大会行使自己的权利,履行自己的义务。

  朝阳园业主委员会

  20**年 月 日

  抄送:*园社区居委会、朝阳园物业管理处

篇4:业委会对物业管理处专项财务审计报告的决议

  业委会对物业管理处专项财务审计报告的决议

  朝阳园业主委员会于20**年3月8日下午2点在会所多功能厅举行第四十次会议,会议应到委员七名,实到七名。此次会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。

  鉴于业委会已收到华闻会计师事务所提交的《第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司朝阳园物业管理处20**年度物业费收支专项审计报告》,经业委会讨论研究,决议如下:

  1)业委会决定将此报告向园区全体业主公开,园区业主均可在业委会办公时间内到业委会办公室审阅报告的全部内容。

  2)业委会认为,这是朝阳园历史上首次由业主独立进行的对物业管理处的财务审计,对园区业主具有重要的意义。

  3)业委会对报告中所提出的物业管理处可能存在的相关问题(资金挪用、占用,人员编制,预算制定,供暖费收缴等)已经正式致函物业管理处,要求其给予解释和澄清,并对出现的问题要有明确的整改意见。

  4)业委会希望以此为契机,在今后的工作中,不断改进和加强对物业管理处的监督力度。

  朝阳园业主委员会

  20**年3月8日

篇5:业委会汽改水改造工程问题决议

  业委会关于汽改水改造工程若干问题的决议

  朝阳园业主委员会于20**年6月4日晚8时通过网络举行特别会议。会议应到委员七名,实到六名,一名已通过邮件表决。会议符合《朝阳园业主大会议事规则》的法定人数。朝阳园业委会监督委员会的黄淑琪女士也全程参加了本次会议。

  本次会议就“汽改水改造工程”的若干问题进行了讨论,并决议如下:

  鉴于:

  1、截止到20**年6月4日下午18时为止,在8天的公示期内,到业委会进行书面登记不同意业委会所建议之“选择二”方式的业主为6户;

  2、经业委会了解和确认,朝阳园物业管理处就朝阳园供热、供暖事宜与北京热力集团公司之合约为按年度签署,今年的供气合约到目前为止尚未签署。同时,园区开发商利晖公司当年购置、安装上述设备时也没有得到北京热力集团公司保证将永久供气的任何书面承诺或合约。在这种情况下,北京热力集团公司并没有法律义务在双方没有达成协议的情况下必须要为朝阳园提供热力服务;

  3、业委会注意到园区内有些人士通过网络对这一问题所发表的反对意见,包括要求“坚决抵制热力集团公司的方案”、采取“如果热力公司届时不供热就到有关部门*”等激进方式。业委会认为,朝阳园是商品房,保证园区按时供暖是业委会的头等大事。在没有任何法律、政策、经济或其它任何有“胜算”可能的前提下,业委会不能、也不可以拿着园区1500多户业主的供暖来博弈;

  4、朝阳园作为已经运行了将近10年的项目,很多设备已经到了大修或更换的阶段,设备维护的成本也会越来越高,而要完成这些工作都需要大量的资金投入,(姑且不论现在要让朝阳园业主自掏腰包募集资金的难度和时间)。因此,虽然目前有业主对“选择二”模式持有不同意见,但业委会认为在目前情况下,有政府背景的热力集团公司能接收并能继续给我们提供服务,完全不失为一个比较合理和可行的选择。

  5、朝阳园物业管理处前一阶段已经向业委会提出园区热水价格应按实际成本收取,希望大幅提高现热水收费价格,以减少物业费对其的高额补贴的意见。据此,业委会本拟在今年的业主大会上表决园区热水供应调价议题。从这个意义上讲,未来园区热水收费依照国家规定的且北京很多楼盘也已经使用的统一热水标准,对园区大多数业主来说也是公平的;

  6、经过本次改造和调整而把热力站剥离出去,将终止长期以来“用物业费对热水供应进行补贴”的状况,这会在一定程度上减少物业的管理成本。作为酬金制的朝阳园,朝阳园业委会可以充分要求物业公司:要么继续加大管理力度、提高服务质量,让我们实实在在的享受4.95元的标准,要么继续探讨下调物业费的可能,因为我们已经没有过去热力站的历史包袱了!

  为此,业委会决定:

  1、同意签发致北京热力集团公司的函件(见附件);

  2、业委会重申,将尊重及遵守相关法律法规和《朝阳园业主大会议事规则》的相关规定。但鉴于此事系属紧急状况,业委会在没有其它能够使用方式的情形下,采取“公示征求反对意见”的方式,是为了能够让业委会得到业主就此议案意向的方法,此举可使业委会能够在了解基本民意的基础上做出决定,是得以按时回复热力集团且负责任的方式。业委会计划将此议题交今年的业主大会,由朝阳园全体业主进行确认。届时业主大会的表决结果将最终决定是否维持或撤销业主委员会的针对此议题的决定。

  3、如果本热力改造项目按期完成,且热力供应部分完全从物业公司管理的范围内剥离出去,则业委会将会与物业管理处讨论因这一因素而对物业费价格所可能产生的影响,以确保园区业主的利益得到有效的维护与保证。

  4、业委会再次感谢园区业主对业委会此项工作的理解和支持,并将继续把维护园区业主的权力与长远利益作为自己工作的首要目标。

  朝阳园业主委员会

  20**年6月5日

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