小区资料管理员岗位职责
小区资料管理员岗位职责
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。
1、 遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、 认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。
3、 对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。
4、 严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
5、 按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。
6、 负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。
7、 定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。
8、 严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。
9、 根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。
10、 对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。
11、 及时认真的完成领导安排的各项工作。
篇2:某学校资料管理员岗位职责
学校资料管理员岗位职责(5):
1、资料管理员在体卫主任的直接领导下负责学校、卫生工作的资料管理。
2、熟悉学校体育、卫生工作的内容及资料的管理方法。
3、及时收集、整理健全资料档案。
4、做好防火、防水、防盗定期检查确保资料不受损失。
篇3:房地产工程管理部资料管理员岗位职责
房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;
10.负责上级领导临时安排的其他工作。
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