地产集团区域商业部资料管理员岗位工作职责
地产集团区域商业部资料管理员岗位职责
1、负责建立自营物业及公建配套台帐,并及时做好更新工作;
2、负责租赁合同台帐的建立及租赁合同的整理和档案归档工作;
3、负责公司、部门的文件档案整理及归档工作;
4、负责人事考勤、绩效考核统计、收发文件、文具及办公设备等日常工作;
5、负责与公司内部各业务部门的协调联络工作,做好相关证件及图纸资料的整理、录入书写、归档等工作;
6、负责租赁合同报批;
7、负责租户日常租金的催收工作并每月底统计经营月报表;
8、负责接受各类咨询、做好记录,及时与客户沟通、反馈有关信息。
9、负责明源租赁系统客户信息资料及租赁合同录入。
编辑:www.pmceo.Com篇2:工地试验室资料管理员岗位工作职责
工地试验室资料管理员岗位职责
一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料,登记建帐、妥善保管。
二、负责文件、信件的收发,及归档管理工作。
三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。
四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集,试验报告的编制工作。
五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。
六、负责资料室的管理、安全、卫生工作。
七、严格执行资料管理制度和保密制度,不得泄露原始数据,不得随意复制、散发检验报告,确保所管文件资料完整无损。
八、应经室主任批准对过期资料的销毁,并记录入档。
九、及时完成领导交办的其他工作。
篇3:工程部内勤资料管理岗位工作职责
工程部内勤资料管理岗位职责:
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)
附表1.
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
秘书岗位职责
1.负责公司合同、文件打字工作及校对。
2.负责部门间收发文及文件登记。
3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。
4.参与各部档案整理工作及文件复印。
5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。
6.负责日常资料整理、图纸整理。
7.负责行政物品申请、领用、登记工作。
8.完成领导交办的其它工作。
篇4:物业管理公司信息资料管理员岗位工作职责
物业管理有限公司信息资料管理员岗位职责
A.负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
B.负责公司各类文字资料、质量记录的编目、检查、发放、归档、分类工作。
C.编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。
D.负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。
E.负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。
F.负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。
篇5:管理处电脑资料管理员职责
管理处电脑资料管理员职责
一、认真贯彻执行公司管理处的规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
二、负责管理处档案的建立与管理,依管理制度,科学分类,方便检索。
三、及时准确做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统数据的准确性、保密性负责。
四、负责管理处文件的打印和管理人员电脑培训。
五、收集原始资料的同时,对文件初步分析、统计,提出可能存在的管理问题。
六、对电脑系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
七、学习掌握有关文件管理、方法以及智能化网络系统,提出档案管理改进措施以便与智能系统相互匹配形成完善管理体系。
八、认真搜集管理处电脑系统所需的技术资料,改进管理软件版本,提高工作效益。
九、编制档案检索手册,方便管理文件的利用和管理,制定电脑系统的技术使用手册。
十、负责电脑外部设备系统的维护和保养。
十一、了解其它部门对电脑工作、档案管理的意见和建议,定期汇报。
十二、为有需要及有权限的人员提供服务。