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物业管理客服培训

浏览:35602024-06-17

  物业管理客服培训

  1、物业经营管理是指为了满足业主的目标,综合利用物业管理、设施管理、房地产资产管理、房地产组合投资管理的技术、手段和模式,以收益性物业为对象,为业主提供的贯穿于物业整个寿命周期的综合性管理服务。

  2、物业经营管理活动的管理对象通常为收益性物业,主要包括写字楼、零售商业物业、出租型别墅或公寓、工业物业、酒店和休闲娱乐设施等。

  3、写字楼是为商务、办公活动提供空间的建筑,主要由作为办公空间的办公室部分和公用部分(如电梯、楼梯、卫生间、饮水间、走廊等)构成,包括企业自用写字楼、出租写字楼和自用出租复合型写字楼三种类型。

  4、零售商业物业是用于零售商业经营活动的建筑,包括从小型店铺到大型购物中心的各种零售商业空间。

  5、零售商业通常分为六种类型:

  (1)区域购物中心是指规模巨大,集购物、休闲、娱乐、饮食等于一体,包括百货店、大卖场以及众多专业连锁零售店在内的超级商业中心。其建筑面积在10万㎡以上,有效商业服务半径可达到200KM,由专业购物中心管理集团开发经营,业态业种的复合度高、行业多、店铺多、功能多。

  (2)市级购物中心的建筑规模一般在3万㎡以上,其商业辐射区域可覆盖整个城市,服务人口在30万人以上,年营业额在5亿元人民币以上。

  (3)地区购物商场的建筑规模一般在1-3万㎡之间,商业服务区域以城市中的某一部分为主,服务人口10-30万人,年营业额在1-5亿元人民币之间。

  (4)居住区商场的建筑规模一般在3000-10000㎡之间,商业服务区域以城市中的某一居住小区为主,服务人口1-5万人,年营业额在3000-10000万元人民币之间。

  (5)邻里服务性商店的建筑规模一般在3000㎡以下,且以500-1000㎡建筑面积者居多,服务人口在1万人以下,年营业额在3000万人民币以下。

  (6)特色商店的特色主要表现在其所经营的商品或服务的特殊性,以及经营方式的灵活性。

  6、别墅是指在风景区或在郊外建造的供休养的住所。从环境上看,别墅与城市或者大型的居民集聚点具有一定的距离,周边环境质量比较高。从建筑形态上,别墅建筑应独立,豪华舒适,层数较少,并带有一定规模的院落。通常把独立式住宅、联排住宅、低密度复合住宅等统称为别墅。

  7、公寓是指包含有许多住宅单元的建筑物,通常不分割产权出售,供出租或短期居住。具体类型包括:复式公寓、花园公寓和单间公寓。

  8、工业物业是指为人类生产活动提供入住空间的物业,包括工业厂房、仓储用房、高新技术产业用房、研究与发展用房等。

  9、酒店和休闲娱乐设施是为人们的商务或公务旅行、会议、旅游、休闲、康体娱乐活动提供入住空间的建筑,包括酒店、休闲度假中心、康体中心、赛马场、高尔夫球场等。

  10房屋租赁是指公民、法人或其他组织作为出租人将其拥有所有权的房屋、出租给承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行为。

  11、房屋租赁的特征:(1)、房屋租赁不转移房屋的所有权;(2)、房屋租赁的标的是作为特定物的房屋;(3)、房屋租赁关系是一种经济要式契约关系;(4)、房屋租赁关系不因所有权的转移而中止;(5)、租赁双方都必须是符合法律规定的责任人。

  12、房屋租赁合同是出租人与承租人签订的,用于明确租赁双方权利义务关系和责任、以房屋为租赁标的的协议,是一种债权合同。

  13、房屋租赁合同的法律特征:(1)、房屋租赁合同是双务合同;(2)、房屋租赁合同是有偿合同;(3)、房屋租赁合同是诺成合同;(4)、房屋租赁合同是要式合同;(5)、房屋租赁合同是继续性合同。

  14、房屋租赁合同的基本条款:(1)、当事人姓名或者名称及住所;(2)、房屋坐落、面积、装修及设施状况;(3)、租赁用途;(4) 、租赁期限;(5)、租金及支付方式;(6)、房屋的修缮责任;(7)、转租的约定;(8)、变更和解除合同的条件;(9)、租赁双方的权利与义务;(10)、当事人约定的其他条款。

  15、房屋租金是指物业使用过程中所发生的费用,主要由税费、物业管理费和承租单元内部的能源使用费三部分组成。通常分为:(1)、毛租:指出租人收取的租金中,包含了上述所有三部分费用,承租人在使用物业的过程中,不需要再另行缴纳任何费用。(2)、净租:指出租人收取的租金中,不包含上述费用中的部分或全部,而不包含的费用,需要承租人另行缴纳。(3)、百分比租金:常用于零售商业物业,承租人除向出租人定期支付固定租金外,还要将营业额中超出的预计数额的部分,按一个百分比交予出租人,作为出租人的百分比租金收入。

  16、入住服务的涵义:入住是指建设单位将已具备使用条件的物业交付给业主并办理相关手续,同时物业管理单位为业主办理物业管理相关事务手续的过程。对业主而言,入住的内容包括两个方面:一是物业验收及其相关手续的办理;二是物业管理有关的办理。

篇2:后勤客服中心新员工入职培训心得

  后勤客服中心新员工入职培训心得

  20**年11月13日经过为期一天的培训,让我深深地感受到后勤领导对新员工无微不至的关怀。在培训过程中,能让我把大学本专业所学的知识和实践工作有效结合起来,真正做到了学以致用。单位的领导在各方面都给予我们莫大的帮助,对我们的学习和生活都提供了优越的条件,无不体现了单位对新员工的人文关怀,展现了以人为本的经营理念。

  本次培训最大的收获,就是下午在z校区吴倩老师给我们讲的职业化塑造课程,让我感触最深的就是她说的“我们不能控制时间,但是我们可以控制速度和方向”。说的是一个人的生活态度,我们要用积极的心态对待每一天,不能怨天尤人,机会是掌握在自己的手中的。虽然是一个平凡的岗位,但是一样可以发挥巨大的作用。每天微笑待人,用自己的真诚去感染身边的每一个人,同时也要不断的学习去提高自己。

  培训的时间是有限的,但是收获的信息却是无限的,总感觉一天的时间太短,需要学习的东西还很多,总结这次培训的感受,用以前看到过的一段文字来表述:“在工作中,不管做任何事,都应将心态回归到零:把自己放空,抱着学习的态度,将每一次任务都视为一个新的开始,一段新的体验,一扇通往成功的机会之门。千万不要视工作如鸡肋,食之无味,弃之可惜,结果做得心不甘情不愿,于公于私没有裨益。”

篇3:物业客服礼节礼仪礼貌用语培训

  物业客服礼节礼仪礼貌用语培训

  礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。

  物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

  物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

  1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

  2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

  3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

  一、基本礼节

  礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

  (一) 称呼礼节

  称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

  1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

  2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

  (二)问候礼节

  问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

  1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

  2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

  3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

  (三)应答礼节

  应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

  1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

  2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

  3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

  4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

  5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

  6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。

  (四)迎送礼节

  迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

  1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

  2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

  (五) 操作礼节

  引导

  1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。

  2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

  3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

  4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

  二、仪表、仪容和仪态

  (一)仪表、仪容

  仪表、仪容的基本要求:

  1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

  2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

  3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

  (二)仪态

  仪态的具体要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

  站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如钟”。

  基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

  3、步姿

  基本要求“行如风”

  基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

  4、手势

  与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

  5、表情

  面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

  微笑的要求:

  1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

  2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

  3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

  三、常用礼貌用语

  (一)、接听电话时:

  您好

  您好,物业管理公司

  请问您贵姓?

  请问有什么可以帮您的吗?

  当听不清楚对方说的话时--

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

  先生,您还有别的事吗?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

  您能听清楚吗?

  当对方要找的人不在时--

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  谢谢您,再见。

  (二)、打出电话时

  先生,您好,我是zz管理公司,麻烦您找zz先生。

  当要找的人不在时--

  您能替我转告他吗?

  谢谢您,再见

  (三)、用户电话投诉时

  先生,您好!zz管理公司。

  请问您是哪家公司?

  先生,请问您贵姓?

  请告诉我详情,好吗?

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在zz时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

  很抱歉,给您添麻烦了。

  谢谢您的意见。

  (四)、用户来访投诉时

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

  先生,请问您贵姓?

  您能把详细情况告诉我吗?

  真对不起,给您添麻烦了。

  如职权或能力不能解决时--

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

  当投诉不能立即处理时--

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在zzz时间给您一个答复。请您放心。

  谢谢您的意见。

  (五)、用户室内工程报修时

  您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

  (六)、收费管理时

  先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?

  您本月应交管费zzz元、上月电费zzz元、维修费zzz元

  收您zzz元,找回zzz元。

  这是您的发票,请保管好。

  谢谢您,再见。

  (七)、用户电话咨询管理费时

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

  请稍等,我帮您查一下。

  贵公司z月份的管理费z元、电费z元、维修费z元、仓库租金z元,共计z元。您打算来交款吗?

  一会儿见。

  (八)、催收管理费

  先生,您好!

  贵公司z月份的管理费还没有交。我们于z日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0.1%计收滞纳金。

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