档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

篇2：物业管理员试题《物业管理档案建立与管理》

　　物业管理员试题《物业管理档案建立与管理》

　　一、单选题

　　228、物业中的公共设施和房屋公共部位是多个产权人共有财产，其维修养护费用应由()

　　A、共有人按产权比例分担B、共有人按人口数量分

　　229、物业档案资料是指人们在物业的开发和管理活动中形成的，作为()保存起来以备查考的各种文件。

　　A、原始记录B、业主档案C、管理制度D、用户信息

　　230、客户投诉记录应每年更新，旧的记录一般()后可以销毁。

　　A、半年B、1年C、2年D、3年

　　231、制作房地产分幅平面图应按照()的比例

　　A、1:200B、1:500C、1:1000D、1:5000

　　232、物业管理档案中的()是指在物业管理活动过程中形成的各种文字资料

　　A、图B、表C、档D、册

　　233、物业管理档案中()的特点是内容浓缩，检索方便。

　　A、图B、表C、卡D、册

　　234、一个有序的物业管理资料库是一个完整的()。

　　A、树形图B、菱形图C、矩形图D、环形图

　　235、在管理档案的各个环节中，()的重点是去伪存真，留下物业管理有用的资料。

　　A、收集B、整理C、归档D、利用

　　236、归档就是按照资料本身的()进行科学地分类与保存。

　　A、大小顺序B、字母排列C、内在规律D、图表卡册

　　237、物业资料归档要做到()。

　　A、去伪存真B、尽可能完整C、尽可能准确D、十清

　　二、多选题

　　238、在物业管理工作中，用户档案的建立与管理是通过()完成的。

　　A、收集档案资料B、分类存档C、建立管理制度D、建立使用制度

　　239、档是物业管理档案资料的主要成分，包括()。

　　A、房屋接管验收记录B、房屋分户平面图

　　C、管理合同副本D、房屋产权证副本

　　240、物业档案资料的作用有()。

　　A、制约作用B、凭证作用C、参考作用D、协调作用

　　241、物业档案资料是()

　　A、销售、出租物业时的凭证B、前期建设开发成果的记录

　　C、实施物业管理时工程维修和配套发行的依据D、更换物业管理企业是必须移交的内容之一

　　242、计算机在物业管理中的应用包括()。

　　A、编辑、处理、打印、保管各种文书和资料B、制作规划设计图纸，存储各项基础资料

　　C、确保物业具备正常的使用功能D、建立网络，沟通信息，实现资料、设备共享

　　243、有物业管理系统中的计算机技术主要用于()等方面。

　　A、电子数据处理B、管理信息系统C、决策系统D、消防系统

　　三、判断题

　　244、()房地产的权属登记和产权备案是物业管理中的重要环节。

　　245、()在对物业管理档案进行分类时，通常是采用一种方法比较好。

　　246、()档案资料的建立主要抓住收集、整理、归档、利用四个环节。

　　247、()使用电子数据处理技术不仅可以节省人力、物力，而且使管理工作更加科学化、规范化和现代化，从而提高服务水平。

篇3：某公司档案管理员职务分析样本

　　公司档案管理员职务分析样本

　　岗位名称：档案管理员;

　　直接上级：文秘科科长;

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作;

　　权力和责任：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有高中以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

　　参加会议：

　　1.参加每周一次的工作会议;

　　2.参加每月一次的管理工作评比会;

　　3.参加公司召开的职工大会;