开发有限公司档案管理员职位说明书

　　开发有限公司档案管理员职位说明书

　　岗位名称 档案管理员 岗位编号 HCF*Z004

　　所在部门 行政后勤部 岗位定员

　　直接上级 行政后勤部经理 工资等级

　　直接下级 晋升方向

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印、办公用品管理

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

　　工作任务 格执行档案资料保密制度

　　按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁

　　严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找

　　档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理

　　职责二 职责表述： 传真收发登记、复印管理

　　工作任务 将来往传真按要求详细登记，并转达给相关人员

　　操作、登记和控制复印，尤其是公司文件的复印

　　职责三 职责表述： 办公用品的管理

　　工作任务 统计办公用品需求，报行政秘书采购，并负责分发和库存控制

　　登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出

　　职责四 职责表述： 文件打印

　　工作任务 文件打印

　　职责五 职责表述： 上级交办的其他任务

　　权力：

　　监督应存档文件及时存档的权力

　　手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力

　　监督档案、传真来往并在有问题时向上级反映的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大专以上学历

　　专业 档案管理、文秘、中文等相关专业

　　培训经历 无

　　经验 一年相关工作经验

　　知识 具有简单的英语阅读能力

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。

　　个人素质 沟通能力、判断能力

　　其它：

　　使用工具设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 固定上班时间

　　所需记录文档 文件档案、文件移交和借阅纪录、工作计划和报告、传真收发纪录等

　　考核指标：

　　档案管理的完整性、档案资料的保密性、公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　判断决策能力、沟通能力、专业知识技能

　　备注：

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篇2：经济学院档案管理员岗位职责

　　经济学院档案管理员岗位职责

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无丢失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

篇3：纳得物业档案管理员岗位职责

　　纳得物业档案管理员岗位职责

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

篇4：工学院干部档案管理部门十项职责

　　原中工学院干部档案管理部门十项职责

　　1.保管干部档案，为国家积累档案史料;

　　2.收集、鉴别和整理干部档案材料;

　　3.办理干部档案的查阅、借阅和转递;

　　4.登记处级干部职务变动情况;

　　5.为组织人事部门提供干部的情况;

　　6.确保干部档案的安全、保密;

　　7.调查研究干部档案工作情况，建立健全规章制度，搞好干部档案的业务建设;

　　8.积极采用现代化技术管理干部档案;

　　9.及时处理死亡干部档案;

　　10.办理其它有关事项。

篇5：技术中心档案管理员岗位工作职责说明书

　　技术中心档案管理员岗位职责说明书

　　岗位基本信息

　　岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

　　直接上级主任直接下属无

　　岗位概要：负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

　　职责描述

　　重点工作

　　1.档案建立：根据项目总体规划和各阶段出图计划，以项目为单位从设计任务书开始，收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核，发现有不完整的及时向相关人员追索，收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片，形成项目技术资料档案；

　　2.档案管理：根据项目开发流程规范，负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作，逐步建立和完善技术档案管理工作；实地调查、指导各项目（部）公司档案管理工作；

　　3.合同管理：根据合同管理制度，负责做好设计合同的存档、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服务：根据公司相关制度，及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目（部）公司档案管理指导；

　　2.其它事项：完成上级领导交办的其它事项；

　　主要责任

　　1.保证技术档案建立的及时性；

　　2.保证技术档案的完备性、最新性；

　　3.保证支持服务的及时性；

　　4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规和差错；

　　岗位权力

　　1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2.根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力；

　　5.根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　6.按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：档案、建筑等相关专业，大专及以上学历，具有二年以上相关工作经验；

　　能力：较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力；

　　品质：工作细致，责任心强；

　　知识结构：熟悉房地产相关知识和业务流程；

　　关键指标：档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数