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物业企业亏损十大原因其对策

编辑:物业经理人2017-04-28

  物业企业亏损的十大原因及其对策

  一、小区部分业主的思想观念问题导致物业管理企业正常的服务费用收不上来。有些业主的思想观念仍停留在计划经济时代,传统思想根深蒂固。因此这部分业主在花钱买了房屋产权之后又要支付物业管理费在观念上不能接受。他们认为买房后应该享有物业管理服务,服务不是一种商品不应该缴费。

  对策:加大宣传力度,引导业主树立主人翁责任感,加快业主管理委员会的组建步伐。通过业主管理委员会、物业管理企业、行业主管部门、新闻媒体的宣传,提高业主对物业管理的理解度。从某种意义上讲,业主管理委员会的规范运作是物业管理行业规范化的重要标志。

  二、物业管理企业服务质量不高,经营管理不善,服务得不到业主认可。物业管理达不到标准,造成了一些业主的抵触情绪,比如说,以小区卫生每天打扫两次为标准,而有的物业管理企业只清扫一次却照常收费,业主当然不满意致使物业管理费收交率低。

  对策:物业管理企业应从自身提高服务质量,严格按照有关法规政策和物业管理委托合同,为小区业主提供尽善尽美的服务,与业主管理委员会处好关系,使物业管理得到业主认可,提高物业管理费用的收缴率。

  三、物业管理企业规模小、服务项目少、成本高。目前的物业管理企业都以住宅小区、其它商品房或直管公房为管理对象而对前景广阔的其它类型的物业管理特别是收益性的物业管理似乎还未引起重视。另外小区的管理仍局限于对物业维修和对共用设施、设备的养护,可以说这种物业管理实质是商品房屋的售后服务。

  对策:物业管理有一个原理,物业管理的规模越大,成本越低,经济效益越好。物业管理企业应该总结经验扩展服务范围向综合型发展,可以围绕为居民提供全方位的服务兴起“多业”,比如休闲娱乐室、老年人服务部、洗衣店、面包房、书报室,有条件的可有商店、医院、学校及酒店等和各种代办服务,各种特约服务,当然物业管理企业从事这一切不能只考虑经济效益,而应以服务为宗旨,树立自己的品牌,使业主对物业管理企业产生一种信任感、亲近感。另外物业管理也不要仅局限于住宅小区,一些收益性好的物业如商场、写字楼、宾馆等对物业管理的需求也很迫切。因此,有必要开阔视野,走出小圈子,扩展服务范围。为企业增收创收。

  四、大部分物业管理企业是二级法人没有成为真正的企业法人,都是自己管自己开发的房子,思想上有一种惰性没有压力,没能主动地为业主服务,没有动力和创业意识,企业形象差,影响了企业的效益。

  对策:物业管理企业要真正地独立核算,成为真正的法人、去掉惰性,加压驱动,去认真负责地为业主提供常规性服务、委托性服务、特约性服务等全方位的服务。

  五、物业管理办公、管理经营用房不到位,特别是经营用房不到位,物业管理便少了一个创收点。

  对策:为改变这种局面,房地产开发商或原产权单位在与物业管理企业交接时,要按规定提供办公和经营用房。

  六、有关单位对物业管理企业的乱摊派,乱收费

  对策:物业管理企业要对乱摊派、乱收费理直气壮地加以拒绝。有关单位在收费时要提供收费许可证、收费标准、政府文件。

  七、物业管理企业自身开支不合理,财务制度不严格。物业管理企业在不正当开支上诸如:交通、通讯、公款吃喝等方面有大手大脚的现象。

  对策:物业管理企业要严格按照财务制度节省公司每一分钱,不该花的钱一分不花,要学会“积累”资金,当然该添加的物业管理服务设备,维修工具一定要添加。在一些软性支出诸如交通、通讯、吃喝上实行定额支出,谁超支谁负责。

  八、有些业主由于下岗或失去劳动能力造成经济紧张,确实没钱交物业管理费用。

  对策:如果家中确实没有钱,上有老,下有小,确实拿不出物业管理费用,物业管理企业是否也可以考虑作为特殊情况进行适当减免。

  九、政策法规不配套、不完善。

  对策:作为新兴行业的物业管理在起步阶段政府应有倾斜政策,比如减税、免税等,以支持物业管理行业的发展,这将对物业管理行业的发展起到积极作用。

  十、开发商和原产权单位在交接时,责任、权限不分,造成扯皮现象。比如说:房屋的保修费用在保修期应该由开发商和原产权单位负责,但在小区交接时由于责权利不明,造成维修费由物业管理企业负责,或保修费与物业管理费模糊不清,这是不正确的。

  对策:开发商和原产权单位在物业管理企业交接时,应签订合同,明确责权利,在签订合同时,各种条款要清晰、明确、严密,不要为以后的扯皮埋下隐患。

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篇2:高水平物业管理九条原则

  高水平的物业管理的九条原则

  物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。高水平的物业管理主要体现在如下几个方面:

  服务态度——热情

  物业管理属服务性行业,管理公司的员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,尤其应做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。

  服务设备——完好

  良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等等。对这些设备要加强管理、精心养护,使之始终处于完好状态,降低设备故障率。

  服务技能——娴熟

  服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功。除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工应具备较好的业务素质,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备丰富的管理知识,保安人员应具备过硬的治安消防本领等。

  服务项目——齐全

  除了搞好物业管理综合服务收费所包含的必要服务项目外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种能满足用户需要的特约服务和便民服务,使用户享受到无微不至的关怀和尽善尽美的服务。

  服务方式——灵活

  物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为用户着想,努力为用户提供各种灵活的服务方式,切忌死板僵硬的管理,应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给用户提供方便。

  服务程序——规范

  服务程序是指服务的先后次序和步骤,它看起来无关紧要,实际上却是衡量物业管理水平的重要标准之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲、杂乱无章。

  服务收费——合理

  物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而享受服务是不现实的。但物业管理公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足用户需要为目的,以“保底微利,以支定收”为原则,切不可张开大口向用户乱收费或收费多服务少等。

  服务制度——健全

  物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为用户提供稳定的服务。这些制度应清晰有序、易于操作,切忌随意化、无章可循和凭个人意志的管理。

  服务效率——快速

  服务效率是向用户提供服务的时限。在“时间就是金钱,效率就是生命”的时间价值观下,服务效率高不仅能节省时间,而且能为用户带来利益,因而管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,简明工作程序,缩短办事时间,提高服务效率。

篇3:物业区域管理过程基本原则

  物业区域管理的过程及基本原则

  一个物业管理区域内的全体业主组成一个业主大会,业主委员会是业主大会的执行机构。物业的产权是物业管理权的基础,业主、业主大会或业主委员会是物业管理权的主体,是物业管理权的核心。

  物业管理的过程

  (一)签订物业服务合同:《物业管理条例》规定,在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的《前期物业服务合同》

  (二)验收接管物业:签订物业服务合同以后,物业管理企业应当成立接管验收小组,对物业的共同部门和共用设施设备进行查验,并办理接管手续。

  (三)履行服务合同:物业管理企业也可以根据业主的委托,在力所能及的条件下,为业主提供物业服务合同约定以外的其他服务项目。

  (四)终止合同,做好交接

  物业管理的基本原则

  (一)权责分明原则:在物业管理区域内,业主、业主大会、业主委员会、物业管理企业的权利与责任应当非常明确,物业管理企业各部门的权利与职责要分明。

  (二)业主主导原则:业主主导,是指在物业管理活动中,以业主的需要为核心,将业主置于首要地位。强调业主主导,是现代物业管理与传统体制下房屋管理的根本区别。

  (三)服务第一原则:所做的每一项工作都是服务,物业管理必须坚持服务第一的原则。

  (四)统一管理原则:一个物业管理区域只能成立一个业主大会,一个物业管理区域由一个物业管理企业实施物业管理。

  (五)专业高效原则:物业管理企业进行统一管理,并不等于所有的工作都必须要由物业管理企业自己来承担,物业管理企业可以将物业管理区域内的专项服务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。

  (六)收费合理原则:物业管理的经费是搞好物业管理的物质基础。物业服务收费应当遵循合理、公平以及费用与服务水平相适应的原则。区别不同的物业的性质和特点,由业主和物业管理企业按有关规定进行约定。收缴的费用要让业主和使用人能够接受并感到质价相符,物有所值。物业管理的专项维修资金要依法管理和使用。物业管理企业可以通过实行有偿服务和开展多种经营来增加收入。

  (七)公平竞争原则:物业管理是社会主义市场经济的产物,在市场经济中应当实行公开、公平、公正的竞争机制,在选聘物业管理企业时,应该坚持招标、投标制度,委托方发标,一般要有3个以上的物业管理企业投标,招标要公开,揭标要公正。

  (八)依法行事原则:物业管理遇到的问题十分复杂,涉及到法律非常广泛,整个物业管理过程中时时刻刻离不开法律、法规。依法签订的《物业服务合同》,是具有法律效力的规范文书,是物业管理的基本依据。

篇4:X家园小区物业服务费中事项说明

  关于z家园小区物业服务费中若干事项的说明

  一、物业服务费测算中第二项“公共设施维修保养费”的第6条“消防器材检测、维护费”是指zz家园消防设施和器材等日常维护和检验费用,由于家园消防设施目前处于瘫痪状态,而消防器材如灭火器等缺失严重,因此,此费用未包含在本次测算费用中。(为保障突发事件发生时能够临时应急,**物业在接管时在主要位置配备了70具新灭火器。)待消防设施更新验收交付使用、灭火器等器材配备齐全和到期检验时,此部分“消防器材检测、维护费”费用再计入到整个物业服务费测算中。

  二、物业服务费测算中“工资及福利费附表”的“消防和安防监控”费用是指对消防中控室和安防中控室的24小时人员值守工资和福利,值守人员为四包一值守。本家园消防中控室位于二号楼三单元一层、安防中控室位于九号楼二层,分处两地。按照规定应配备8名值守人员,由于消防设施设备处于瘫痪状态,因此本测算中未包含消防中控室值守人员的费用,仅测算了安防中控的4名值守人员。待消防设施更新验收交付使用后,再启动消防中控室值守,将此部分费用纳入到物业服务费测算中。

  三、物业服务费测算中第二项“公共设施维修保养费”的第8条“避雷检测”是指家园每年避雷设施的检测费用,由于此避雷设施目前处于瘫痪状态,因此,未将此费用测算纳入其中。待避雷设施更新改造并交付使用后,此部分“避雷检测”费用再计入到整个物业服务费测算中。

  四、物业服务费测算中第七、八项“企业管理费和企业利润”是企业生产过程的正常支出,考虑到我们是以政府应急服务方式进入小区这一因素,同时为了支持业主委员会工作和小区的建设,更好地在zz开展工作,因此本次测算不涵盖“企业管理费和企业利润”了。

  五、根据物业服务成本或物业服务支出构成的规定,应将“物业管理企业固定资产折旧,物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用”在本次测算中列项,同样考虑到小区的建设和长远发展,我们未列入测算中。

  以上五项费用的调整和物业服务费单价为本年度的物业服务收费定价,如上述的设施设备更新改造完成后,**物业将对设施设备立即予以接收和管理,而确定的年度物业服务费的标准不会根据接收设备的增加而提高,合同期内的物业费价格不变。

  六、家园的生活热水供应和冬季供暖相关事宜。

  生活热水事宜:20**年6月5日,国豪物业停供了小区的生活热水,在**物业应急服务三个月期间,业主对此反映颇大,要求恢复热水的供应。对于家园生活热水的供应**物业持积极支持的态度,为了家园生活品质的提高,我们非常愿意恢复生活热水的供应。目前热水设施设备等系统还在国豪物业管理范围之内,需会同业委会、广大业主一起移交给**物业,并对热水供应系统的设施设备进行安全检测和设施检验,确保恢复生活热水供应后不会发生大面积的跑水现象。同时需对原有的费用重新核算价格,定出合理的市场价格,并在生活热水基本使用量和生活热水系统基本启动量达到要求下,**物业即可恢复热水供应。

  家园供暖事宜:本家园正常的供暖季为20**年11月15日到20**年3月15日,观察历年的供暖时间往往都会提前,家园供暖前期的准备工作时间已非常紧迫,家园的供暖设施设备最晚也应在9月中旬进行全面的检查和检修,还应到技术监督局办理有压容器检测手续。**物业非常愿意为小区的供暖工作做出贡献,同时也具备了为家园供暖的能力。目前供暖设施设备系统在国豪物业管理范围之内,我们将配合业委会做好交接工作。

  北京**物业管理中心

  20**年9月14日

篇5:培养物业服务意识4种有效方式

  培养物业服务意识的4种有效方式

  如何有效培养企业职工具有良好的服务工作意识,对于物业服务企业来说,应是必须时刻给予关注的首要工作,其职工服务意识的强弱,将会直接反应到日常工作态度,从而也就代表着企业服务质量。

  对于如何培养服务意识,就需先对所谓“服务意识”进行一下简单、准确的词组含义解释。由于服务行业关系,各个行业对于“服务意识”的理解、认知上面存在一定偏差。单从物业服务行业来说,“服务意识”应是多年从事服务工作所养成的一种根深地固、席以而常的行为方式,并且随时随地的通过个人行为举指所展现的一种生活习惯。

  “服务意识”简单的反应可以通过是否懂得“尊重”得出具体评判,并且通过是否养成聆听、感谢、平和、关怀4个方面加以展示。

  聆听:

  聆听应是“尊重”别人所需要的首要先决条件,物业服务企业应该培养职工养成认真聆听别人倾述的习惯。因为只有通过聆听,并且了解对方真实需求,才能提供准确、有效的相应服务行为。

  当你使用自信、柔和的目光对示与你交流者的眼睛,并在聆听之时能与对方保持适当间距,往往将会起到平和对方焦急心态,使得对方对你产生信任,从而给你时间安排对方所需服务事宜。同时,聆听方式得当也是避免引发投诉,获得对方好感的有效服务方法。

  聆听距离应在40公分左右,如果本人身材高于对方,就应随着高高出对方多少,增加相互距离,避免对方向你仰视产生心里压力以及焦躁情绪,从而影响服务质量。

  感谢:

  只有懂得“感谢”一词所包含的真实含意,以及她对我们工作、生活将会产生何种积极影响,才能逐步的将“感谢”深深溶入我们日常工作之中。

  物业服务企业应该教会所有职工懂得“感谢”亲人,同事给予自己的帮助,“感谢”服务对象给予我们工作机会,使得我们得以获得经济回报从而承担家庭以及社会责任。

  “感谢”应该上升成为一种积极生活态度,同时也是得到帮助之后所应有回应交流表示。任何从事服务行业的人,在为服务对象提供服务之后,一句简单不过的谢谢两字,就以代表得到认可,或是对于服务所表达的感谢。

  虽然“谢谢”两字看似过于简单,但每一个得到之人都能感到些许快乐。从事服务行业的人不应只是得到“谢谢”,还应该将“感谢”深深溶入所有交流活动,从而起到传递快乐、创造和谐交往之中。

  平和:

  时刻保持一种平和心态,并且使用平和语言回应服务需求,无疑可以起到舒缓紧张情绪,拉近双方距离之功效。

  平和并不表示缓慢,应是一种充满自信的自然心态反应。

  关怀:

  关怀用在物业服务上时,应该代表着关心、关注等项含意。作为从事专业服务工作的物业行业职工应向所有服务行业一样,需要时刻关注服务对象接受服务之时的感受,关心自己所提供的服务行为是否达到尽乎完美,关注自己周边同事是否需要帮助,关心自己行为习惯是否增加其他(她)人员工作强度,并且形成习惯溶入日常工作之中。

  在此特别应该强调的,就是所有服务行业人员必须养成个人良好行为习惯,并且时刻培养自己眼观六路、心细如丝的工作反应能力。同时,还要注意维护自己所接触的服务环境保持永远的干净、整洁,起码不要因为自己增加同事工作强度。

  服务意识培训:

  服务意识培训最好采用课堂之上展示,岗位之上提示,管理人员监督的方式加以落在实处。

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