住宅区档案资料管理设想

　　住宅区档案资料管理设想

　　1 档案管理运作环节

　　1.1资料的收集

　　1.1.1建立档案室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等“六化”管理，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。

　　1.1.2资料的收集坚持系统、完整的原则，根据实体资料和信息资料的内容，从实际需要出发，扩大信息资料的来源，从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的方方面面，大到房屋本体、公共设施，小到一树一木都有详细的资料收集。

　　1.2资料分类整理

　　1.3资料归档管理

　　归档就是按照资料自身规律、联系进行分类保存。根据实际需要，****一期的管理拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式，便于原始档案的保存，如录像带、胶卷、照片等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存，运用计算机等先进的管理手段，尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存，便于查找和调用。

　　档案的出、入室都有严格的规定：出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出，入室时须由专人进行检查，如有破损，立即修复，并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件，严防文件的流失。

　　档案的管理环境必须做到“三防”，即防火、防潮、防变质。

　　1.4档案的运用

　　采用先进的检索软件，逐步建立电脑网络系统，充分发挥档案的贮存和使用价值。

　　1.4.1外部网：与广大业户、主管部门进行联网，所有管理资料如

　　住户资料、装修资料、财务状况等，随时可以查阅调用，便于工作监督和检查。

　　1.4.2内部网：管理处内部联网，运用现代化办公手段和设施，对文件进行分级管理、分层使用。

　　2 档案资料的类别

　　档案资料大体分为物业管理政策、法规资料，竣工验收资料、房屋的单体竣工图、住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、运行记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务活动记录及档案。

　　2.1竣工验收资料（如下表）

　　名 称资料内容

　　工程建筑

　　产权资料 A：规划图纸、项目批文、用地批文

　　B：建筑许可证、投资许可证、开工许可证

　　C：拆迁安置资料

　　工 程 技 术 资 料 A 竣工图-总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；

　　B 地质勘察报告；

　　C 工程合同及开工、竣工报告；

　　D 工程预算

　　E 图纸会审记录

　　F 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；

　　G 隐蔽工程验收签证；

　　H 沉降观察记录；

　　I 竣工验收证明书；

　　K 新材料、构配件的鉴定合格证书；

　　L 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备检验合格证书；

　　M 砂浆、混凝土试块试压报告；

　　N 供水、供暖的试压报告；

　　O 园林绿化的图纸和清样；

　　P 设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单，操作手册等；

　　Q 有关工程项目的其他重要技术决定和文件

　　2.2管理档案资料（含业户档案、装修管理档案巡视记录）

　　名称资料内容

　　物业资料 小区基本资料、分区资料、环境文化设施资料

　　住户资料 A：住户迁入资料

　　B：住户人员档案

　　C：住户维修档案

　　事务资料 A：事务值班表B：事务交接记录表

　　C：业户搬出（入）物品登记表D：日常事务巡视记录

　　E：业户回访登记表

　　合格分承包方资料 A：维修申请表（附图纸）B：维修工程队安全责任书

　　C：临时施工人员登记表D：施工单位营业执照

　　2.3投诉与回访及其他管理服务

　　名称资料内容

　　维修资料 A：维修申报表B：维修服务派工单

　　C：维修回访记录表D：公共设施维修记录

　　治安交通

　　管理资料 A：日常巡查记录、交接班记录、值班记录

　　B：查岗记录、闭路电视监控系统录像带

　　C：物资搬运放行记录、紧急事件处理记录

　　D：车辆管理记录、车辆详细资料、车位使用协议

　　设备管理

　　资料 A：公用

　　设施保养维修记录

　　B：各项机电设备保养维修运行记录

　　C：设备分承包方维修保养记录

　　D：设备检查记录

　　社区文化

　　资料 A：活动计划实施方案、总结记录

　　B：文化活动图片及录像记录

　　C：传媒报导

　　员工管理

　　资料 A：员工个人资料、聘用表B：员工业绩考核及奖惩记录

　　C：员工培训计划及实施记录D：员工培训考核记录

　　E：员工外出考评及参加演练记录 F：员工住房及内务管理记录

　　业户反馈

　　资料 A：服务质量回访记录表B：业户意见调查、统计记录

　　C：业户投诉及处理记录表

　　行政文件

　　资料 A：管理处主管值班及督察记录

　　B：政府部门文件

　　C：物业公司及主管领导部门文件

　　D：管理处规章制度、通知、通报等文件

　　E：管理处荣誉一览表

　　F：管理处接待来访参观记录表

　　业主委员会

　　资料 A：筹备成立文件B：成立后运行文件

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2：酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

　　酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度

　　1.设备建立台账范围

　　凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账;

　　2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制：

　　生活服务设备-S 信息设备-*

　　文娱保健设备-W 环境美化设备-H

　　保安设备-B 交通运载设备-J

　　其他设备-Q

　　设备编号说明：

　　(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始);

　　(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;

　　(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号;

　　(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;

　　3.设备管理类别划分原则及代号

　　(1)重点设备：用A表示;凡具备下列条件之一者，为重点设备：

　　a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;

　　b.对经营质量影响大的设备;

　　c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备;

　　d.修理复杂程度高的设备;

　　e.备品、配件供应困难的设备;

　　f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;

　　g.对环境保护及作业有严重影响的设备;

　　h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;

　　例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;

　　(2)重要设备：用B表示;凡具备下列条件之一者，为重要设备：

　　a.多班运行或开机时间长的设备;

　　b.需要经常或定期调整的设备;

　　c.故障停机对酒店经营有影响的设备;

　　d.故障频次多或停机时间长的设备;

　　e.有一定修理复杂程度的设备;

　　f. 配件供应周期长的设备;

　　g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;

　　h.单台(套)原值在一万元以上的设备;

　　例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;

　　(3)一般设备：用C表示;凡属下列情况之一的设备，为一般设备：

　　a.负荷低、开机时间短;

　　b.对生产、经营质量影响不大的设备;

　　c.修理复杂程度低或不维修设备;

　　d.故障停机不影响经营的设备;

　　e.不构成重点、重要设备的其他设备;

　　例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;

　　4.设备台账内容

　　(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号;

　　(2)管理类别：按上面的规定填写;

　　(3)设备名称：按设备铭牌填写;

　　(4)设备编号：按上面的规定填写;

　　(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号;

　　(6)固定资产编号：按固定资产账上填写;

　　(7)规格型号：按设备铭牌填写;

　　(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率;

　　(9)制造单位：按设备铭牌填写;

　　(10)出厂编号：按设备铭牌填写;

　　(11)出厂日期：按设备铭牌填写;

　　(12)启用日期：填写实际投入使用的日期;

　　(13)安装地点：填写设备安装的具体地点;

　　(14)设备原值：按固定资产账填写;

　　(15)预计残值：按固定资产账填写;

　　(16)计提折旧：填写累提的折旧额;

　　(17)使用年限：填写预计使用的年限;

　　(18)设备现状：填写"在用"或"封存"、"闲置"、"报废"等;

　　(19)备注：填写其他需要说明的内容。

　　5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。

　　6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。

　　7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。

　　8.设备技术档案管理

　　(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公

　　司要求建立;

　　(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况;

　　(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。

　　9.设备技术资料管理

　　(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象;

　　(2)设备技术资料应包括的主要内容：

　　a.设备选型及技术经济论证材料;

　　b.上级及领导批准购置的文件;

　　c.设备购置合同;

　　a.设备出厂合格证;

　　e.设备装箱单及开箱验收记录;

　　f.设备安装、调试记录及竣工图;

　　g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本;

　　h.设备图纸和备件图册

　　10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。

　　11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。

　　12.资料档案的管理

　　(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境;

　　(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办;

　　(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录;

　　(4)遵守保密规定，未经有关领导授权或批准，一切文件资料不得外传外借

　　13.资料档案的使用规定

　　(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室;

　　(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏;

　　(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损;

　　(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存;

　　(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印;

　　(6)借阅资料档案时间一般以一周为一个借阅期限，重要资料以一天为限，特殊情况应由部门总监/经理签署意见并注明使用时间，到期未还，管理人员负责催还。

篇3：生产设备档案资料管理制度

　　生产设备档案资料管理制度

　　1.目的作用

　　设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

　　2.管理职责

　　2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

　　2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

　　3.主题释意与说明

　　3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

　　3.2 设备档案资料应包括如下内容：

　　3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

　　3.2.2 设备安装验收移交书。

　　3.2.3 设备附件及工具清单。

　　3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

　　3.2.5 精度校验及检验记录。

　　3.2.6 设备改装、更新技术。

　　3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

　　3.2.8 设备技术状况鉴定表。

　　3.2.9 安装基础图及土建图。

　　3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。

　　3.2.11 设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

　　3.2.12 设备检修规程(包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

　　3.2.13 其他资料。

　　3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

　　4.设备档案资料的收集

　　4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

　　4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

　　4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

　　4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

　　5.设备档案资料的整理 所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后上架妥善保管。

　　5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

　　5.2 底图的保管

　　5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

　　5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。

　　5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

　　5.3 动力传导设备技术档案资料的保管

　　5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

　　5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。

　　5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。

　　6.设备档案资料管理的具体要求

　　6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确

　　6.2 检验(检测www.pmceo.com)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

　　6.3 所有图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。

　　6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

　　6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

　　6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

　　6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

　　6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

　　7.图纸资料的借阅管理规定

　　7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

　　7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

　　7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

　　7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

　　7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

　　7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

　　7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

　　8.附件

　　附件一-设备备案卡(一)

　　附件二-设备备案卡(二)

　　附件三-图纸资料借阅登记表

篇4：X房地产档案资料管理系统

　　某某房地产档案资料管理系统

　　一、总则

　　第一条 为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理

　　第二条 本公司的档案管理为"两级分工管理制"即公司为"一级管理"由综合部部负责；各职能部门为"二级管理"，由各部门自行负责。

　　第三条 鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下：

　　1、公司一级管理归档范围：

　　（1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。

　　（2）部门（含部门）以上的各种总结、报告。

　　（3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。

　　（4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。

　　（5）各种协议书、合同书。

　　（6）各种工程图纸底图。

　　（7）各种设备档案及说明书。

　　（8）各类工程检测、鉴定报告。

　　（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产评估报告。

　　（11）公司各种管理规章制度。

　　（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。

　　（13）公司各种法律、公证文件。

　　（14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。

　　（15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。

　　（16）公司发展大事记。

　　（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。

　　（18）公司通讯。

　　2、部门二级档案管理归档范围：

　　（1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。

　　（2）公司、部门及职员的各种总结、报告。

　　（3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报。

　　（4）公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。

　　（5）公司的各种管理制度。

　　（6）其它各种职能业务性文件资料等。

　　三、公司档案分类表类别细目名称经营决策经营管理类计划工作统计工作公司管理财务管理物资管理编号

　　基本范围公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。公司行政管理、各种管理制度。资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。公司综合性行政事务工作，司务会议，总经理办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。消防，保卫等。合同管理，涉外法律事务等。行政管理楼宇租赁、售租、行政事务安全保卫法律事务

　　类审计工作人事管理劳动管理培训工作档案和信息管理医疗卫生后勤福利外事工作生产调度质量管理、各专项审计工作活动等。干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。职工在职培训，管理干部开发等。公司档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。

　　员工防病治病，计划生育工作等。员工生活福利，宿舍等。公司涉外活动等。生产组织、调度指挥工作等。公司质量管理，楼宇质量检测和质量控制工作等。能源消耗定额管理，功能降耗工作等。安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。环境保护检测与控制，污染治理等。

　　各种计量检测工作。公司标准化管理工作，各种标准档案

　　。同一工程项目内，包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程创优的全过程。同一设备仪器类，含设备购臵安装调试、运行，维护修理各设备管理等全过程。

　　生产能源管理技术安全管理管理技术管理类环境保护计量工作标准化工作产品类细目生名称按工程产项目或建筑类项目设臵设备仪器档设备案细目名称仪器按设备种类类设臵注：编号解释说明，（公司）（类别）（年份）（细目名称）（月）（日）（编号）

　　四、档案的保管工作

　　第五条 档案的保管工作必须按规范进行科学管理。

　　其程序如下：

　　（一）归档程序：资料收集检索目录分类立卷编号归档管理登记（二）保管程序：借阅（登记）归还（销号）日常保管经常维护

　　第六条 归档的文件资料，必须根据其性质区别密级（秘密、机密、绝密）和保管年限（短期、长期、永久）进行分类立卷。

　　第七条 必须建立按分工归口管理的档案借阅管理办法。

　　（一）凡属公司一级管理的档案

　　（1）借阅一般档案资料由综合部部长批准。

　　（2）借阅秘密档案资料由总经理助理批准。

　　（3）借阅机密档案资料由副总经理批准。

　　（4）借阅绝密档案资料由总经理批准。

　　（二）凡属部门二级管理的档案--

　　（1）借阅一般档案资料由部门文员办理。

　　（2）借阅秘密档案资料由部门负责人批准。

　　（3）借阅机密档案资料由总经理助理批准。

　　（4）借阅绝密档案资料由副总经理批准。

　　（三）凡借出或归还都必须健全登记和注销手续。

　　第八条 对已失去作用或已超过保管期限的档案资料经综合部部长鉴定后，副总经理审核，总经理批准，并进行登记后予以销毁。

　　第九条 档案管理部门必须做好经常性的防潮、防晒、防虫、防鼠、防火、防盗等维护性工作。

　　第十条 档案管理员应建立借（查）阅登记本，按文件名、借（查）阅日期、归还日期等内容填写，并由借（查）阅人签名。

　　第十一条 档案管理员要随时检查档案、卷宗的内容，发现问题应及时上报人事行政部经理，重要问题应及时上报总经理。

　　第十二条 要妥善保管档案，谨防丢失，不得随意转借，或替当事人涂改内容。

　　第十三条 档案柜钥匙不得随身携带，应妥善保管。

　　第十四条 对档案、文件的机密内容，保管人员要做到守口如瓶，严守职责，不得传播或泄露内容。

　　第十五条 档案管理员要经常清理档案柜卫生，要做到不堆放、不杂乱，整洁有序，醒目易找。

　　五、借阅人员

　　第十六条 为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借（查）用，一般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿走，在档案管理人员监督下查阅。外单位若工作需要借（查）阅，必须经总经理批准方可。

　　第十七条 借（查）阅人对所借（查）用一般性档案资料，须妥善保管，不得转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。

　　六、附件

　　第十八条 每半年综合部组织相关人员对各级档案管理进行检查评分，90~100分的档案管理人员记小功（奖励三天基本工资），80~89分嘉功奖（奖励一天基本工资），70~79分为合格不奖不罚，60分以下为不合格，不合格者记小过（罚三天基本工资）并通报批评。

　　第十九条 本管理办法由总经理批准后实施，由综合部监控及实施。

篇5：房地产公司人事档案资料管理规定

　　房地产公司人事档案资料管理规定

　　（一）人事档案内容原始人事档案。职工人事关系转入企业时具备的档案原始资料、调动介绍信、调转表、工资介绍信、保险基金、公积金等原始材料。企业人事档案。在本企业内建立的包括《员工应聘登记表》、《试用协议》、《员工承诺保证联》、《定级与绩效考核表》、《劳动合同或劳动协议》、《职务（级）考核评价表》、〈职位确认书〉〈劳动手册与保险手册〉、内部晋升调转考核、任职文件、调转记录、奖惩记录等人事材料。

　　（二）档案保管

　　1、职工人事档案由公司人事部门设专人调转、记录、整理，并永久保存。

　　2、公司人事部门建立并保管除总经理和上级派入人员以外所有员工的人事档案。

　　3、员工人事档案从试用期起予以建立。

　　4、人事档案调阅需经人事部门负责人同意，财务人员档案调阅需经财务总监同意。

　　（三）档案调转

　　1、员工通过转正定级考核后，由人事部门出具调动表及介绍信，由员工本人将人事关系调转至本企业，并与企业签订《劳动合同》。因特殊原因暂时不能将人事关系转至企业的，需在《转正审批表》或《职位确认书》上予以注明，并与企业签订《劳动协议书》。

　　2、一般员工在企业内部调动，由新单位出具介绍信，将原始人事档案不予调转，但建立新的考核档案。

　　3、公司部员工如调离企业，需填写《调离审批表》，经所在部门、人事部门、财务部门负责人以及总经理签字后，方可按“离职”的有关规定办理人事手续，但企业人事档案不予调转。

　　（四）档案查阅

　　部门负责人以上人员可以提出阅看下层属下申请。须经行政人事部经理同意方可阅档。员工档案严禁借阅出行政人事部。