知名物业灭四害领班职务说明书范文
知名物业灭四害领班职务说明书范文
工作概述:监督员工对各区公共区域的下水道、沙井、绿化带、梯间等的喷杀工作,以及顾客的日常上门喷杀服务。对渡假村别墅、员工宿舍等进行灭四害工作。
(一)任职资格:
1.性别:男
2.年龄要求:23岁以上,45岁以下
3.学历要求:高中以上
4.工作经历:有两年本职灭四害的工作经验。
5.工作技能要求:根据《领班或以上管理人员的录用测试试题》测试达70分,可录用。试用期3个月内遵守公司及部门的各项规章制度,并且违反次数不超过5次,按《灭四害领班岗位工作操作规程》处理各类工作,出错次数不超过2次,可转正。
(二)工作关系
1.直接上级:主管
2.直接下级:灭四害员
3.合作部门:
内部部门:绿化部、客户服务部、采购部、售楼部、康乐部、饮食部、学校、管家部、
(三)岗位职责
1.负责区内顾客的有偿灭四害服务工作。
2.控制本组的材料消耗成本。
3.负责减少顾客对本部门工作投诉。
4.负责监督区内的四害防治工作。
5.负责对下属员工进行培训,提高下属员工的防火安全意识。
(四)工作目标及衡量标准
1.工作目标:确保顾客对此项服务满意度达到80%{满意度=[各调查表合计分数/(10×调查表份数)]×100%}见附表一)
2.工作目标:确保全年本组材料消耗成本控制在4.5万元。
3.工作目标:确保本部门每月所提供的服务的投诉次数不超4次。
4.工作目标:每天对园区进行喷杀工作。逢星期三对员工宿舍、垃圾桶、垃圾站、板房、学校等进行喷杀。确保全园区每月对喷杀工作的投诉次数少于4次。
5.工作目标:每天上、下班时间用10分钟对灭四害员进行技能培训。每月进行一次抽样考核,确保员工考核平均90分以上。(见《员工考核表》附表七)
(五)工作中注意事项及应对方法
注意事项:药品不能乱摆放。
应对方法:不定期对放药点进行检查,发现放错地点当即更正。
预防措施:上、下班前10分钟跟员工讲解药品该放点,药品的调解量,多提醒。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:知名物业客户部领班职务说明书范文
知名物业客户部领班职务说明书范文
工作概述:负责协助客户服务部主管、副主管工作,监督客户部各分部的工作,确保员工绩效分数平均分75分以上。
(一)任职资格:
1、学历要求:大专以上学历。
2、工作经历:具备2年以上物业管理行业工作经验及领班管理经验。
3、 工作技能要求:持有《物业管理上岗证》及《物业管理职业资格证书》,依据我部每月绩效考核标准,电脑操作、公文写作、物业管理知识综合考试分数85分以上。
(二)工作关系:
1、直接上级:屋村管理处主管、副主管
2、直接下级:屋村管理客户助理
3、合作部门:
(1)、内部部门:物业管理部、物业管理工程部、家政管理部、水电维修部、社区文化部、售楼部、绿化部、车队、采购部、仓库、财务部、房地产管理部、电脑部、管家部、公关部、康乐部、饮食部、商场、
(2)、外部部门:供电公司、江口自来水公司,雅骏装修公司、番禺煤气公司。
(三)岗位职责
1、负责物业管理费催缴、追收的监督工作。
2、负责办公环境及员工的仪容仪表监督工作。
3、负责员工的绩效考核工作。
4、负责监督客户助理日常的工作。
5、负责协助处理特发事件及重大投诉工作。
6、负责客户助理岗位职责中的工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、工作目标:确保每月客户助理负责所属区域的物业管理费收费率达95%以上。
衡量标准:每月5日前统计欠管理费总表,并跟进客户助理每月25号、10号前跟催欠管理费的情况,作为绩效考核的数据。
2、工作目标:通过监督部门办公环境的整洁及员工的仪容仪表,给顾客留下良好的客户服务部形象。
衡量标准:每日对办公环境及员工的仪容仪表做检查日志,符合检查日志及服务规范及扣分标准表的要求,季度绩效扣分少于20分。
3、工作目标:建立健全部门绩效考核制度。
衡量标准:确保员工每月的绩效考核平均分75分以上。
4、工作目标:通过监督客户助理日常工作,减少工作失误。
衡量标准:符合《操作规程及考核评分标准》内容,确保季度扣分少于20分。
5、工作目标:对特发事件及重大投诉及时控制及处理,减少二次投诉发生。
衡量标准:《符合特发事件处理流程》及《客户服务投诉处理流程》要求,确保月扣分少于10分。
6、工作目标:确保在限定时间内完成各项工作程序。
衡量标准:符合《操作规程及考核评分标准》内容,确保季度扣分少于20分。
(五)工作中常犯错误及应对方法
1、常犯错误:未能及时发现区内存在的问题,以减少并处理好客人的投诉。未能及时发现的问题会引致的投诉:
(1) 公共设备、设施不干净,如候车亭、江边座椅、公共楼梯等;
(2) 环境污染,如番禺、碧江河污染的臭味、垃圾、船只的噪音投诉;
(3) 区内无牌摩托车、三轮车造成噪音、废气、安全隐患的投诉;
(4) 洋房梯间、天台摆放单车、鞋架、杂物的投诉。
(5) 区内装修违规加建问题;
(6) 区内穿梭巴客人候车问题。
应对方法:确保每周到区内巡视多于3次,巡视内容包括环境卫生、房屋装修、绿化设施等内容。每天不少于两次到各岗位巡视,及时发现潜在问题,安排处理及改进工作。对本部门未能处理的问题,及时向经理及政府职能部门反映,落实跟进。
2、常犯错误:对物业管理条例及相关法律法规未够熟悉,在处理客人纠纷时未能及时作出正确的指引。
a)处理收取滞纳金类投诉,需熟悉《广东物业管理条例》及《前期物业服务协议》内容。
b) 处理装修违规类投诉,需熟悉《住宅装饰装修管理办法》、《中华人民共和国城市规划法》内容。
c) 处理房屋买卖投诉:需熟悉《商品房销售管理办法》、《商品房买卖合同司法解释》内容。
d) 处理狗只类投诉:需熟悉《广东省犬类管理规定》内容。
应对方法:利用空余或业余时间对物业管理条例、相关法律法规、物业管理案例及时了解,增强物业管理知识,可在XX网站内输入相关内容搜索。或可参阅XXX等网址查询。
3、常犯错误:对下属犯错偶有做“好人”现象。
应对方法:严格按部门绩效考核内容执行员工奖罚制度。
篇3:高校后勤物业保安领班岗位说明书
高校后勤物业保安领班岗位说明书
1.岗位名称:保安领班
2.岗位系列:管理
3.岗位概述:负责公司所辖楼宇的安全保卫管理(巡查)工作
4.工作任务:
负责巡查公司物业管理区域内的安全工作和各管理点安保工作;
负责检查各管理点的消防器材完好;
巡查同时,如实做好巡查记录,并取得相关人员的签字确认;
巡查中若遇可疑警情、事故隐患,应立即通知并协助相关管理点及时处理,同时向上级部门汇报;
负责校总值班室的管理和检查工作;
5.承担责任:对物业管辖区域内的安全、安保工作负责
6.岗位关系:在公司物业主管的直接领导下,完成各项工作。
7.上岗的条件
学历:初中及以上学历;具有物业管理上岗证书;
能力:责任心强,严谨细致;
身体:身体健康;
培训:接受保安专业知识培训。
8.岗位要求
熟悉区域内设备用房,各通道、安全出入口等重要部位的位置,熟悉区域内的人员情况;
熟悉掌握区域内各种保安、消防设施的操作和性能;
巡查时必须穿着标志服并佩戴胸卡,仪态端庄;
严格遵守安全保卫管理制度,按规定做好值勤和巡逻工作;
对业主、访客的询问,必须谦和礼貌,使用礼貌用语;
熟悉校内情况,积极主动地做好学校总值班工作;
完成上级交办的各项工作。
9.考核
部门的月度考核;
公司的季度及年终考核。
10.附件
规范用语:
电话: 交达物业,请讲!
接待: 先生/小姐、老师/同志,早/中/下午好!
帮助: 请问有什么事?是否需要帮助?
离开: 先生/小姐、老师/同志,再见!
11.岗位管理(详见表005)
保安领班考核表
NO: 005
类别 项目及标准
考评办法及扣分制执度行的
员工守则的执行(第一章,工作条例) 每发现一处不符合
扣0.5分
岗位基本技能的掌握(人员联系、物业概况、岗位标准)
文明服务
按规定着装,佩戴胸卡 每发现一处不符合 扣0.5分
专业场所(室)环境整洁、规范
精神饱满,工作时间不窜岗,不与他人闲谈
岗位标准
范围标准
每发现一处不符合 扣0.5分
管理
每周不少于一次对总值班进行检查,并做好记录
提高警惕,责任心强,认真巡查辖区各部位,加强防火、防盗、防抢劫和防破坏
遇突发性、危害性事故或事件发生,立即协助相关管理点采取应急处理,并及时向上级部门汇报,做好记录
对公司所辖区域的安保工作进行巡查,每周不少于二次,并保存相关记录,以备公司考核
认真负责的做好总值班管理工作,不得发生违纪现象
文件资料齐全、完整,并记录准确清晰
目标 公司安保工作满意率85%
公司无安全事故率为0%
客户有理投诉每月两件(含两件)以下
客户投诉处理及时率100%
日常检查公正、合理无投诉,正确使用《物业管理检查单》
注:
1,同一地点同类问题按发生次数,加倍扣分
2,客户提出有理申告的,每次扣十分
3,否决指标:发生各类重大安全事故
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篇4:高校后勤物业领班岗位说明书
高校后勤物业领班岗位说明书
1.岗位名称:物业领班
2.岗位系列:管理
3.岗位概述:负责所辖范围内的物业管理工作
4.工作任务:
负责管辖范围内物业的管理和服务工作;
负责检查、监督本管辖范围内各项规章制度的落实和执行;
负责保安、保洁的日常管理和维修、装修施工管理;
负责检查员工的工作质量、进度及仪表仪容等;
负责同业主、使用人的联络工作,及时传达各项信息;
负责公司及业主、使用人发布的各类告示、通知等的张贴;
负责业主、使用人投诉的接待和处理,做好回访工作;
负责检查、监督本管辖范围内的各项安全工作;
完成公司领导交办的工作。
5.承担责任:对物业管辖区域内的物业管理工作负责
6.主要权力:对本处的物业管理有管理权、检查权、考核权、协调权和建议权;
7.岗位关系:在公司物业主管的直接领导下,完成各项工作任务。
8.上岗的条件
学历:高中及中专以上学历,具有物业管理上岗证;
能力:责任心强,严谨细致,具有一定组织协调管理能力;
身体:身体健康,口齿清晰;
阅历:具有二年以上工作经历;
培训:接受物业管理专业培训。
9.岗位要求
熟悉有关物业管理的政策法规;
严格执行公司各项规章制度;
掌握所辖物业的概况及使用情况;
掌握所辖物业的业主、使用人情况及科室分布等;
掌握所辖物业内各项设施和设备的分布情况;
知晓各类应急措施,发生火警、台风、盗窃等突发事件时能及时出理;
仪表整洁,举止大方,工作场所清洁;
热情为业主、使用人服务。
10.考核
部门的月度考核;
公司的半年及年终考核。
11.附件:规范用语:
电话: 交达物业,请讲!
接待: 先生/小姐、老师/同志,早/中/下午好!
帮助: 请问有什么事?是否需要帮助?
离开: 先生/小姐、老师/同志,再见!
11.岗位管理(详见表004)
领班岗位考核表
NO: 004
类别 项目及标准 考评办法及扣分制执度行的
员工守则的执行(第一章,工作条例) 每发现一处不符合 扣0.5分
岗位基本技能的掌握(人员、物业概况、岗位标准)
文明服务 按规定着装,佩戴胸卡 每发现一处不符合 扣0.5分
专业场所(室)环境整洁、规范
精神饱满,工作时间不窜岗,不与他人闲谈
岗位标准
范围 标准
每发现一处不符合 扣0.5分
接待
对待客户和进出楼宇的人员要态度诚恳并使用礼貌用语
任何人欲带物品离开辖区,均需出具有关单位的证明,并登记存档后方可离开辖区
注意维护良好的物业形象,遵守制度,给客户以信任感和安全感,无违纪现象发生
管理
对保洁按岗位标准每日进行检查,每周对保安工作的检查不少于1次,并做好记录,
对楼宇内的装修施工人员出入、材料堆放、垃圾堆放等进行管理
巡视中发现辖区内公共设施/设备有损坏,应立即报修并做好记录
做好与客户的联络工作,每半个月进行一次与客户进行沟通,听取意见,并落实及记录
对待客户投诉要热情、耐心,及时处理,并将处理结果反馈给客户,然后登记备案
保持标识、标牌的完好、整洁
遇突发性、危害性事故或事件发生,立即采取应急处理,并及时向上级部门汇报
文件资料齐全、完整,并记录准确清晰
目标
物业管理满意率85%
客户投诉或建议处理及时率100%(三天回复)
每月客户有理投诉两件以下(含两件)
安全无事故率0%
日常检查公正、合理无投诉,正确使用《物业管理检查单》
注:
1,同一地点同类问题按发生次数,加倍扣分
2,客户提出有理申告的,每次扣十分
3,否决指标:发生各类重大安全事故
篇5:管事部领班工作岗位说明书
管事部领班工作岗位说明书
部门:餐饮部/管事部领... 职位:管事部领.... 行政级别:员工级
主要职责
1、检查厨房、洗碗间和员工食堂的清洁卫生,必须达到规定标准,厨房设备的运转正常。
2、监督银器的洗刷、擦亮、抛光工作,检查工作质量。
3、申领所需清洁用品。指导混合肥皂、化碱和酸清洗液的配制。
4、定期盘点瓷器、银器、玻璃器皿和其他设备,报告损坏和短缺情况,并申补设备。
5、评估和培训员工,做好本班组的员工考勤工作。
6、负责带领班组成员完成各项清洁卫生的工作。
7、督促员工并参与各项计划卫生,保持工作区域的整齐清洁。
8、督导员工做好餐具、用具的洗涤,用具、物品摆放等的工作。
9、负责清洁员的工作任务的分派和检查完成情况。
10、教育和督导员工爱护各项清洁设备和用具,按照设备的操作规程进行操作和维护。
11、完成上级所交给的其他工作。
任职条件
1、基本素质:品德端正,熟悉管事部的服务操作程序,具有协调沟通能力。
2、自然条件:身体健康。
3、文化程度:中专以上学历;
4、工作经验:一年以上五星级酒店管事部领班工作经验。
能力要求
1、业务实施:熟悉所辖范围业务知识并有一定的管理能力;
2、判断能力:有正确的判断能力及作出解决方案;
3、组织协调:工作有计划,遇事能作出解决方案,确保指令执行。
培训要求
1、曾经接受之专业培训:酒店管理知识及部门业务知识;
2、对下属的培训能力:能对下属进行有效的业务知识培训。
各级关系
1、直接上级:管事部经..
2、直接下级:管事部服务员 ..次 11:00-15:00、1
9:00-23:00
职位任免
在编制范围内,由部门经理根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请,报请行政人力资源部批准后实施。