置业集团采购合同管理规定

　　置业集团公司采购合同管理规定

　　第一章总则

　　第一条为确保合同谈判、签订、评审、档案管理、分析评估的严肃性、有效性及规范性，特制订本规定。

　　第二条本规定适用于采购管理中心。

　　第二章各业务阶段的合同管理

　　第三条合同谈判：

　　(一)谈判人员必须通过公司组织的正规商务谈判和合同知识培训;

　　(二)在和客户谈判之前，主谈人员必须用规范的表格做好详尽的谈判计划;

　　(三)所谈物资为固定资产时，必须按公司相关文件的要求向请购部门索要董事长的批文;

　　(四)所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技术人员参与谈判，并对相关技术参数签字确认;

　　(五)大型安装项目合同，除商务谈判外，还必须连同总经办、工程项目人员一起到供应商处实地考察，以全面了解其实力、资质和以往的工程业绩等。

　　(六)无论何种物资，原则上杜绝独家供货，必须找至少三家以上的客户进行投标、洽谈

　　(七)工程部等其他部门配合谈判的合同，采购人员须严格遵守公司的前后台管理，做好各方人员的协调工作。

　　(八)所谈供应商为新客户时，则其必须提供相关的证件(税务登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书);

　　(九)物资涨价时，必须有确凿的信息来源，并经部门经理批示后方有权涨价。

　　第四条合同签订

　　(一)所有进行洽谈的合同必须有需求部门正规的物资申购单，并经过本部门领导审核后方可进入采购程序;

　　(二)属于招标采购的，必须严格按照部门的《招标手册》开展工作，开标、议标、谈判增值表等各项资料必须齐备。

　　(三)所用合同文本必须是我司法务人员颁布的标准版本，不得随意更改。

　　(四)在签订合同前，须要求供应商提供各项有效的证件，作为合同附件一起评审、存档。

　　(五)买卖双方单位名称要做到"四一致"(抬头、落尾、图章与营业执照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时，要单独以合同附件的形式签订，附件号可按签订合同时的日期编号，如：20**年12月2日签订合同的附件可编号为20**-12-02号附件。

　　(七)合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时可用"/"代替。

　　(八)"标的"中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不规范词语填写;合计金额栏应用规范的大写文字填写。

　　(九)我方签约人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款，特别是保密、商品生产、变更、商业贿赂之禁止等。

　　(十)合同条款中原则上不允许出现笔误或删改，特殊情况出现笔误或删改，应由双方当事人签字认可，并在笔误或删改处加盖双方的公章。(不准在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所谈对方是个体户时，则必须填写对方家庭住址，并附有身份证复印件。

　　(十二)除合同外，还须和供应商签订单独的《廉政协议》，作为合同附件一起评审、存档。

　　第五条合同评审

　　(一)合同签订后，首先由供应商签字盖章，之后由我司的合同签订人员认真填写合同评审表进行合同评审，合同评审表上各项内容必须完备、真实、准确。

　　(二)合同评审表上除中标单位外，还必须认真填写各竞标单位的信息。原则上只找一家供应商洽谈合作的合同，拒绝评审。若是特殊情况，须认真在评审表上详尽说明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供应商在每份合同上盖骑缝章。一份档案室存档，一份财务部保存，一份部门留存，一份供应商，一份备用。

　　(四)合同签订人在填写好的合同评审表上签字确认后，按照如下流程进入评审程序：合同签订人──招标处负责人──采购管理中心法务人员──采购管理中心评审处──采购管理中心负责人──财务部负责人──总经办合同评审人员。

　　(五)合同签订人负责合同评审过程中的跟催和解释等各项事宜，直至合同盖章、存档。

　　(六)上述每个流程的评审人员都须认真审核合同的各项条款，并在合同评审表上签字确认。

　　(七)合同评审时间原则上要求当天结束，特殊情况评审人员须及时和合同签订人说明清楚。

　　(八)合同评审人员发现合同问题，须及时反馈给合同签订人，以保证大家口径一致，共同谈判，提高工作效率，降低采购成本。

　　(九)总经办人员审核签字后，即表示合同评审结束。之后即可填写《用章申请单》，由采购管理中心总经理签字同意后，到行政部盖章。

　　(十)盖章后的合同一式四份，并按要求分发给各部门。

　　第六条合同执行：

　　(一)

　　盖章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采购的物资隶属某工程项目，且该工程项目采购管理中心在工地现场派驻有专职的人员，则合同签订人可以直接把该合同交给现场的负责人员由其执行，如：办理预付款、接受货物、报批发票等。

　　(三)若本合同不隶属某特定的工程项目或采购管理中心没有安排专职的工程负责人员，则合同签订人即为合同执行的直接负责人，负责合同执行中各项事宜的安排、协调等。

　　(四)合同开始执行，材料进场或供应商工人进驻工地时，合同执行的直接负责人要积极协调各项事宜，妥善处理好供应商和工地人员之间的关系，在处理好前后台管理的同时，保证项目的顺利进展。

　　第七条合同档案管理

　　(一)行政部评审盖章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存档一份，采购管理中心留存一份，其他两份由采购管理中心转交给财务部和供应商。其他部门若有需求则自行复印合同。

　　(二)合同管理员在接受合同时，应对评审表、合同内的相关内容、以及客户的相关证件进行审核，并进行书面交接。

　　(三)当别的部门因工作需要要查阅相关的合同时，一定要其部门第一负责人签字认可后，方可查阅。

　　(四)未经许可，任何人不得私自复印合同。

　　第三章附则

　　第八条本规定解释权、监督执行权归采购管理中心。

　　第九条本规定自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。

　　采购管理中心

　　颁发日期：二零零七年一月八日

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篇2：商品采购合同的管理

　　一、商场采购合同的内容

　　商场采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

　　1.商品的品种、规格和数量

　　商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

　　2.商品的质量和包装

　　合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品,应写明具体条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定。

　　3.商品的价格和结算方式

　　合同中对商品和价格的规定要具体,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣办法;规定结算方式和结算程序。

　　4.交货期限、地点和发送方式

　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

　　5.商品验收办法

　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

　　6.违约责任

　　签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

　　(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

　　(2)未按合同规定的商品质量标准交货;

　　(3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

　　7.合同的变更和解除条件

　　在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等情况,都应在合同中予以规定。

　　除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

　　二、采购合同的签订

　　1.签订采购合同的原则

　　(1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。

　　(2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

　　(3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。

　　(4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。

　　(5)采购合同应当采用书面形式。

　　2.签订采购合同的程序

　　签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:

　　(1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。

　　(2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→......直到承诺的过程。

　　(3)填写合同文本。

　　(4)履行签约手续。

　　(5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。

　　有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。

　　三、商场采购合同的管理

　　采购合同的管理应当做好以下几方面的工作:

　　1.加强商场采购合同签订的管理

　　加强对采购合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握商场的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

　　2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行

　　商场应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。

　　3.处理好合同纠纷

　　当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以直接向法院起诉。

　　4.信守合同

　　合同的履行情况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺利进行,而且也关系本商场的声誉和形象。

篇3：房地产采购招标合同办理程序

　　1、目的

　　为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。

　　2、适用范围

　　各类采购合同

　　3、术语及定义

　　A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)

　　4、职责

　　4.1采购部负责合同的起草及初审工作;

　　4.2采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批;

　　4.3工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批;

　　4.4财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;

　　4.5生产副总负责对工程部和采购部的评审负责;

　　4.6总经理对合同全面进行评审。

　　4.7A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。

　　4.8采购部根据审批意见修改合同后再行签署

　　如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。www.pmceo.com各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为: ;分公司副总经理可委托为: ;分公司采购部经理可委托为: ;分公司工程部经理可委托为: ;分公司财务部可委托为: 。任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采购部在确定合同条款后七日完成合同的起草及初审工作;

　　5.2采购部根据合同类型进行报审工作;

　　5.3工程部须在4小时内完成审批;

　　5.4财务部须在2小时内完成审批;

　　5.5生产副总经理须在4小时内完成审批;

　　5.6公司总经理须在4小时内完成审批;

　　5.7A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。

　　5.8采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。

篇4：物业制服服装采购合同

　　物业制服服装采购合同

　　甲方：广州市______物业管理有限公司

　　乙方：______

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方在互利互惠、平等自愿的基础上，经友好协商，就制服买卖达成如下一致条款，以资共同信守。

　　第一条 订购的物品、数量、金额

　　本合同项下的货品单价见附表，合同总价款为人民币叁万壹仟零捌拾元整.

　　合计：￥33520元

　　以上单价、总价如未作特别说明，均已包含了货款、包装费、运输费、装卸费、损耗及利润、税费等一切费用，货款最终总价按甲方实际接受的货量计算。(上表)

　　第二条 质量要求

　　乙方按照甲方的要求提供套码榜，并经甲方确认后严格按照样板标准制作。

　　第三条 交货地点、方式

　　3.1乙方负责组织运输及装货，因运输及装卸而产生的一切费用及责任概由乙方承担。

　　3.2本合同的交货地点为甲方所在地。(广州市___区*___号铺)

　　第四条、货品的验收、方法及提出异议的期限

　　4.1甲方与乙方签订合同后30天内交货。

　　4.2甲方收到货后，应即时签收数量。甲方在收货后1个月内如制作质量问题，交由乙方负责修改完善或更换。如甲方需要补充服装定做量，无论数量多少，乙方均应按本合同价格在甲方的要求期限内如期交货。

　　第五条 结算方式及期限

　　5.1订合同后甲方付给乙方订金总额伍仟元。余下款项甲方收到发票后向乙方支付全部货款的90％，剩余10%三个月内付清。

　　5.2乙方必须凭有效的正式发票结算货款。

　　第六条 风险条款

　　如发生不可抗力原因而阻碍了合同的正常履行，双方互不负违约责任，但应采取积极措施防止损失的扩大，并及时提供充分的证明文件给对方，在不可抗力对合同的阻碍消除后，应继续履行合同，如因不可抗力造成合同不能履行的，双方皆可终止或解除合同。

　　第七条 违约责任

　　7.1如乙方逾期交货，每逾期一日，支付逾期货品货款的千分之五的违约金，如逾期达五日，甲方还有权解除合同。

　　7.2如甲方逾期付款，每逾期一日，支付逾期付款额千分之五的违约金。

　　7.3任何一方违反本合同规定的其他条款，均应赔偿对方因此受到的损失，如因违约致使合同不能履行或合同的目的不能实现的，违约方应向对方支付合同总价款的百分之二十的违约金。在本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着平等友好的原则，及时协商解决，如协商不成的，提起诉讼的一方应向交货地(广州**)所在的人民法院提出。

　　本合同签定于广州______。

　　第八条、本合同一式四份，甲方两份，乙方两份，自双方签章之日起生效。

　　甲方：广州市______物业管理有限公司乙方：______

　　签字代表：______签字代表：______

　　签约日期：20__年__月__日签约日期：20__年__月__日

篇5：物业公司采购与分包合同、协议签定规定

　　物业公司采购与分包合同、协议签定规定

　　1.0 目的

　　为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议管理规范。

　　2.0 适用范围

　　物业公司所属各部门和管理处。

　　3.0 规定

　　3.1 本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。

　　3.2 公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由"龙湖置业"承担，则合同、协议的签定程序按渝中建科行字[20**]18号文执行，合同、协议原件存龙湖置业物业公司留复印件；若该项目费用由物业公司承担程序按以下规定进行

　　3.2.1 该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员按照《工程发包、采购、外协加工的询价制度》，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。

　　3.2.2 合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》进行会签。

　　3.2.3 合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防止漏洞出现，如发现合同审核不严密，出现失误，将视其情节轻重处罚各审核人员。

　　3.2.4 若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核。

　　3.2.5 公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理审阅，再将审阅意见传回公司后，方可盖章生效。

　　3.2.6 行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写《合同、协议收文登记目录》，并统一复印该合同分发相关部门，造册登记执行情况。

　　4.0 相关文件

　　4.1 《工程发包、采购、外协加工的询价制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相关记录

　　5.1 《合同、协议收文登记目录》

　　编写：______审批：______