置业集团公司权证管理暂行办法

　　置业集团公司权证管理暂行办法

　　第一章 总则

　　第一条 为加强江苏**实业集团有限公司(以下简称**集团)资产的权证管理,规范权证的取得、收集、保管、使用、外借等，现根据**集团有关规定，结合**集团的具体情况，特制订本暂行办法。

　　第二条 本办法适用于**集团本部及其所属各分(子)公司、控股公司。

　　第三条 权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件，分为有限期的使用权(如土地使用权)和无限期的所有权(如购入的机器设备等固定资产)。

　　第二章 权证适用对象

　　第四条 下列资产在取得时，必须从有关渠道取得相应的权证：

　　1、土地

　　2、房屋、建筑物

　　3、机器设备

　　4、运输工具

　　5、电子设备

　　6、其他固定资产

　　第三章 具体规定

　　第五条 通过征用方式取得土地使用权时，应具备如下权证：

　　1、建设用地预审报告

　　2、建设用地规划许可证

　　3、征地事务办理协议(简称交地协议)--与土地局和街道(或村委会)签订

　　4、劳动力安置补偿协议--与被征劳动力签订

　　5、征地相关规费、税费缴付凭证。

　　6、土地出让合同及出让金缴付凭证

　　7、土地契税凭证

　　8、国有土地使用权证

　　第六条 通过挂牌方式取得土地时，应具备如下权证：

　　1、土地挂牌成交确认书

　　2、土地出让合同及土地出让金支付凭证

　　3、建设用地规划许可证

　　4、拆迁委托协议及房屋拆迁补偿协议及支付凭证(毛地)

　　5、交地确认书

　　6、土地契税支付凭证

　　7、国有土地使用权证。

　　第七条 房屋、建筑物应具备如下权证：

　　开工批复、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告、房产证。

　　第八条 机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应具备如下权证：

　　采购合同、付款记录、购物发票、验收报告等(运输工具应同时包括行驶证)。

　　第四章 权证归口管理

　　第九条 各种权证的管理实行归口负责制，由相关部门负责相应权证的管理，具体规定如下：

　　1、土地、房屋建筑物类：

　　与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门(如发展部、工程部等)负责办理;各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交**集团，由**集团行政部统一保管，各公司可留复印件;若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理;财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。

　　各公司每月应向江苏**行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及取得情况。江苏**行政部将对相关情况进行抽查。

　　2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等

　　合同由签订部门提供，其中一份由财务部保管;发票由采购部门提供，全部发票交财务部报销、保管，财务部应制做电子档案对有关权证进行详细记载。

　　第五章 资产管理

　　第十条 上述各种固定资产(含土地、无形资产)的会计核算按照《江苏**房地产发展有限公司固定资产管理办法》的有关规定执行。

　　第十一条 公司应对上述各种资产按类别进行编号，并与具体使用人、保管人签订《资产保管责任书》，确保每项固定资产与低值易耗品均有明确的保管责任人，使每项资产的保管责任具有可追溯性。

　　第十二条 各分(子)公司财务部应有专人负责资产管理，其他各部门应设兼职资产管理员，每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产进行仔细检查，并形成检查报告同时报送财务部一份，财务部资产管理员应定期抽查。

　　第十三条 各分(子)公司财务部应定期(每季度)向**集团财务部报送《权证和资产管理报表》(具体格式详见附件)。

　　第十四条 **集团财务部应定期(每季度)编制《**集团权证和资产管理报表》。

　　第十五条 **集团财务部应定期对各分(子)公司的权证和资产管理情况进行检查，并将检查情况在财务月例会上进行公布。如在检查中发现存在有资产而无具体保管责任人的情形，按100元/项的标准扣罚相关公司总经理当月奖金或工资。

　　第六章 附则

　　第十六条 本办法自下发之日起执行。

　　第十七条 各公司应根据本办法，结合本公司的具体情况制订实施细则并报**集团财务部批准后执行。

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篇2：房地产产权证办证作业指导书

　　一、办理产权证的时间：一般是预售商品房综合验收合格，取得产权权属证后。

　　二、办理产权证的所属部门：中山市交易所产权科。

　　三、办理产权证所需提交的资料：

　　1、商品房交易、产权登记申请表

　　2、客户在银行抵押的《广东省商品房买卖合同》。

　　3、购房发票。

　　4、抵押权属证明书。

　　5、抵押登记申请审批表。

　　6、抵押贷款合同。

　　7、位置示意图、房产平面图、宗地图。

　　8、国土证复印件。

　　9、抵押权人营业执照和法人代表身份证复印件。

　　10、抵押权人委托书和受托人身份证复印件。

　　四、上交资料后需30个工作天可领件(节假日除外)。

　　五、产权证领取后，把有银行抵押的产权证复印一份，正本交还银行。(一次性付款的，业主可直接领取产权证正本)。

　　六、核对办证费用的数据无误后，通知业主拿购房收据及已付契税款收据到营销部领取房款发票、契税款发票及产权证的正本或副本。

　　七、银行贷款购房的，产权证正本在该业主还清所有银行贷款后，由银行委托律师交还业主。

　　八、产权证办理程序完毕。