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地产公司名片管理规定

编辑:物业经理人2017-04-26

  地产有限公司名片管理规定

  为加强公司员工名片印制、使用的管理,统一公司对外的形象宣传,特制订本管理规定。

  一、名片使用人:以下人员可由公司印制名片。

  1、房地产、物业、酒店部门负责人以上管理人员;

  2、房地产、物业、酒店外联业务人员;

  3、其他人员若有特殊情况需印制名片,请通知人力资源部,由人力资源部上报行政副总批准后方可印制。

  4、未经公司许可,员工不得私自印制本公司名片。

  二、名片印制程序

  1、印制申请

  A、人力资源部是公司名片印制的职能部门。

  B、印制名片需由部门负责人或主管副总通知人力资源部办理。

  2、印制过程

  A、人力资源部对名片使用人的姓名、职位、电话进行登记,使用统一的名片格式、公司台头及纸样,在公司指定印刷所印制。

  B、对于初次印制名片的使用人,人力资源部将留存片样备查。

  C、人力资源部负责名片的印制、领取、发放工作,并做好帐目登记。

  3、费用结算

  A、名片印制费用由人力资源部每月持名片印制台帐与印刷所对帐结算。

  B、房地产、物业、酒店名片印刷费用各自承担。

  三、名片使用

  1、名片须妥善保管和使用,禁止用于与工作无关的其它事务。

  2、公司原则上不对单盒名片的使用时间进行要求,但使用人应本着节约的原则进行使用。

  3、离职员工在办理职务移交手续时,须将未使用完的名片交回人力资源部进行销毁。

  四、本规定由人力资源部负责解释。

  五、本规定自通过之日起执行。

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篇2:F公司名片制作管理规定

公司名片制作管理规定

  1.目的

  为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本办法。

  2.适用范围

  本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理(香港总部职员名片由香港公司制作)。

  3.名片格式

  公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统--办公用品系列”个人名片格式。

  4.名片印制程序

  4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

  4.2因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,经部门负责人审核,人力资源及行政部复核并负责承办。

  4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。

  4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

  4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样,不得擅自更改。

  4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。

  5.名片使用

  5.1名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,掌握使用范围。

  5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用,不得占为己有。

  5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理,不得将名片带离公司。

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