营销中心销售热线电话(前台)管理规定
营销中心销售热线电话(前台)管理规定
一、目的:
为了利于热线电话的使用效率管理,符合专线专用、专人接听的使用宗旨,与销售接待流程和规范协调一致,合理节约,维护公司整体形象,特制定本规章。
二、责任部门及责任人:
责任部门:(项目案场)销售部
三、管理规章:
1、大厅前台两部销售热线(0*****)必须严格遵照轮值表的规定,实现专人接听,并做好电话接听记录。
2、销售需要的客户电话回访,须在销售主管的安排下,由专人监督使用,并做详细记录。
3、严禁任何部门及个人拨打除客户回访外的任何电话(紧急情况除外),接听私人电话时应长话短说,不得超过两分钟。
4、值班前台的电话接听人员,须于每日上午9:00前将上日电话记录情况汇总报与销售主管,由主管汇报至销售经理审核,后由销售主管进行汇总与存档管理。
5、来电接听时,须在电话响铃两声内接起,并按接待规范用语文明应答。
6、销售部须于每周一上午9:00前,将上周电话记录情况的汇总报告,以书面形式呈报项目总经理办公室。
接待规范用语
项目内容
接听电话1、"您好!******。有什么可以帮您的吗?"2、"您有预约吗?"3、"请稍等,我帮您转接!"4、"抱歉,我不清楚此事;您稍等,我帮您问一下好吗?"5、"您留下电话号码,我帮您转告好吗?"6、"我们位于……具体情况请您来售楼处我给您做详细介绍好吧!"7、"非常感谢您的咨询,欢迎您来看光顾我们展示中心!"8、"随时恭候您的光临!"
迎客1、"先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!欢迎光临**。"2、"您请坐,请喝水!"
3、"天很热,您先歇息一会儿!"4、"这里人多,请小心看好您的物品!"5、"您是外地来的吧?欢迎您来到**。"6、"欢迎参观我们的沙盘!请问您是第一次来吗?"7、"请问您找哪位?"8、"您有预约吗?"9、"您稍等,我帮您联系!"10、"您请上二楼"
了解客户1、"您在哪里高就?"2、"您从商很多年了吧?"3、"看您面熟,您是哪个机关单位的呀?"4、"这位女士品位、眼光这么好,是您太太吧?!"5、"您打算自用还是只等收钱?"6、"看您穿的这么高贵,月收入得四、五千吧?"7、"目前哪些楼盘有幸有您的投资?"
介绍1、"您看,这是我们美丽的沙盘!"2、"来,我给您介绍一套最合适您的,您一定会满意!"3、"您看咱们的地理位置,"4、"您不要觉得贵,就咱这品质、商业配套、位置、环境、升值潜力,您现在抓住机会算是幸运的了!"5、"咱们商业的配套设施是目前最先进、最现代的。
推销1、"您说的很对,我又增长了不少知识!"2、"您觉的这样的规划怎么样?"3、赞美语:很有人缘、很面善、相貌堂堂、眼光独到、很有福气、大企业家、不愧为行家、口才真好、见解高人一等4、"我要向您多多学习这方面的知识!"
结束介绍
1、"您的选择是正确的!
2、"您就安稳的等着数钱吧!
3、"您说的这点我们会立即向上级汇报的
"4、"这一户已经有几家同时定了,就看谁先行动了"5、"这么大的事回去好好商量一下,尽早决定,别耽误您买到称心如意的好房子。"
送宾
1、"您慢走!""您好走"
2、"希望我们的介绍您还满意,
"3、"无论买与不买,都希望我们能成为朋友。"4、"希望再次与您见面!"5、"您走好!一路平安!"(外地客户)6、"别忘了让您的朋友一起来发财!"7、"希望能认识很多的像您这样有品位的朋友!"
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:长沙VK销售部设立客户服务热线规定
长沙VK销售部关于设立"客户服务热线"的规定
1、功能
1)业务咨询
2)客户投诉
3)客户联络
2、目的
1)有利于加强销售服务监督,促使售楼员提高服务质素。
2)拓展服务范围,增强客户信心。
3)及时解决客户纠纷,缓解客户矛盾,缓和客户关系。
4)拉近管理者与客户之间的距离,使管理者能能及时、更清晰的了解客户的需求及检讨我们工作的不足。
5)建立稳健的客户联络渠道,避免因售楼员的工作失职或人员变更时的疏漏而造成客户服务的中断。
3、措施
1)由公司出资购买一台手机,话费也由公司报销。
2)将手机号码印在售楼员的名片上。
3)手机由项目经理持有,负责接听服务。
4)该电话不得用于私人用途,否则将作违规查处。
5)该手机必须24小时开机,节假日也不例外,否则将按失职处理。
6)项目经理对于客户的咨询和投诉必须及时处理,无法即时答复的应约定回复时间。
7)项目经理每日都应对客户反应的重要事项及其处理结果进行记录,并上报项目经理。
8)销售经理休假、请假、出差或因其它原因长期离开工作岗位或换岗、离职时,应将根据部门安排将手机移交负责接手其工作的人员。