房地产集团企业部门会议规定

　　房地产集团公司部门会议规定

　　（一）职权与会议内容部门会议主要用来解决和商议本部门事物和业务有关的各类问题，决定和讨论本部门有关业务事务和事项。

　　（二）组成人员部门分管总监、经理、部门全体员工或部门负责人指定的列席人员。

　　（三）召开方式

　　不定期召开，但每周不得超过三次（含三次）。

　　（四）议事规则部门会议由部门分管总监或部门经理提议并主持；地点：在公司小会议室；时间：每次不超过半小时；记录：由部门文员或指定人员记录；必要时形成会议纪要由部门总监审阅批准后可下发相关部门。

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篇2：房地产公司会议室管理规定(3)

　　房地产公司会议室管理规定（三）

　　1．各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表，服从统一安排，不得擅自占用会议室；

　　2．参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席；

　　3．会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席，实属特殊情况可与会议主持人请假；

　　4．维护会议室的环境，禁止大声喧哗，爱护会议桌椅，非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用；

　　5．会议结束后与会人员及时清整场地，将白板、纸杯和烟碟等清理干净，管理好个人物品，以免遗失；

　　6．例会等重要会议纪要由行政部统一存档，与会负责人签字确认，以便日后查询；

　　7．开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振，尊重会议。

　　8．在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

篇3：地产公司会议管理规定

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　　地产公司会议管理规定

　　为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：

　　第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或指定专人）负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

　　第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

　　第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

　　第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

　　第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

　　第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

　　第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

　　第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

篇4：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

篇5：C公司会议室管理规定

　　会议室管理规定

　　文件编号：DZHR0403018

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、内容：

　　3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

　　3.2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

　　3.3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

　　3.4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

　　拟文

　　审核

　　核准