房地产公司邮发打字复印管理规定

　　房地产开发公司邮发、打字复印管理规定

　　邮发管理规定

　　一、目的

　　为使邮发管理制度化，邮件收发有序，控制费用支出，特制定本规定。二、邮件发放责任

　　（一）行政人事部负责为各职能部门办理信件、邮件的邮发业务，每次邮发均需登记在册，以备查询。

　　（二）特殊邮发业务，如：特快专递、电报、快件、挂号、高额汇款等，须经交办部门及行政部负责人共同签字后方可邮发。邮发人要妥善保存好有关单据以备查询。

　　三、附则本规定由公司行政部负责解释，自发布之日起实施。

　　打字复印管理规定

　　一、目的为使打字复印管理规范化，有效地降低成本、提高效率，特制定本规定。

　　二、打字复印范围

　　公司各职能部门因公务往来需要打字、复印的文件材料。

　　三、打字复印责任

　　行政部设专人负责文件的打字、复印。打字复印需填写打字复印审核单，经核准后方可由行政部打印；一般情况下或非以公司名义对外发文在业务部门内部打印。打字人员要对打字文稿进行初校，然后送交拟稿者复校签字后印发。打字复印员要合理使用、管理、申购纸张，并负责机器的保养与维护。打字复印员要注意文稿的保密工作，重要内容的打印材料应留有备份，并妥善保管。

　　四、附则本规定由行政部负责解释，自发布之日起实施。

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篇2：地产公司打字复印和传真管理规定

　　地产公司打字、复印和传真管理规定

　　为规范公司打印机、复印机和传真机的使用，加强对打印、复印和传真的管理，制定本规定如下：

　　第一条 公司各部门人员打字、复印或传真可自行操作，及时取走所打印、复印或传真的文件资料。请节约打印和复印纸张，如发现打印或复印的文件无人领取，由总经理办公室和人力资源部对无人领取的文件进行核查，并提交人力资源部处理。

　　第二条 爱护打印、复印和传真设备，打印、复印和传真设备出现故障时，及时通知总经理办公室。

　　第三条 私人打印、复印或传真的资料一律不予办理。

　　第四条 外单位人员不得在公司打印、复印和传真文件，确因工作需要经相关领导同意后由该部门人员代为打印、复印和传真，特殊情况可向总经理办公室或人力资源部说明情况。否则，人力资源部可对相关当事人予以处罚。

　　第五条 本规定由总经理办公室和人力资源部监督执行。

篇3：房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　房地产经纪公司复印机使用管理规定

　　一、复印机由办公室负责维修、管理、保养。

　　二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。

　　三、复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。四、凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

　　五、复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。

　　六、复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。

篇4：房地产公司传真机复印机使用规定

　　(一)传真机使用规定

　　传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。

　　一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。

　　二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

　　三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。

　　四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。

　　五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。

　　六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。

　　七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。

　　八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。

　　(二)复印机使用规定

　　一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。

　　二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,(www.pmceo.com)对公司前台文员也给予连带处罚。

　　四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。

　　五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。

　　六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。

　　七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。

篇5：C房产复印工作管理规定

　　深圳*******有限公司

　　复印工作管理规定

　　文件编号：DZHR0403020

　　版 次：A

　　页 次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

　　2、范围：公司全体在职员工。

　　3、权责：总台文员负责登记、监督。

　　4、内容：

　　4.1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。

　　4.2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

　　4.3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　4.4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4.5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

　　4.6严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。

　　4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

　　4.8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。

　　4.9 总台人员每月月底统计复印数量。

　　拟文

　　审核

　　核准