地产公司图书管理规定

　　地产有限公司图书管理规定

　　为加强公司各类图书的管理,有效利用现有各类图书,保证其为公司员工的工作、学习和研究服务,减少图书的遗失、损毁现象发生，特制定本规定：

　　一、公司各类图书的归口管理部门为行政部。

　　１、采购：各部门采购图书必须事先向行政部提出购书申请，并列出清单。包括书名、类别、单价等。行政部审核,报公司领导批准后方可实施采购。

　　２、登记、建档：图书购入后必须首先到行政部建档并加盖公司图书专用章，进行统一登记、编号。

　　３、保管、借阅：图书由行政部图书室统一保管。

　　各部门及员工无论长期或短期使用公司图书必须到行政部办理借阅登记手续。临时使用一般为一个星期，长期使用一般为一个月，专业类使用最长不超过三个月，如果有继续使用的必要，需再次办理借阅手续。借阅必须在指定期限内归还。

　　４、公布图书目录：为充分利用公司现有各类图书资源，使公司员工及时通过图书了解各种信息，掌握各种知识，行政部将每月及时公布最新的图书目录，以方便员工借阅使用。

　　５、检讨管理：每年12月20日前，行政部将对公司现有图书进行一次检讨，所有借阅未还者必须持原书到图书档案室加盖检讨印章。

　　６、遗失、赔偿：图书属公司的重要资产，各级员工都要自觉爱护图书，不得随意损坏图书和将图书遗失。对损坏、遗失图书的当事人，公司除进行批评外，还将责令其按图书的原价予以赔偿。

　　二、本规定由行政部负责解释

　　三、本规定自通过之日起施行。

编辑：www.pmceo.Com

篇2：房地产公司档案图书资料管理规定

　　房地产开发公司档案与图书资料管理规定

　　档案管理与资料管理

　　档案管理是公司管理工作极为重要的一部分，其管理的规范程度反映了 公司的管理水平。为使档案与图书资料管理制度化，提高档案资料处理、 管理的质量及效率，特制定本规定。

　　（一）归档适用范围范围

　　凡公司与外界往来及公司与各协作单位之间往来的以及公司经营 管理所必需的有关企业战略规划、计划或总结（年、月度）、财务审 计、经营状况、项目可行研究报告（方案）、各类许可证书、图纸、 政府批文、公司执照（与注册文件）、会议纪要、备忘录、请示、决 定、决议、通告、通知、协议、合同、员工档案资料、客户资料、销 售广告等有价值的文件资料及重大公关活动的图片、文字、录像资料。

　　（二）管理部门

　　1、公司行政人事部设综合档案资料室，设专职档案管理人员；各部门设兼 职档案管理人员（必须报行政人事部备案），负责本部门、企业日常经 营管理中形成归档的文件材料的收集、整理，并负责定期移交公司综合 档案室。

　　2、公司档案资料由行政人事部负责综合监督管理，各部门实行专业对口分 级管理。

　　（三）移交归档与使用

　　公司总部各部门兼职档案管理员，按照归档时间将有关裆案文件移 交公司综合档案室，各部门留存复印件使用（公司所发文件除外）； 需要已经归档的原件时，需经批准后履行借阅手续使用。

　　2、归档时间分与归口管理部门

　　2.1管理性文件：办理完毕的管理性文件材料，形成部门在第1年12 月末以前整理分类，移交档案室后立卷。

　　2.2会计档案：会计档案由财务预算部保留一年后，次年三月末归档。 2.3人事档案：人事档案由人行政人事部根据人员变动情况随时归档。 2.4基建工程、设备档案：基建工程（合同、协议、预算书、许可证、 隐蔽资料等）、设备材料、图纸类档案在工程竣工、设备、动力安 装投入使用后一个月内归档，此期间由部门档案人员进行分类保管。

　　2.5 各类报告、方案、内部申请批复、内部管理制度规范、计划书： 该类档案在确立形成时由部门留存，同时送交行政人事部留存正 本归档。

　　2.6合同协议类：正本原件需二份以上，在批准签署后分别由签署部 门、财务预算部、档案室各存档一份。

　　2.7图书、期刊、报纸类：在购入或订购后先列入管理台帐，后又综 合档案室负责分类保管、借阅、归类、管理。

　　2.8其它资料：如各类企业沿革资料、公关接待活动图像、录音录象资料 以及外出开会、学习、考察、参观人员带回具有保存价值的资料，一 般在该档案资料形成后一周内交公司行政人事部归档。

　　（三）文件点收

　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：

　　1、检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。

　　2、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。

　　3、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。 （四）文件整理标准

　　1、本档案按问题组卷，一事一卷或一事多卷。

　　2、对接收的所有档案及时审查，进行科学分类，排列编号。

　　3、归档的文件材料要齐全完整，每份文件的正件和附件、印件与底稿， 请示与批复合并一起立卷。

　　4、卷内文件的排列与编目要科学规范，便于查找。

　　（五）档案分类编号标准

　　档案按职能设置十个一级类目，即（1）合同协议类；（2）行政人事文书管理类；（3）经营管理类；（4）工程技术图纸类；（5）内部文件与制度规范类；（6）专题报告和专项技术研究类；（7）预算项目类；（8）资产设备材料类；（9）会计档案类；（10）公司以及员工档案类。二级类目是按档案的具体内容所反映的问题进行设置。按问题分类，结合年度，一事一卷。 档案分类一级类目采用汉语拼音字母标识，A、B、C、D、E、F、G、H、I、J依次表示十个一级类目（二级类目由综

合档案室划分该类明细科目按统一名称通知各部门）。 按各项要大类分别排架，大类之间不交叉排列，充分体现企业档案分类的指导思想和分类准则，保持各类档案的有机联系和及时、高效提供利用。

　　根据档案的形成特点和管理要求，按大类、分年代排架法、即按大类---年代进行排架，就是在同一大类内按同一问题的案卷排列在一起，在同一问题内再按永久、长期、短期顺序排列，第二年依次接着排，分阶段排列，一个阶段不超过三位数。排列时按大类、年度、流水编制案卷顺序号，即类、年度大流水编号。

　　（六）保存期限

　　保管期限可分为：永久保存、长期保存和短期保存。

　　（七）档案借阅

　　1、无论是部门间借阅档案还是部门到综合档案室借阅都必须进行登记， 注明借阅人姓名、部门、借阅时间、查阅内容及利用目的和效果。

　　2、查阅档案原则上在阅档室进行，一般不得借出。必须借出时，需经档 案管理部门负责人批准后，方可办理借阅手续。

　　3、查阅人事档案需经主管人事部门批准，经档案管理部门负责人批准 后，方可查阅。

　　4、借阅档案限与经办业务有关者，如借阅与经办业务无关案件，应经档 案管理部门负责人同意。

　　5、档案借阅要履行登记手续；借阅档案必须爱护，严禁涂改；注意安全 和保密，严禁擅自复制、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和 复制，必须经档案管理部门负责人批准。

　　6、档案归还时，经档案管理人员核查无误后，方予以办理归还手续。 7、财务以及企业战略方面档案一般不于借阅。

　　（八）档案保管标准

　　档案入库前必须经过严格检查，防止错、漏或夹带害虫及有害物质 进行侵蚀。 档案入库后要系统化整理，做到排列科学、整齐美观，便于保管和 利用。

　　3、档案室门窗装具要坚固，档案管理人员要认真负责，确保档案安全； 非工作人员不得进入档案室。 保持档案整洁，备有防盗防火、防虫、防霉、防尘、防晒等器材与 设施。 每季度对档案保管情况进行一次全面检查，定期投放药物。查阅后 的档案及时归回原处。

　　5、档案室内严禁放置与档案无关物品，严禁在档案室吸烟。

　　（九）保密守则（详见保密规定）

　　对保密档案按档案封皮保密范围和密级规定》，由主管领导及专职档案员会同归档部门合理划分密级（绝密、机密、秘密）。

　　2、档案材料不得任意带出档案室，更不得将档案秘密向无关人员泄露。

　　3、查阅密级档案，需经主管领导批准，并履行登记手续，在阅档室 查阅。未经批准不得借阅、摘抄、翻印、复制。

　　4、销毁档案要严格履行鉴定、审批手续，要配有二人以上进行监销， 任何个人不得将档案私自处理。

　　5、如发生丢失档案和泄密现象，须立即向有关部门和领导报告，不 得隐瞒，情节严重者要依法严肃处理。

　　（十）附则

　　本规定由公司行政人事部办负责解释，自发布之日起实施。

篇3：房地产公司图书报刊资料管理规定

　　房地产公司图书报刊资料管理规定

　　一、总则

　　1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范，特定本规定。

　　2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

　　3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

　　二、资料的收集订购规定

　　1、每年年末由总办下发通知，由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划，由部门经理签字后，转交总办;

　　2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批；

　　3、审批后，由总办具体执行订购工作;

　　4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员，由其具体执行分发工作;

　　5、年度期间，部门根据工作需要拟另行征订的，亦按上述程序办理。

　　三、报刊资料借阅规定

　　1、根据集团现状，杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00；报纸阅读时间为每天中午11：30分---12：50分。

　　2、凡公司员工都可到资料室借阅；

　　3、资料室的图书、期刊报纸，员工可自行取阅，一次一册，阅毕放回原处，报刊、报纸不外借，不准带出室外，需者可办理复印；

　　4、资料室的图书和过期期刊，员工可以借阅，每次可借阅书刊2册，借期15天，可续借一次，借阅时需在总办图书资料室办理登记；

　　5、借阅归还书刊，如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失，将根据情况按原书价的2～3倍赔偿；

　　6、公司员工离开公司前，必须到图书资料室办理书刊的归还手续，否则，人事部门将不办理离职手续。

　　四、注意事项

　　1、员工必须爱护图书，不得折散、涂污；

　　2、资料室内严禁吸烟；

　　3、资料室内应保持肃静、整洁。

　　五、附则

　　本规定由公司总经理办公室负责解释，自发布之日起实施。

篇4：地产公司图书报刊杂志管理规定

　　地产公司图书及报刊杂志管理规定

　　根据工作需要和有利于员工发展的原则，公司出资为部门和个人购进图书和杂志，为方便大家互相借阅和学习，制定规定如下：

　　第一条 图书和报刊杂志的采购

　　1.图书的购买：根据需求，个人或部门填写《办公用品及设备申购单》，向上级报批需购买图书的名称和价格，逐级审批，经总经理同意后由总经理办公室统一购买。

　　2.报刊杂志的订阅：各部门可根据工作和业务需要，在每年年底（11月—12月）申请订阅相关报刊，申请时须列出明细。总经理办公室汇总所有需订报刊明细报总经理签批后，统一办理订阅手续。

　　3.每年中，如因工作需要各部门需临时订购的杂志报刊，由部门填写办公用品及设备申购单，向上级报批需订购的杂志报刊的名称和价格，逐级审批，经总经理同意后由各部门自行订购。订购结束后，需通知总经理办公室安排前台发放，若需要投递到售楼处等外派现场，须报备总经理办公室。

　　第二条 图书的管理

　　1.经公司同意购进的图书，须经总经理办公室登记、盖章，由所需部门在办公系统上填写《图书借阅申请单》办理借阅手续后，总经理办公室负责整理编制。部门购进图书由部门经理指定专人保管（资料员）。

　　2.总经理办公室将公司所有的已存图书编制成目录，在办公系统上进行公布，以便供大家共享、互相借阅。总经理办公室负责录入新买的图书，将网上的图书目录及时更新。

　　3.公共类的用书由总经理办公室保存，各部门的人员借阅必须到总经理办公室办理相关手续并按时归还。

　　4.专业性的图书由各部门的资料员自行保存，如有本部门的人员或其他部门的人员借阅，也须按规定办理借阅手续并定期归还；专业用书严禁以个人名义长期保存，须存部门以上的资料库（专业所必须的工具书除外）。

　　第三条 报刊杂志的管理

　　1.经总经理签批后的各部门所订报刊，由总经理办公室与各部门经理确认后，再整理成公司各部门全年订阅分发报刊明细，由总台进行发放。

　　2.各部门自定的相关专业报刊须交总经理办公室，纳入公司报刊总分发明细表。

　　3.总经理办公室负责汇总所有部门本年度的报刊杂志目录，公布到公司内部网上，以便大家共享和互相借阅，临时需要阅读本部门没www.pmceo.com有的报刊，可到相关部门借阅，并办理借阅手续。

　　4.每年年底，总经理办公室负责组织各部门负责此项工作的员工组织交流一次，对于专业性的报刊及杂志并有较高的保存价值，须到年底统一汇总交总经理办公室存档并纳入公司图书馆以供公司员工查阅。

　　5.各部门负责保管报刊的员工，要做好报刊的保管及定期整理工作，注意留存相关信息或有意义报导，提高报刊特别是专业刊物的使用价值。

　　6.部门须将此项工作纳入对负责保管工作员工的考核内容。

　　第四条 本规定由总经理办公室监督管理。

篇5：房地产开发公司图书管理规定

　　房地产开发公司图书管理规定

　　1、目的：

　　为规范公司的图书管理，营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工整体文化素养和个人综合素质，充分合理利用公司图书资源，保障公司员工正常有序地借阅、使用、保管、归还公司的图书，特制定本规定。

　　2、适用范围：公司在职全体员工。

　　3、管理职责：

　　图书阅览室由行政后勤统一管理，负责公司内部公用图书的采购、分类、编号、存档、借阅、回收、盘点、整理等综合管理工作。

　　4、内容：

　　4.1图书采购：

　　4.1.1图书阅览室所需购置图书或杂志的品种、数量等，应广泛征求有关部门的意见，由后勤总务部门汇总，经行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。

　　4.1.2各部门根据工作实际需要相关专业性的图书来辅助完成工作任务的，可填写"图书需求申请单"，经该部门经理签字确认，行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。

　　4.1.3行政后勤部门根据总经理核准后的"图书需求申请单"，依据公司的采购管理规定和作业流程进行所需图书的采购，图书采购回来后按本规定的 要求，进行集中统一的分类、编号、归档、借阅、保管等日常管理。

　　批准/日期审核/日期编写/日期

　　4.2图书分类、编号：

　　4.2.1新购图书应按所属类别分类编号，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"。

　　4.2.2图书分类：

　　4.2.1.1 A类-企业管理类，其代码为A。

　　4.2.1.2 B类-文学艺术类，其代码为B。

　　4.2.1.3 C类-社会科学类，其代码为C。

　　4.2.1.4 D类-政治经济类，其代码为D。

　　4.2.1.5 E类-历史地理类，其代码为E。

　　4.2.1.6 F类-文体教育类，其代码为F。

　　4.2.1.7 G类-军事法律类，其代码为G。

　　4.2.1.8 H类-自然科学类，其代码为H。

　　4.2.1.9 J类-综合图书类，其代码为J。

　　4.2.1.10 K类-报刊杂志类，其代码为K。

　　4.2.3图书编号：

　　4.2.3.1图书编号的格式：* -*-×--×××

　　4.2.3.2图书编号格式说明：

　　①、"*"代表*、"*"代表*项目，保持不变;

　　②、"×"表示所需编号的书籍，按本规定"4.2.2" 条进行分类的类别代码，即从A到K之间的任意一大写字母;

　　③、"×××"表示所需编号书籍的序列号，可从"001"到"999"之间的数码，但需保证三位数字，如不够三位数不到，则可用"0"在数字前补位，以保证三位数字。

　　4.3图书借阅管理：

　　4.3.1阅览室图书应由图书管理人员编号登记入册，并编制目录供本公司在职员工查阅。图书借阅限定于每周二、周五上午10：00点至12：00点、下午14：30点至16：30点，其他时间不受理借阅，到期及时归还。

　　4.3.2在职员工图书借阅的，可凭个人有效工牌到员工图书阅览室办理图书借阅或归还。员工个人有效工牌只限本人使用，转借他人使用无效。

　　4.3.3图书借阅每人每次以两册为限，每次最长时间不得超过15天，到期应立即归还，若未能读完或因特殊事由需要续借的，务必到员工图书阅览室办理续借手续，但以续借三次为限。

　　4.3.4借书期限届满而超期未还的，则按每超一天罚0.50元的标准处理，超出一星期未还则视同所借图书丢失，按图书原价的双倍进行赔偿处理。

　　4.3.5图书借阅人员，在图书借阅期间应妥善保管好所借图书，如有损坏和丢失者，应按图书原价的双倍进行赔偿，其中损坏包括丢页、缺页、破损等。

　　4.3.6图书借阅人员在阅读过程中应爱护图书，所借出的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有上述等情况，一律按照图书原价双倍赔偿。

　　4.3.7如遇公司盘点时，应随时通知图书借阅人员归还所借图书，图书借阅人员不得拒绝，及时归还到图书阅览室。

　　4.3.8公司在职员工在解雇、辞职时，必须将所借图书归还，未还则视同所借图书丢失，按图书原价的双倍进行赔偿处理。

　　4.3.9凡借书不归还且自动离职者，按原书价格的双倍赔偿，赔偿款项在自动离职者的工资中扣除，以便于补充图书。

　　4.4员工阅览管理规定：

　　4.4.1服从管理，严禁吸烟和大声喧哗，提倡默读，保持安静。

　　4.4.2严禁吃零食、随地吐痰和乱扔杂物，保持室内卫生整洁。

　　4.4.3注重个人形象，不准穿拖鞋、背心进入图书阅览室。

　　4.4.4遵守时间，请勿拖延离室，个人物品要妥善保管，防止丢失。

　　4.4.5不得在桌面或椅子上刻划、涂写，不得损坏和随意搬动设施。

　　4.4.6凡有违者，取消1个月的借阅资格，并给予相应的行政处分。

　　4.4.7凡损坏公物者，需原价赔偿外，并给予相应的行政处分。

　　4.4.8凡发现有偷书者，取消借阅资格，还视情节做出严肃处理。

　　4.5图书维护管理：

　　4.5.1图书阅览室的图书管理人员，应每日检查图书的借阅登记记录，到期应返回图书的，要及时催促借阅图书人员归还图书。图书管理员每日下班前将所有图书整理一遍，保证存放有序。

　　4.5.2图书阅来源自 物业经理人

　　览室的图书管理人员，对图书借阅人员归还图书时要认真检查是否有损坏情况，如有损坏则按本规定4.3项的要求处理，否则由图书管理人员承担相应的责任。

　　4.5.3图书阅览室的图书管理人员应每日打扫一次图书阅览室的卫生，下班前进行一次安全检查，关闭所有电源和窗户，门要反锁。做好防火、防盗、防水、防鼠等工作。

　　4.5.4图书阅览室的图书管理人员，应定期于每月30日于进行图书阅览室的图书盘点，如发现图书破损但还可以修复的，要及时修补图书，保证其正常阅读。各类报刊要按年度装订成册。

　　4.5.5图书阅览室的图书应于每年6月、12月全面盘点清查一次。

　　5、图书管理工作流程：

　　6、本规定有未尽事宜，在今后工作中不断的改进与完善。

　　7、本规定所使用表单：

　　7.1 图书检索目录

　　7.2图书借阅登记表

　　7.3图书赔偿处理单来源自 物业经理人