房地产公司总经理办主任岗位说明书范本

　　房地产公司总经理办主任岗位说明书范本

　　岗位名称:总经理办主任 岗位编号

　　所在部门:总经理办 岗位定员1人

　　直接上级:总经理 所辖人员

　　直接下级:总经理秘书、法律顾问、报建员

　　本职：

　　负责公司各项事务管理事宜；负责公司项目的报建方面的工作；负责公司对外法律方面的工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施

　　职责与工作任务：

　　职责一职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划

　　工作

　　任务根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算

　　对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制

　　职责二职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准

　　工作

　　任务负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮

　　负责来宾的访问行程安排

　　负责制订公司来宾接待制度

　　负责监督接待制度的执行情况

　　负责每月接待工作情况的总结工作

　　职责三职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率

　　工作

　　任务将本单位工作、按所属人员的能力，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合

　　运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率

　　督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成

　　职责四职责表述：研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化、责权分明、处理方便的功效

　　工作

　　任务负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程

　　根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化

　　有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作能力与素质

　　负责公司企业文化的研究

　　职责五职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，提供处理意见

　　工作

　　任务负责制定公司员工考核、奖惩办法

　　负责对公司员工的工作绩效考核工作

　　按期公布公司对绩效考核结果的处理意见

　　职责六职责表述：负责公司的预算管理

　　工作

　　任务负责保管公司历史文件、资料档案

　　负责将历史数据进行整理，为预算工作提供参照标准

　　负责审核公司各部门提交的预算报告

　　职责七职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

　　权力：

　　本部门工作计划的制订和实施权

　　公司员工考核制度的制订权和执行权

　　公司来宾接待规格的建议权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有建议权

　　内部人员工作安排权、下属人员考核权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系公司内所有部门

　　外部协调关系市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等

　　任职资格：

　　教育水平大学专科以上学历

　　专业经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他

　　经验3年以上相关工作经历

　　知识具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识

　　其他：

　　使用工具设备计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境办公场所

　　工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班

　　所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

　　备注：

采编：www.pmceo.cOm

篇2：地产公司总经理办公室工作职能职责

　　地产公司总经理办公室工作职能

　　1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判；

　　2、负责内、外部宾客的接待和行程安排；

　　3、负责各类会议的筹备、协调和落实；

　　4、做好公司行政和后勤保障工作（办公用品、食堂、通讯事务等）；

　　5、负责检查监督行政制度，维护公司良好工作秩序；

　　6、负责计算机、网络及相关办公设备的正常运行；

　　7、负责公司车辆调度，确保车辆合理有效使用；

　　8、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调和落实，提高员工精神内涵 。

篇3：地产公司总经理办公室主任岗位工作职责

　　地产公司总经理办公室主任岗位职责

　　1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。

　　2、负责内、外部宾客接待和行程安排。

　　3、负责各类会议筹备、协调和落实。

　　4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。

　　5、负责检查监督行政制度，维护公司良好的工作秩序。

　　6、负责公司车辆使用调度，提高车辆调配使用的合理性。

　　7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调，提高员工精神内涵。

　　8、负责完成上级交办的其它各项工作。

篇4：总经理办公室秘书岗位工作职责

　　总经理办公室秘书岗位职责

　　1、负责对行政制度执行情况进行监督检查，维护良好的工作秩序。

　　2、协助总办主任接待内、外部宾客及行程安排。

　　3、协助总办主任做好各类会议的组织和落实。

　　4、协助总办主任做好通讯、电信、公司用房等各项费用支付和审核。

　　5、协助总办主任做好后勤工作，为公司员工提供服务支持。

　　6、协助总办主任做好车辆调度工作，提高车辆使用的合理性。

　　7、负责公司人员出差行程的前期安排工作，及时提供行程工具及票务。

　　8、负责公司各类公章的保管，确保公章使用的合理严谨性；

　　9、负责协助总办主任组织落实公司各项年会、庆典等活动，丰富员工的精神生活；

　　10、负责写字楼的环境卫生、设备维修、安全工作；

　　11、完成上级交办的其它工作。

篇5：公司总经理办公室职责范例

　　公司总经理办公室职责范例

　　直接上级：总经理；下属部门：文秘科、供应科、基建科；

　　部门性质：是决经理行政指挥的办事机构；

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

　　主要职责：

　　1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

　　2、严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

　　3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　7.负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

　　9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

　　12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；

　　13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

　　14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

　　16．负责做好公司的宣传报导工作；

　　17．完成公司领导交办的其他工作任务；