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地产公司总经理办公室主任岗位工作职责

编辑:物业经理人2017-04-26

  地产公司总经理办公室主任岗位职责

  1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。

  2、负责内、外部宾客接待和行程安排。

  3、负责各类会议筹备、协调和落实。

  4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。

  5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。

  6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。

  7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。

  8、负责完成上级交办的其它各项工作。

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篇2:房地产公司办公室主任职责(3)

  房地产公司办公室主任职责(三)

  部门名称:办公室

  岗位名称:办公室主任

  所属下级:办公室副主任、文员、库房管理员、行政采购员、档案资料员、维修工、食堂员工、保安保洁员

  工作目标:负责公司日常办公事务管理,协调公司内外关系,行使对公司行政后勤工作的指挥、指导、管理、协调、监督的职责,对所分管的工作全面负责,同时协助公司其他部门工作的正常开展。

  工作职责:

  1.负责主持本部门全面工作,督导部门员工完成本部的工作任务。

  2.负责贯彻落实本部的岗位职责和工作标准,加强有关部门的配合协调情况。

  3.负责公司公共卫生管理,并负责公司办公水电管理。

  4.负责本部门员工培训与考核。

  5.完成公司领导交办的其它工作。

篇3:房地产办公室主任岗位职责(五)

  房地产公司办公室主任岗位职责(五)

  1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

  2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

  3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

  4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

  5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

  6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

  7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

  8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。

  9、 严格遵守公司的各项规章制度。

  10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。

  11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

  12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

  13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

  14、 积极配合、支持部门内其他工作。

篇4:房地产办公室主任工作职责

  房地产公司办公室主任工作职责

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

篇5:地产公司办公室主任岗位职责

  房地产公司办公室主任岗位职责

  一、岗位职责:

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

  (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

  (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

  (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

  (八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

  (九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

  (十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  (十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  (十三)、负责各类文件的分类www.pmceo.com呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  (十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  (十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

  (十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  (十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

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